Aufbewahrungsfristen für Dateien
An Sitzungen angehängte Dateien werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Dateien, die in das Datei-Repository Ihrer Organisation, in „Meine Dateien“ oder in Projekte hochgeladen werden, werden bis zur Löschung aufbewahrt.
Mit den folgenden Schritten können Sie die Aufbewahrungsfristen für Sitzungen anpassen.
Bitte beachten Sie, dass diese erweiterten Sicherheitsfunktionen ausschließlich Enterprise-Organisationen mit 50 oder mehr Plätzen oder mit mindestens einem Enterprise Max-Benutzer vorbehalten sind.
Aufbewahrungsfristen für Sitzungen einrichten
-
Gehen Sie zu den Organisationseinstellungen
-
Öffnen Sie in der linken Seitenleiste den Bereich Daten und Datenschutz — ganz oben finden Sie die Datenaufbewahrung (einschließlich Inkognito-Modus erzwingen und Datenaufbewahrung für Sitzungen festlegen)
3. Sobald Sie die Einstellung ändern (z. B. auf 30 Tage), wird der unten stehende Bestätigungsbildschirm angezeigt. Wie darauf hingewiesen wird, werden Sitzungen, deren letzte Aktivität außerhalb der Aufbewahrungsfrist liegt, sofort unzugänglich und innerhalb von 7 Tagen dauerhaft gelöscht.
FAQ
Kann ich diese Funktion nutzen, wenn meine Organisation weniger als 50 Plätze hat?
Wenn Ihre Organisation weniger als 50 Plätze hat, können Sie mindestens einen Platz auf Enterprise Max upgraden, um benutzerdefinierte Richtlinien zur Datenaufbewahrung einzurichten.
Ich habe die Funktion versehentlich aktiviert und mir wurden zusätzliche Plätze berechnet.
Wenn Sie die Datenaufbewahrung versehentlich aktiviert haben und noch nicht bereit sind, auf 50+ Plätze upzugraden, können wir die Abrechnung für Ihr Konto anpassen und alle zusätzlichen Abrechnungen oder Zahlungen rückgängig machen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Funktion deaktiviert haben, und kontaktieren Sie uns.
Gelten die Parameter der Datenaufbewahrung für alle Sitzungen, unabhängig davon, wo sie gehostet werden?
Die ausgewählte Aufbewahrungsfrist gilt für alle Sitzungen, einschließlich derjenigen, die in Projekten erstellt und gehostet werden.
Die einzige Ausnahme bilden Sitzungen, die von Organisationsmitgliedern vor ihrem Beitritt zur Organisation erstellt wurden. Diese sind von der Richtlinie zur Datenaufbewahrung nicht betroffen.
Bezieht sich die Datenaufbewahrung auf das Erstellungsdatum einer Sitzung oder auf das Datum ihrer Aktualisierung?
Die Datenaufbewahrung wird ab der letzten Aktivität einer Sitzung berechnet, nicht ab ihrem Erstellungsdatum. Jede Folgeabfrage — einschließlich derjenigen, die durch wiederkehrende Aufgaben ausgelöst werden — setzt die Frist zurück. Bei einer Aufbewahrungsrichtlinie von 30 Tagen wird eine Sitzung beispielsweise 30 Tage nach ihrer letzten Aktualisierung zur Löschung vorgemerkt, nicht 30 Tage nach ihrer ursprünglichen Erstellung.
Ich habe versehentlich eine kürzere Aufbewahrungsfrist ausgewählt und einige meiner Sitzungen wurden gelöscht. Kann ich sie wiederherstellen?
Leider können wir keine Sitzungen wiederherstellen, die infolge einer Änderung der Richtlinie zur Datenaufbewahrung Ihrer Organisation gelöscht wurden.