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Microsoft Teams में Perplexity का उपयोग करना

Computer को सीधे अपनी टीम में लाएँ

Emilio Morales द्वारा लिखित

Perplexity का Microsoft Teams एकीकरण Computer को सीधे आपकी टीम में लाता है। Perplexity के Microsoft Teams ऐप के साथ, आप Teams को छोड़े बिना Computer कार्य चला सकते हैं तथा वेब और अपनी Teams वार्ताओं में खोज कर सकते हैं।

यह कैसे काम करता है

  1. Computer से बातचीत करें — किसी DM या समूह चैट में वार्ता प्रारंभ करें। जैसे आप किसी सहकर्मी से पूछते हैं, वैसे ही कुछ भी पूछें।

  2. Computer को कार्य दें — सहज भाषा प्रॉम्प्ट का प्रयोग करें। Computer शोध, लेखन, डेटा विश्लेषण, तथा अन्य कार्यों को संभालने के लिए स्वचालित रूप से सबएजेंट तैनात करता है।

  3. Computer काम करता है — यह पृष्ठभूमि में ब्राउज़ करता है, शोध करता है, सामग्री बनाता है, तथा आपके टूल से जुड़ता है।

  4. दोहराएँ और सुधारें — काम करते समय Computer का मार्गदर्शन जारी रखें, अथवा कोई नया कार्य प्रारंभ करें। यह सत्रों के बीच पिछला संदर्भ याद रखता है।

आप क्या कर सकते हैं

Perplexity Microsoft Teams ऐप के साथ, आप कर सकते हैं:

  • कोई भी प्रश्न पूछें — Microsoft Teams वार्ताओं में सीधे वेब-स्रोत आधारित, उद्धरण सहित उत्तर पाएँ

  • अपनी टीम में खोज करें — अपने DMs, निजी चैनलों, तथा उन सार्वजनिक चैनलों में संदेश खोजें जिन तक आपकी पहुँच है

  • कार्य चलाएँ — Microsoft Teams से सीधे Computer कार्य चलाएँ, तथा ऐप को छोड़े बिना जानकारी पर शोध करें या सामग्री बनाएँ

  • उद्धृत स्रोत प्राप्त करें — हर उत्तर में क्रमांकित उद्धरण होते हैं जो वेब स्रोतों या Microsoft Teams संदेशों से जुड़ते हैं, ताकि आप सत्यापन और गहन अन्वेषण कर सकें

  • थ्रेड में काम करें — आपके चैनलों को व्यवस्थित रखने के लिए उत्तर थ्रेड में पोस्ट किए जाते हैं

  • फ़ाइलें संलग्न करें — समृद्ध संदर्भ के लिए अपने प्रश्नों के साथ दस्तावेज़ साझा करें (प्रति फ़ाइल 50 MB तक)

आपकी टीम क्या कर सकती है

  • ऐप्स के बीच पूर्ण कार्यप्रवाह स्वचालन — Computer जटिल परियोजनाओं को उपकार्यों में विभाजित करके तथा उन्हें विशेषीकृत AI एजेंटों को सौंपकर संपूर्ण कार्यप्रवाह संचालित करता है। उदाहरण के लिए, यह Notion से किसी प्रोडक्ट स्पेक को लेकर उसे Linear टिकटों में विभाजित कर सकता है, तथा संबंधित Microsoft Teams चैनलों में अद्यतन पोस्ट कर सकता है। आप Computer से यह दैनिक आधार पर करने को भी कह सकते हैं।

  • मल्टी-ऐप शोध तथा सामग्री निर्माण — Computer SharePoint, Outlook, OneDrive, GitHub, Notion, Snowflake, तथा Databricks सहित सैकड़ों ऐप्स के साथ अपने एकीकरण का उपयोग करके गहन शोध करता है। यह पृष्ठभूमि में स्वायत्त रूप से कार्य करते हुए शोध कर सकता है, विज़ुअल बना सकता है, दस्तावेज़ लिख सकता है, स्लाइड्स बना सकता है, तथा ईमेल भेज सकता है।

  • दीर्घकालिक परियोजना प्रबंधन — Computer अनुसूचित कार्य चला सकता है, स्थायी स्मृति के साथ एक साथ कई सक्रिय परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकता है। यह पिछले काम को याद रखता है, सत्रों के बीच संदर्भ बनाए रखता है, तथा आपके ऑफ़लाइन रहने पर भी अनुसूचित कार्य निष्पादित कर सकता है।

Microsoft Teams ऐप कौन उपयोग कर सकता है?

