Comment utiliser le connecteur Microsoft SharePoint

Le connecteur SharePoint vous permet d’interroger directement depuis Perplexity les documents stockés dans vos sites SharePoint.

Il intègre SharePoint aux fonctionnalités de productivité de Perplexity, vous permettant d’effectuer instantanément des recherches et de combiner des informations pertinentes dans vos fichiers SharePoint, vos e-mails, votre calendrier, vos autres applications connectées et sur le web, sans recherches manuelles ni changement de contexte.

Le connecteur SharePoint est disponible dans tous nos forfaits payants (Perplexity Pro, Max, Enterprise Pro et Enterprise Max), mais les fonctionnalités varient selon le forfait.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ce connecteur et de la manière de l’activer.

Le connecteur SharePoint vous permet de lier votre compte SharePoint à la recherche IA de Perplexity (réservée à Enterprise) et à Computer.

Une fois connecté, vous pouvez :

Le connecteur effectue deux types de recherche différents :

Vous pouvez utiliser le connecteur pour trouver rapidement des informations dans des feuilles de calcul, des présentations, des documents et d’autres types de fichiers pris en charge, sans avoir à ouvrir manuellement chaque fichier dans SharePoint, ce qui simplifie la recherche, la consultation de documents et l’extraction d’informations sur l’ensemble de votre espace de stockage.

Lorsque vous modifiez un fichier dans SharePoint, ces modifications se synchronisent automatiquement avec Perplexity, de sorte que vos recherches utilisent toujours la version la plus récente. Si vous supprimez un fichier de SharePoint ou en retirez l’accès, ce fichier est immédiatement supprimé de Perplexity.

De plus, si vous déconnectez votre compte SharePoint dans Perplexity, tous les fichiers synchronisés pour la recherche de haute précision seront supprimés de votre dépôt personnel et de vos projets, sauf si vous choisissez de les conserver.

Les utilisateurs de Perplexity Pro, Max, Enterprise Pro et Enterprise Max peuvent utiliser SharePoint avec Computer. Les utilisateurs d’Enterprise Pro et d’Enterprise Max peuvent également interroger des fichiers SharePoint en mode Search.

Perplexity peut lire et rechercher les types de fichiers suivants depuis SharePoint :

Le connecteur SharePoint ne prend actuellement pas en charge les fichiers image, audio et vidéo. Vous pouvez toutefois toujours téléverser directement ces types de fichiers depuis votre appareil vers une session.

Le connecteur SharePoint n’est pas pris en charge dans l’application Perplexity pour Windows, l’application Mac ni dans les applications mobiles. Pour utiliser SharePoint avec Perplexity, vous devrez utiliser Perplexity dans un navigateur web.

Le connecteur SharePoint nécessite les autorisations suivantes pour fonctionner :

Le connecteur SharePoint respecte les autorisations de l’utilisateur et ne fournira à un utilisateur que le contenu qu’il est autorisé à consulter.

Si vous supprimez un fichier de SharePoint ou révoquez l’accès à celui-ci, ce fichier est immédiatement supprimé de Perplexity.

De plus, si vous déconnectez votre compte Microsoft dans Perplexity, vous pouvez choisir de conserver ou de supprimer vos fichiers. Si vous les conservez, ils resteront dans votre compte, mais ils ne se synchroniseront plus si vous y apportez des modifications dans SharePoint.

Le comportement de recherche par défaut du connecteur Microsoft SharePoint utilise une intégration directe à l’API. Cette intégration utilise l’OAuth fourni par Microsoft, ce qui signifie qu’elle respectera toujours les autorisations de fichiers telles qu’elles sont définies dans SharePoint. Perplexity n’indexe pas l’intégralité de votre espace de stockage et n’accède qu’aux fichiers renvoyés par l’API.

Cependant, si vous choisissez de téléverser des fichiers pour une recherche de haute précision, nous utilisons l’intégration API pour indexer uniquement les fichiers sélectionnés. La recherche par défaut restera disponible pour les fichiers que vous choisissez de ne pas téléverser pour la recherche de haute précision. Veuillez noter que Perplexity continue de respecter les autorisations des fichiers SharePoint. Par exemple, si l’accès à un fichier est révoqué et qu’un utilisateur qui avait accès à ce fichier n’y a plus accès, il ne pourra plus effectuer de recherche sur ce fichier et son contenu à l’aide de Perplexity.

Pour plus de détails sur la manière dont les fichiers OneDrive importés sont protégés, consultez Sécurité du téléversement de fichiers du connecteur SharePoint et OneDrive.

Perplexity offre aux utilisateurs Enterprise des protections et une conformité de niveau entreprise, notamment la certification SOC 2 Type II, le chiffrement de bout en bout, des mesures strictes de confidentialité des données et des contrôles d’accès utilisateur granulaires. Vos fichiers SharePoint sont chiffrés en transit et au repos dans AWS S3.

Perplexity n’utilise jamais vos fichiers connectés pour entraîner ses modèles d’IA. Des protections robustes garantissent la confidentialité et la conformité réglementaire.

La connexion de Perplexity à votre compte SharePoint se fait à titre personnel. Cela signifie qu’aucune autre personne de votre organisation n’est en mesure d’interroger vos fichiers Drive. Toutefois, si vous synchronisez des fichiers vers un projet साझा, toute personne ayant accès à ce projet pourra effectuer des recherches dans ces fichiers.

Pour garder le contrôle sur la manière dont Perplexity interagit avec SharePoint, les administrateurs de l’organisation peuvent activer ou désactiver le connecteur pour tous les utilisateurs de l’organisation depuis Paramètres de l’organisation.

Pour connecter SharePoint à Perplexity, suivez ces étapes :

Après la connexion, vous pouvez choisir les fichiers et dossiers auxquels Perplexity peut accéder pour la recherche de haute précision en cliquant Configurer et de téléverser des fichiers spécifiques.

Une fois Perplexity connecté à SharePoint, vous pouvez utiliser vos fichiers synchronisés de trois manières principales :

Lors du démarrage d’une nouvelle session, activez SharePoint en tant que source à partir de Définir les sources pour la recherche. Vos fichiers synchronisés seront recherchés en même temps que les autres sources sélectionnées (web, universitaire, autres Connecteurs d’application, etc.) afin de fournir des réponses complètes.

Vous pouvez également mentionner @SharePoint lors du démarrage d’une nouvelle session, et rédigez une requête de recherche.

Dans une requête, cliquez Pièces jointes et choisissez des fichiers dans vos sites SharePoint connectés.

Vous pouvez également synchroniser les fichiers synchronisés depuis SharePoint vers des projets, ce qui permet à toute personne ayant accès à ces projets de les rechercher. Cela favorise une collaboration d’équipe de haute précision avec du contenu SharePoint partagé.

Lorsque vous créez une tâche Computer, vous pouvez sélectionner SharePoint comme source, afin que Computer puisse interroger vos fichiers SharePoint lors de l’exécution de la tâche.

Par défaut, le connecteur SharePoint utilise l’API OAuth de Microsoft ; ainsi, Perplexity ne voit jamais que les fichiers que l’API SharePoint renvoie pour votre compte, et n’indexe jamais l’intégralité de votre lecteur. Si vous importez des fichiers spécifiques pour une recherche de haute précision, seuls les fichiers sélectionnés sont indexés. Tout le reste suit toujours le comportement de recherche standard de SharePoint. Si vous perdez l’accès à un fichier dans SharePoint, vous perdez également l’accès à ce fichier dans la recherche Perplexity.

La connexion à SharePoint nécessite des autorisations pour lire le contenu des sites et des fichiers. Les administrateurs peuvent devoir accorder un consentement à l’échelle de l’organisation à l’application Perplexity dans Microsoft Entra. Si les utilisateurs voient toujours des demandes d’approbation après avoir activé le connecteur, vérifiez à nouveau les autorisations à la fois dans Microsoft et dans Perplexity Paramètres de l’organisation.

La limite maximale de fichiers par projet est actuellement de 500 fichiers pour les utilisateurs Enterprise Pro et de 5 000 fichiers pour les utilisateurs Enterprise Max. Cela inclut les fichiers synchronisés à l’aide du connecteur SharePoint et importés par d’autres méthodes. Chaque utilisateur Enterprise Pro peut synchroniser jusqu’à 15 000 fichiers sur l’ensemble des projets et du dépôt personnel. Les utilisateurs Enterprise Max ont une limite totale de 50 000 fichiers. Une fois l’une de ces limites atteinte, les fichiers supplémentaires ne seront pas synchronisés. Seuls les nouveaux fichiers sont pris en compte dans la limite de fichiers ; les modifications apportées à des fichiers déjà synchronisés ne seront pas comptabilisées dans vos limites personnelles, organisationnelles ou de projet.

Les fichiers synchronisés dans un projet partagé sont recherchables par toute personne ayant accès à ce projet. Toutefois, pour ouvrir ou prévisualiser le contenu complet d’un fichier, les utilisateurs doivent disposer des autorisations SharePoint appropriées. Les administrateurs peuvent contrôler quels utilisateurs ont accès aux services connectés et aux dépôts de fichiers de l’organisation.

Perplexity met en œuvre des pratiques de sécurité conformes aux normes du secteur, notamment la certification SOC 2 Type II, le chiffrement au repos et en transit, ainsi que des contrôles d’accès stricts. Les fichiers de votre organisation ne sont jamais utilisés pour entraîner nos modèles d’IA. Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations explicites sur le projet peuvent accéder au contenu synchronisé, et seuls les utilisateurs disposant des autorisations SharePoint appropriées peuvent consulter le contenu des fichiers synchronisés. Vous pouvez en savoir plus sur la manière dont Perplexity garantit la sécurité des données de votre organisation dans notre Centre de confiance.

Non, les fichiers synchronisés ne sont jamais utilisés pour entraîner nos modèles d’IA. Tous les fichiers restent privés, ne sont accessibles qu’aux utilisateurs disposant des autorisations nécessaires et sont soumis à nos normes de sécurité de niveau entreprise. Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont Perplexity garantit la sécurité des données de votre organisation dans notre Centre de confiance.

Si vous rencontrez des difficultés pour connecter Perplexity aux applications Microsoft, vous devrez peut-être obtenir une approbation de consentement administrateur. Cet article explique comment résoudre ces problèmes.

Cela résulte généralement de différences d’autorisation ou approbation incomplète du consentement administrateur. Veillez à ce que tous les utilisateurs concernés disposent des accès appropriés à SharePoint et à l’espace de travail Perplexity. Parfois, les changements nécessitent que l’utilisateur se déconnecte puis se reconnecte afin d’actualiser les autorisations.

Ce संदेश peut résulter de plusieurs problèmes, notamment un consentement administrateur en attente, des erreurs de configuration des autorisations, des délais d’attente d’authentification ou des interruptions de l’API Microsoft. Si vous utilisez notre application Windows, vous devrez utiliser un navigateur web pour utiliser le connecteur SharePoint. Le problème peut également être causé par votre navigateur web ou votre connexion Internet ; nous vous recommandons donc d’essayer un autre navigateur et une autre connexion Internet. Si vous avez confirmé le consentement administrateur et les autorisations appropriées, et effectué les vérifications de base, mais que ce message s’affiche toujours, contactez-nous afin que nous puissions examiner la situation plus en détail.

Si la synchronisation se bloque ou si seuls certains fichiers apparaissent, essayez de déconnecter puis de reconnecter SharePoint. Si le problème persiste, vérifiez votre limite de fichiers, les autorisations SharePoint et les paramètres de votre espace de travail. Essayez différents navigateurs web (y compris le mode Incognito) et différentes connexions réseau. Les fichiers de plus de 50 Mo ne se synchronisent pas avec Perplexity. Si vous avez des fichiers plus volumineux, essayez de les diviser en fichiers plus petits. Si les problèmes de synchronisation ou de téléversement persistent sur plusieurs navigateurs ou réseaux, veuillez nous signaler le problème avec le plus de détails possible.

Si des sites ou dossiers SharePoint sont absents du sélecteur de site, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations nécessaires pour les synchroniser avec Perplexity. Dans Microsoft Entra :

Vérifiez également auprès du propriétaire du site ou du dossier que vous disposez des autorisations SharePoint nécessaires et que vous êtes connecté au bon compte Microsoft.

Si vous ne parvenez pas à vous connecter ou à synchroniser des fichiers SharePoint, essayez les étapes suivantes :

Si vous avez une question à laquelle il n’est pas répondu ici, ou si vous souhaitez une aide plus personnalisée, n’hésitez pas à nous contacter.