Le guide suivant vous présente les paramètres disponibles pour assurer un contrôle sécurisé, conforme et efficace de l'accès aux fichiers, du partage et des applications tierces connectées au sein de votre organisation.

Les autorisations de l'organisation ne peuvent être gérées que par les administrateurs.

Ces autorisations vous permettent de contrôler qui peut accéder aux fichiers de votre organisation.

Lorsque cette option est activée, les fichiers importés par les utilisateurs de votre organisation peuvent être téléchargés par les membres de l’organisation depuis le référentiel partagé ou depuis les fils de discussion auxquels ils sont joints. Lorsque cette option est désactivée, les utilisateurs (à l'exception des administrateurs) ne peuvent pas télécharger ces fichiers.

Cette restriction permet d'éviter que des données sensibles ne soient transférées en dehors de l'organisation, ce qui garantit une meilleure sécurité et une meilleure conformité, et donne aux administrateurs un contrôle plus strict sur la manière dont les fichiers sont traités et partagés au sein de la plateforme.

Lorsque cette option est activée, tous les membres peuvent importer et supprimer des fichiers du référentiel de fichiers de votre organisation. Il s’agit de ressources à l’échelle de l’entreprise sur lesquelles toute personne de l’organisation peut s’appuyer. Elles sont utilisées par la recherche de connaissances internes pour répondre aux questions. Veuillez noter que les limites du référentiel de fichiers de l’organisation s’appliquent.

Lorsque cette option est désactivée dans Perplexity Enterprise, les utilisateurs ne peuvent pas importer ni joindre de fichiers à des fils de discussion dans l’espace de travail de l’organisation. Seuls les administrateurs peuvent ajouter des fichiers aux discussions, tandis que les membres ordinaires perdent cette capacité.

Cette restriction permet de mieux contrôler le partage et le traitement des fichiers, de réduire le risque que des données sensibles soient importées ou diffusées via des fils de discussion, et de maintenir les normes de sécurité de l’organisation.

Ces paramètres permettent aux administrateurs de contrôler si les utilisateurs peuvent inviter de nouveaux utilisateurs ou partager du contenu en dehors de l'organisation.

Lorsque cette option est activée, tout membre existant peut inviter de nouveaux utilisateurs dans l'organisation. Lorsque cette option est désactivée, seuls les administrateurs peuvent inviter de nouveaux membres.

Ce paramètre permet aux administrateurs de contrôler qui est invité dans l’organisation, afin d’empêcher tout accès externe non autorisé et d’éviter des frais imprévus liés à des sièges supplémentaires.

Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent partager des fils de discussion avec toute personne extérieure à l'organisation, ou même créer un lien public accessible à tous. Si cette option est désactivée, les fils de discussion ne peuvent être partagés qu'avec d'autres membres de l'organisation.

Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent créer des Pages publiques accessibles à toute personne disposant du lien. Si cette option est désactivée, les pages ne peuvent être partagées qu'avec d'autres membres de l'organisation.

Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent créer un lien public pour n’importe quel espace dont ils sont propriétaires, ce qui permet à toute personne extérieure à l’organisation d’y accéder. Si cette option est désactivée, les espaces ne peuvent être partagés qu'avec d'autres membres de l'organisation.

Veuillez noter que seuls les membres de l'organisation peuvent être invités à contribuer à un espace.

Ces paramètres permettent aux administrateurs de gérer les applications de stockage dans le cloud et les services de données tiers auxquels les utilisateurs de l'organisation peuvent accéder et qu'ils peuvent intégrer, en veillant à ce que seuls les services approuvés soient disponibles pour l'intégration.

Les administrateurs peuvent activer ou désactiver les connecteurs d'application suivants pour l'ensemble de l'organisation :

Les administrateurs peuvent également activer ou désactiver par défaut tous les nouveaux connecteurs que nous lançons via l’option Autorisations par défaut.