Microsoft Teams ऐप उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है जिनकी Perplexity Computer तक पहुँच है। इसका उपयोग करने के लिए, आपको Microsoft Teams को Perplexity से जोड़ना होगा।


व्यवस्थापकों के लिए: Microsoft Teams ऐप सेट अप करना

पूर्वापेक्षाएँ

IT व्यवस्थापकों को Microsoft Entra में Perplexity Microsoft Teams ऐप के लिए संगठन-व्यापी सहमति प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। अधिक जानकारी आप इस लेख में पा सकते हैं।

Perplexity Microsoft Teams ऐप सेट अप करने के लिए, आपको निम्नलिखित की आवश्यकता होगी:

  • Perplexity Computer सहित Perplexity योजना

  • अपनी टीम में ऐप्स स्थापित करने की अनुमतियाँ

  • एक Microsoft Teams लाइसेंस

सुरक्षा एवं अनुपालन

Computer Perplexity की सुरक्षित, SOC 2 Type II-प्रमाणित अवसंरचना पर निर्मित है।

  • एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन — संचरण में तथा विश्राम में सभी डेटा एन्क्रिप्ट किया जाता है।

  • आपके डेटा पर कोई AI प्रशिक्षण नहीं — आपके संदेश तथा एंटरप्राइज़ डेटा का उपयोग कभी भी मॉडल प्रशिक्षण के लिए नहीं किया जाता।

  • उपयोगकर्ता-स्तरीय अनुमतियाँ — Microsoft Teams कनेक्टर Microsoft Teams के मूल पहुँच नियंत्रणों का सम्मान करता है। उपयोगकर्ता केवल वही सामग्री देख सकते हैं जिसके लिए वे पहले से ही अधिकृत हैं।

  • ऑडिट लॉग — पात्र संगठनों में व्यवस्थापक Audit Logs सुविधा में Microsoft Teams कनेक्टर का उपयोग करने वाले सभी सबमिट किए गए प्रश्न तथा उत्तर बनाने में उपयोग किया गया प्रत्येक स्रोत देख सकते हैं।

स्थापना चरण

  1. Microsoft Teams में Apps पर जाएँ तथा "Perplexity Computer" खोजें

  2. Add पर क्लिक करें

  3. ऐप द्वारा माँगी गई अनुमतियों की समीक्षा करें तथा Add पर क्लिक करें

  4. आपको अपने Perplexity खाते को Microsoft Teams से जोड़ने के लिए पुनर्निर्देशित किया जाएगा

  5. एक बार ऐसा कर लेने पर, आप Microsoft Teams के भीतर Computer का उपयोग करने में सक्षम हो जाएँगे

दी गई अनुमतियाँ

स्थापना के समय, Perplexity ऐप निम्नलिखित Microsoft Teams अनुमतियाँ माँगता है:

  • संदेश प्राप्त करें — Teams ऐप के मैसेजिंग एंडपॉइंट पर गतिविधि पेलोड (POST अनुरोध) भेजता है

  • वार्ताओं में संदेश भेजें — ऐप उसी वार्ता में उत्तर देता है जहाँ इसे आमंत्रित किया गया था

  • उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल जानकारी तक पहुँच — Teams गतिविधि पेलोड के भाग के रूप में उपयोगकर्ता की Teams User ID, ईमेल, तथा टेनेंट जानकारी प्रदान करता है (यह मानक Bot Framework व्यवहार है)

इसके अतिरिक्त, Teams ऐप का उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित अनुमतियाँ देनी होंगी:

अनुमति

विवरण

आपसे संबंधित जानकारी

मेरी प्रोफ़ाइल जानकारी तक पहुँच जैसे मेरा नाम, ईमेल पता, कंपनी का नाम तथा पसंदीदा भाषा।

आपके चैट, चैनलों, तथा मीटिंग में जानकारी

इस टीम या चैट से जानकारी तक पहुँच जैसे टीम या चैट का नाम, चैनल सूची तथा रोस्टर (टीम या चैट सदस्यों के नाम तथा ईमेल पते सहित) - तथा उनसे संपर्क करने के लिए इसका उपयोग करना।

संदेश तथा सूचनाएँ भेजें तथा प्राप्त करें

• मेरे द्वारा दिए जाने वाले संदेश तथा डेटा प्राप्त करें।मुझे संदेश तथा सूचनाएँ भेजें।

• किसी चैनल या चैट में टीम या चैट सदस्यों द्वारा दिए जाने वाले संदेश तथा डेटा प्राप्त करें।

• किसी चैनल या चैट में संदेश तथा सूचनाएँ भेजें।

नोट: बॉट केवल उन उपयोगकर्ताओं की ओर से संदेशों तक पहुँचता है जिन्होंने इसे अधिकृत किया है। यह Microsoft Teams के मूल अनुमति मॉडल का सम्मान करता है — उपयोगकर्ता केवल उसी सामग्री में खोज कर सकते हैं जिस तक उनकी पहले से पहुँच है।

आपके उपयोगकर्ता क्या अनुभव करेंगे

Microsoft Teams में Computer का उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ता Perplexity Computer ऐप को DM भेज सकते हैं। Microsoft Teams में कार्यप्रवाह लिखते समय @Perplexity Computer को टैग करके भी Computer को सक्रिय किया जा सकता है।

Microsoft Teams में प्रारंभ किए गए कोई भी कार्यप्रवाह www.perplexity.ai/computer पर भी उपलब्ध होंगे।

एकीकरण का प्रबंधन

Microsoft Teams से Computer ऐप हटाना

व्यवस्थापक Teams व्यवस्थापक केंद्र के Teams appsManage apps के अंतर्गत Computer Microsoft Teams ऐप को हटा या अवरुद्ध कर सकते हैं, तथा वैकल्पिक रूप से ऐप सेटअप/अनुमति नीतियों से इसे साफ़ कर सकते हैं।

  1. https://admin.teams.microsoft.com पर जाएँ तथा Teams व्यवस्थापक या Global व्यवस्थापक खाते से साइन इन करें।

  2. बाएँ नेविगेशन में Teams appsManage apps चुनें।

  3. ऐप का नाम खोजें (उदाहरण के लिए, कोई तृतीय-पक्ष या कस्टम ऐप)।

  4. उपयोगकर्ताओं को इसका उपयोग करने से रोकने के लिए:

    • ऐप चुनें, Actions चुनें, फिर स्थिति को Blocked पर सेट करें (अथवा टूलबार से Block का उपयोग करें)।

  5. यदि यह पिन/स्वतः-स्थापित था:

    • Teams appsSetup policies पर जाएँ।

    • संबंधित नीति संपादित करें (अक्सर Global (Org-wide default))।

    • Pinned apps तथा Installed apps के अंतर्गत, उस ऐप को हटाएँ, फिर Save करें।

  6. यदि आप ऐप अनुमति नीतियों का उपयोग करते हैं:

    • Teams appsPermission policies पर जाएँ।

    • नीति संपादित करें तथा या तो ऐप की प्रकाशक श्रेणी को अवरुद्ध करें या यदि उस ऐप को सूचीबद्ध किया गया है तो स्पष्ट रूप से अवरुद्ध करें, फिर Save करें।

यह उपयोगकर्ताओं के दृश्य से ऐप को प्रभावी रूप से हटा देता है तथा नए इंस्टॉल को रोक देता है; क्लाइंट के ताज़ा होने या उपयोगकर्ता के Teams पुनः प्रारंभ करने पर मौजूदा सत्र सामान्यतः काम करना बंद कर देंगे।

पहुँच नियंत्रण

Teams व्यवस्थापक Computer ऐप तक प्रति-उपयोगकर्ता या प्रति-समूह पहुँच कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:

