फ़ाइलों के लिए डेटा रिटेंशन अवधि
सत्रों से संलग्न फ़ाइलें सात दिनों के बाद स्वतः हटा दी जाती हैं। आपके संगठन के फ़ाइल रिपॉज़िटरी, “My Files”, या प्रोजेक्ट्स में अपलोड की गई फ़ाइलें हटाए जाने तक रखी जाती हैं।
नीचे दिए गए चरणों से आप सत्रों के लिए रिटेंशन अवधि को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
कृपया ध्यान दें, ये उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ केवल उन Enterprise संगठनों के लिए उपलब्ध हैं जिनके पास 50 या अधिक सीटें हैं, या कम से कम एक Enterprise Max उपयोगकर्ता है।
सत्र रिटेंशन अवधि सेट करना
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Organization Settings पर जाएँ
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बाएँ साइडबार से Data and privacy अनुभाग खोलें — आपको सबसे ऊपर Data Retention मिलेगा (जिसमें Enforce Incognito Mode और Set data retention for sessions शामिल हैं)
3. सेटिंग बदलने के बाद (उदाहरण के लिए 30 दिन), आपको नीचे दी गई पुष्टिकरण स्क्रीन दिखाई देगी। जैसा कि बताया गया है, जिन सत्रों की अंतिम गतिविधि रिटेंशन अवधि के बाहर होती है, वे तुरंत दुर्गम हो जाएँगे और 7 दिनों के भीतर स्थायी रूप से हटा दिए जाएँगे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यदि मेरे संगठन में 50 से कम सीटें हैं, तो क्या मैं इस सुविधा का उपयोग कर सकता/सकती हूँ?
यदि आपके संगठन में 50 से कम सीटें हैं, तो आप कस्टम Data Retention नीतियाँ सेट करने के लिए कम से कम एक सीट को Enterprise Max में अपग्रेड कर सकते हैं।
मैंने गलती से यह सुविधा सक्रिय कर दी और मुझसे अतिरिक्त सीटों का शुल्क लिया गया है।
यदि आपने गलती से Data Retention सक्रिय कर दिया है और आप 50+ सीटों में अपग्रेड करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो हम आपके खाते के लिए बिलिंग समायोजित कर सकते हैं और किसी भी अतिरिक्त बिलिंग या भुगतान को पूर्ववत कर सकते हैं। कृपया सुनिश्चित करें कि आपने इस सुविधा को निष्क्रिय कर दिया है और हमसे संपर्क करें।
क्या Data Retention पैरामीटर सभी सत्रों पर लागू होते हैं, चाहे वे कहीं भी होस्ट किए गए हों?
चयनित Data Retention अवधि सभी सत्रों पर लागू होती है, जिनमें प्रोजेक्ट्स में बनाए और होस्ट किए गए सत्र भी शामिल हैं।
इसका एकमात्र अपवाद वे सत्र हैं जो संगठन के सदस्यों द्वारा संगठन में शामिल होने से पहले बनाए गए थे। वे Data Retention नीति से प्रभावित नहीं होंगे।
क्या Data Retention उस तारीख पर लागू होता है जब सत्र बनाया गया था या जब उसे अपडेट किया गया था?
Data Retention की गणना सत्र की अंतिम गतिविधि से की जाती है, न कि उसकी निर्माण तिथि से। कोई भी अनुवर्ती क्वेरी — जिनमें Scheduled Tasks द्वारा ट्रिगर की गई क्वेरी भी शामिल हैं — घड़ी को रीसेट कर देती है। उदाहरण के लिए, 30-दिन की रिटेंशन नीति के साथ, किसी सत्र को उसके सबसे हाल के अपडेट के 30 दिन बाद हटाने के लिए निर्धारित किया जाएगा, न कि मूल रूप से बनाए जाने के 30 दिन बाद।
मैंने गलती से एक छोटी रिटेंशन अवधि चुन ली, और मेरे कुछ सत्र हट गए। क्या मैं उन्हें पुनर्प्राप्त कर सकता/सकती हूँ?
दुर्भाग्य से, आपके संगठन की Data Retention नीति बदलने के परिणामस्वरूप हटाए गए किसी भी सत्र को हम पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते।