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Introduzione ai connettori di file per le organizzazioni aziendali

Collega i servizi di archiviazione di terze parti a Perplexity per cercare tra i file della tua organizzazione e sfruttare i documenti aziendali nelle risposte

Scritto da Perplexity Support
Aggiornato oltre 2 mesi fa

Informazioni sui connettori di file per le organizzazioni aziendali

I connettori di file per Enterprise Pro sono progettati per sbloccare le informazioni della tua organizzazione, rendendo la ricerca dei file più intelligente, veloce e sicura.

Puoi collegare la ricerca AI di Perplexity direttamente ai file archiviati nei principali servizi di archiviazione cloud in modo da poter trovare risposte, confrontare documenti e ottenere informazioni dai file del tuo team utilizzando domande in linguaggio semplice.

L’utilizzo dei connettori di file per caricare file su Perplexity garantisce inoltre che la tua organizzazione Perplexity abbia sempre la versione più recente dei documenti, perché qualsiasi modifica o aggiornamento si sincronizza automaticamente in Perplexity.

App di terze parti supportate

Attualmente, gli utenti Enterprise Pro possono collegare a Perplexity i seguenti servizi di archiviazione online:

  • Google Drive

  • Microsoft OneDrive

  • SharePoint

  • Dropbox

  • Box

Questi connettori consentono a Perplexity di cercare tra i tuoi file e fornire risposte conversazionali, accessibili e verificabili in base ai tuoi contenuti.

Come funzionano i connettori di file

I connettori di file operano sia a livello di organizzazione che a livello personale. Gli amministratori possono abilitare o disabilitare specifici servizi connessi a livello aziendale dalla schermata Autorizzazioni nelle impostazioni dell'organizzazione.

Una volta che un servizio è stato abilitato da un amministratore, ogni utente può collegare i propri account e controllare a quali cartelle e file Perplexity è autorizzato ad accedere. I limiti dei file si applicano a livello di utente.

I file sincronizzati con un repository personale possono essere cercati solo dalla persona che li ha sincronizzati: i tuoi dati rimangono privati e protetti. Tieni presente che gli altri utenti che hanno accesso ai Thread condivisi potranno vedere le risposte che fanno riferimento ai file utilizzati in questi Thread. Tuttavia. avranno comunque bisogno delle autorizzazioni sulle app collegate appropriate per visualizzare l'intero contenuto del file.

Per un approccio più collaborativo, puoi anche sincronizzare i file con gli Spazi condivisi. All'interno di uno Spazio, chiunque abbia ottenuto l'accesso può cercare quei file, ma la visualizzazione dei contenuti effettivi dipende ancora dalle autorizzazioni impostate nel tuo spazio di archiviazione cloud originale. Tieni presente che i limiti dei file si applicano anche agli Spazi.

Quali tipi di file sono supportati?

I connettori di file attualmente supportano:

  • Google Docs, Slides e Sheets

  • File di Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX, XLS)

  • File PDF

  • File CSV

  • File RTF

  • File ODT

  • File Markdown (MD)

  • File JSON

  • File di testo (TXT)

Puoi sincronizzare singoli file, più file o intere cartelle. Quando si seleziona una cartella, tutti i file in essa contenuti verranno sincronizzati. Tieni presente che al momento non è possibile aggiungere intere unità.

Al momento, i connettori di file non supportano immagini, file audio o video. Tuttavia, puoi caricare questi file dalla memoria locale nei Thread.

Limiti dei file

Tieni presente che, quando carichi file negli Spazi o nei repository personali tramite i connettori di file, si applicano limiti al numero e alle dimensioni dei file. Questi limiti variano a seconda del tipo di account (Enterprise Pro o Max).

Per ulteriori informazioni sui limiti dei file, consulta questo articolo.

Configurazione dei connettori di file

Come attivare un connettore di file

Questi passaggi devono essere seguiti da ogni utente di un'organizzazione per attivare i connettori file abilitati dagli amministratori dell'organizzazione.

  1. Vai alla pagina Tutte le impostazioni e scorri verso il basso fino alla sezione Connettori.

  2. Abilita i servizi di archiviazione cloud che desideri connettere

  3. Autentica il tuo account per ogni servizio

  4. Verifica lo stato "Connesso" dopo un'autenticazione riuscita

  5. Per selezionare quali file e cartelle Perplexity deve utilizzare, fai clic sui tre puntini (⋮) accanto al connettore e scegli "Carica"

  6. Scegli i file o le cartelle specifici che desideri sincronizzare e conferma la selezione

Se non visualizzi le opzioni per abilitare un connettore di file o se riscontri un problema con le autorizzazioni, l'amministratore della tua organizzazione potrebbe aver limitato una specifica app di terze parti. Contattaci per ricevere assistenza.

Utilizzo dei connettori di file nelle ricerche

Esistono due modi principali per sfruttare i file collegati:

  1. Come fonte per la ricerca: abilita file o cartelle archiviati nelle app di terze parti collegate come fonti quando crei un nuovo Thread.

  2. Come allegati: aggiungi file specifici dal tuo spazio di archiviazione connesso come allegati alle tue query.

Puoi scegliere esplicitamente quando utilizzare i file dei tuoi servizi di archiviazione di terze parti come fonti per le tue query.

Mantenere i tuoi dati al sicuro

In che modo Perplexity protegge i tuoi dati

Il contenuto e i metadati associati di questi file vengono sincronizzati in modo sicuro con la nostra piattaforma e non li utilizziamo mai per addestrare i nostri modelli. Ogni file che colleghi rimane al sicuro. I dati vengono crittografati a riposo e in transito e archiviati in AWS S3; inoltre, tutte le tue credenziali vengono crittografate sia a riposo sia in transito, nel rispetto degli standard di sicurezza SOC 2 Type II.

Inoltre, la tua organizzazione ha sempre il controllo su ciò che viene sincronizzato. Gli amministratori possono limitare specifiche app di terze parti dalla schermata Autorizzazioni nelle impostazioni dell'organizzazione.

Altre considerazioni importanti

  • Per utilizzare i file di un'app connessa nelle ricerche, devi selezionare file o cartelle specifici da sincronizzare con Perplexity

  • Le ricerche non interrogheranno file o cartelle che non hai selezionato esplicitamente per l'utilizzo con Perplexity, anche se hai collegato correttamente il tuo spazio di archiviazione online.

  • I file vengono aggiornati automaticamente ogni volta che vengono apportate modifiche

  • Quando un file viene eliminato dall'app di terze parti collegata o quando l'accesso ad esso viene rimosso, il file viene immediatamente rimosso da Perplexity

  • Se disconnetti l'account dell'app di terze parti, tutti i file sincronizzati verranno rimossi da Perplexity

  • Ogni utente può collegare un solo account per app di terze parti al proprio account Perplexity