  • Teams admin center → Teams apps → Manage apps में Computer ऐप को टेनेंट-व्यापी रूप से अनुमति दें या अवरुद्ध करें।

  • यह तय करने के लिए ऐप अनुमति नीतियों का उपयोग करें कि कौन से उपयोगकर्ता (या समूह) Microsoft Teams के भीतर Computer ऐप का उपयोग कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, एक नीति के लिए अनुमति, दूसरी के लिए अवरुद्ध)।

  • Computer ऐप को केवल कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए स्वतः स्थापित/पिन करने के लिए ऐप सेटअप नीतियों का उपयोग करें, जबकि अन्य के लिए इसे अनुपलब्ध या अनपिन छोड़ दें।

कनेक्टर सेटिंग्स

अपने Perplexity Enterprise व्यवस्थापक पैनल में Organization Settings → Connectors के अंतर्गत से Microsoft Teams कनेक्टर का प्रबंधन करें। व्यवस्थापक संपूर्ण संगठन के लिए कनेक्टर को सक्षम या निष्क्रिय कर सकते हैं।


सदस्यों के लिए: Microsoft Teams ऐप का उपयोग करना

एक बार आपके व्यवस्थापक द्वारा आपकी टीम में Perplexity ऐप स्थापित कर दिए जाने के बाद, आप अपने Perplexity खाते को Teams से जोड़ सकते हैं:

  1. Microsoft Teams में, Apps पर जाएँ, तथा Perplexity Computer (Perplexity AI द्वारा) खोजें

  2. Add पर क्लिक करें

  3. अनुमतियाँ पढ़ें तथा Add पर क्लिक करें

  4. वैकल्पिक रूप से, आप वे चैनल चुन सकते हैं जहाँ Perplexity Computer ऐप का उपयोग प्रारंभ करना है तथा Open पर क्लिक करें

  5. आपको अपने Perplexity खाते को Microsoft Teams से जोड़ने का संकेत दिया जाएगा – ऐसा करने के लिए Allow पर क्लिक करें

  6. एक बार Microsoft Teams को Perplexity से जोड़ देने पर, आप Computer के साथ DM खोल सकते हैं — "Perplexity Computer" ढूँढें तथा टाइप करना प्रारंभ करें

  7. Computer ऐप आपके लिए क्या-क्या कर सकता है, इसके कुछ सुझाव पाने के लिए आप उसे “help” संदेश भेज सकते हैं

आप कार्य प्रारंभ करने तथा प्रश्न पूछने के लिए Perplexity Computer को किसी चैनल में भी जोड़ सकते हैं।

प्रश्न पूछना तथा कार्य चलाना

Microsoft Teams में Computer का उपयोग करने के लिए, उसी प्रकार संदेश भेजें जैसे आप किसी और को भेजते हैं। Perplexity उसी वार्ता में उत्तर देगा।

उदाहरण:

  • "पिछले शुक्रवार के लीडरशिप सिंक का ट्रांसक्रिप्ट निकालो, हर एक्शन आइटम तथा मालिक खोजो, तथा Project Updates चैनल में सारांश पोस्ट करो।" (Teams मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट खोजता है + Teams चैनल संदेश भेजता है)

  • "पिछले दो सप्ताह में migration समयरेखा पर हुई चर्चाओं के लिए सभी Teams चैनल खोजो तथा किसी भी असंगति को चिह्नित करने के लिए नवीनतम Jira टिकटों के साथ क्रॉस-संदर्भ करो।" (Microsoft Teams + Jira कनेक्टर को संयोजित करता है)

  • "आज के मेरे अपठित DMs तथा चैनल mentions को देखो, किसी भी जरूरी को प्राथमिकता दो, तथा मुझे एक सुबह की ब्रीफिंग दो।" (DMs तथा चैनलों में Teams संदेश खोज का उपयोग करता है)

  • "इस सप्ताह 30 मिनट का ऐसा स्लॉट खोजो जहाँ संपूर्ण प्रोडक्ट टीम मुक्त हो, 'Sprint Review' नामक Teams मीटिंग शेड्यूल करो, तथा Engineering General चैनल में एजेंडा पोस्ट करो।" (उपलब्धता जाँचता है + मीटिंग बनाता है + चैनल संदेश भेजता है)

  • "इस तिमाही के नवीनतम GDPR प्रवर्तन कार्यों पर शोध करो, एक-पृष्ठ का सारांश तैयार करो, तथा Legal टीम के Compliance चैनल में टीम लीड को टैग करते हुए नोट के साथ पोस्ट करो।" (वेब खोजता है + सामग्री बनाता है + mentions सहित Teams चैनल संदेश भेजता है)

  • "Linear में सभी खुले P1 bugs की समीक्षा करो, जाँचो कि क्या इस सप्ताह Engineering टीम के चैनलों में किसी पर चर्चा हुई थी, तथा उन थ्रेड्स को Linear से वर्तमान स्थिति तथा ETA के साथ उत्तर दो।" (Linear मुद्दे पढ़ता है + Teams संदेश खोजता है + Teams थ्रेड्स में उत्तर देता है)

सर्वश्रेष्ठ परिणामों के लिए

  • विशिष्ट रहें — आप जितना अधिक संदर्भ प्रदान करेंगे, उत्तर उतना ही बेहतर होगा।

  • थ्रेड्स का उपयोग करें — Computer थ्रेड्स तथा सत्रों के बीच संदर्भ याद रखता है।

  • फ़ाइलें संलग्न करें — आप बॉट को संदर्भित करने के लिए दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं (प्रति फ़ाइल 50 MB तक)।

  • अपने कार्यस्थल के बारे में पूछें — Perplexity वेब तथा सुलभ Microsoft Teams संदेश दोनों में खोज करता है, जो आपको पिछली वार्ताएँ तथा निर्णय खोजने में सहायता करता है।

जानने योग्य

  • गोपनीयता — Perplexity केवल उन Microsoft Teams चैनलों तथा संदेशों तक पहुँचता है जिन तक आपकी पहुँच है। यह Teams के मौजूदा अनुमति मॉडल का सम्मान करता है।

  • उत्तर की लंबाई — पठनीयता के लिए लंबे उत्तर थ्रेड में स्वचालित रूप से कई संदेशों में विभाजित किए जाते हैं।

  • स्थिति संकेतक — जब Perplexity आपके प्रश्न पर कार्य कर रहा होता है, तो आपको एक एलिप्सिस (…) एनिमेशन दिखाई देगा।


अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या Perplexity मेरे Microsoft Teams संदेश संग्रहीत करता है?

Perplexity प्रश्नों का उत्तर देने के लिए Microsoft Teams संदेशों तक वास्तविक समय में पहुँचता है, लेकिन यह आपके Teams डेटा को स्थायी रूप से संग्रहीत नहीं करता। प्रत्येक प्रश्न पर कार्रवाई होने के बाद संदर्भ हटा दिया जाता है।

क्या Computer ऐप निजी चैनलों तक पहुँच सकता है?

Microsoft Teams के लिए Computer ऐप केवल उन चैनलों तथा DMs में संदेश खोज सकता है जिन तक अनुरोध करने वाले उपयोगकर्ता की पहुँच है। यह Teams के मूल अनुमति मॉडल का पालन करता है।

क्या मैं कितने प्रश्न पूछ सकता हूँ, इसकी कोई सीमा है?

Microsoft Teams के लिए Computer ऐप का उपयोग प्रत्येक उपयोगकर्ता की Perplexity योजना पर उनकी Computer सीमाओं की ओर गिना जाता है। Computer ऐप का उपयोग करने के लिए आपको credits की आवश्यकता होगी।

क्या मैं Microsoft Teams ऐप तथा Microsoft Teams कनेक्टर दोनों एक साथ उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ! Computer ऐप आपको Microsoft Teams के भीतर प्रश्न पूछने देता है, जबकि Microsoft Teams कनेक्टर आपको Perplexity के वेब ऐप से Teams सामग्री खोजने देता है। ये एक-दूसरे के पूरक हैं।