Si prega di notare che Email Assistant sarà presto deprecato.
Il Email Assistant per Perplexity Max e Enterprise Max è una nuova potente funzionalità che trasforma il modo in cui vengono gestite le tue caselle di posta, combinando un’organizzazione avanzata basata sull’IA con una produttività concreta. Organizza la tua posta in arrivo, redige automaticamente le risposte e pianifica gli incontri al tuo posto, così puoi concentrarti sul lavoro che conta.
Email Assistant funziona con Gmail e Outlook, offrendo comunicazioni rapide, mirate e sicure con protezione avanzata dei dati, sia per esigenze personali sia aziendali.
L'Email Assistant richiede un Perplexity Max o Enterprise Max abbonamento.
Dovrai passare a uno di questi piani per usare Email Assistant se sei abbonato a un altro piano di sottoscrizione.
Come funziona
Email Assistant utilizza l’AI per analizzare e comprendere il contenuto, il contesto e l’urgenza delle email in arrivo. I messaggi vengono ordinati automaticamente in categorie, le email urgenti vengono evidenziate per richiedere un’attenzione immediata, mentre lo spam e gli elementi a bassa priorità vengono filtrati e nascosti alla vista.
Il sistema si adatta continuamente imparando dai comportamenti degli utenti e migliora l'organizzazione man mano che vengono elaborati più messaggi email.
Email Assistant può redigere risposte contestuali su misura per il tuo stile di scrittura e per conversazioni specifiche. Puoi rivedere e modificare queste risposte prima dell’invio, oppure puoi attivare le risposte automatiche per le richieste di routine. Ogni modifica che apporti aiuta a perfezionare i suggerimenti futuri, garantendo che le risposte di Email Assistant rimangano in linea con le tue preferenze individuali.
L’Email Assistant può anche gestire la tua pianificazione. Quando qualcuno richiede un incontro con te via email, l’Email Assistant controlla i calendari collegati, suggerisce gli orari disponibili e invia automaticamente gli inviti. Gestisce i fusi orari e può ripianificare l’appuntamento se si verifica un conflitto. Questo approccio riduce gli attriti nella pianificazione e gli scambi avanti e indietro, richiedendo un intervento minimo da parte tua.
È sicuro?
La bozza e l’etichettatura sempre attive non registrano mai il contenuto delle tue email, e tutte le catene di email inviate o ricevute dall’Assistant vengono eliminate dopo 14 giorni.
Enterprise Max
Oltre a una protezione di livello enterprise dei dati della tua email durante la trasmissione e l’archiviazione, i dati degli utenti Enterprise, inclusi i dati della tua email e del calendario, non vengono mai utilizzati per addestrare modelli di IA: mantieni il controllo assoluto sui tuoi dati in ogni momento.
Enterprise Max è conforme al GDPR, SOC 2 e ad altre normative fondamentali sulla privacy, con solide misure di protezione che soddisfano i più elevati standard di riservatezza e conformità. Le organizzazioni Enterprise possono saperne di più nel nostro Centro Trust.
Come attivarlo
Al momento, Email Assistant funziona solo con un indirizzo email. Se hai sia Google che Outlook, Email Assistant darà priorità a Google.
Stiamo lavorando per consentire a Email Assistant di funzionare con più indirizzi email.
Per attivare Email Assistant:
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Vai a perplexity.ai/assistant
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Fai clic Inizia
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Scegli tra la connessione con Google o Outlook
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Una volta connesso Perplexity al tuo account email, fai clic Continua
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Potrai quindi inserire la tua disponibilità per le riunioni, che l’Assistente Email userà per programmare gli incontri per tuo conto; potrai modificarla in seguito.
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Successivamente, potrai abilitare Etichette intelligenti – una funzione di Email Assistant che organizza ed etichetta automaticamente le tue email
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Quindi potrai abilitare Bozze intelligenti, che consentono all’Email Assistant di redigere risposte alle tue email usando il tuo stile e tono
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Infine, dovrai inviare un’email all’Assistant (assistant@perplexity.com") – puoi farlo dalla schermata di onboarding"
Come gestirlo
Una volta attivato Email Assistant, potrai gestirlo dalle tue impostazioni dell'account.
Qui potrai impostare i tuoi:
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Nome completo: il nome utilizzato nelle firme email e negli inviti del calendario
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Organizzazione: il nome della tua azienda o organizzazione
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Disponibilità per riunioni
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Durata della riunione: puoi personalizzare la durata predefinita della riunione usando diverse durate preimpostate e un tempo di buffer, oppure scegliere la durata della riunione che preferisci
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Fuso orario
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Luoghi della riunione: le tue sedi preferite per gli incontri e i relativi indirizzi: questo è utile per fornire indicazioni
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Livello di autonomia: puoi chiedere all'Email Assistant di confermarti prima di proporre orari, prima di programmare riunioni oppure di programmare riunioni per te senza il tuo intervento
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Bozza automatica: puoi attivare o disattivare la generazione automatica delle bozze di risposta
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Etichetta automaticamente: puoi abilitare o disabilitare la categorizzazione e l'etichettatura automatica delle email in arrivo
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Categorie etichetta: puoi scegliere quali etichette email l’Assistant può applicare alle email in arrivo
Da questa schermata puoi anche Personalizza il tuo Assistantfornendo le tue preferenze specifiche per la gestione delle email e della pianificazione.
Puoi anche disattivare l'Email Assistant se non desideri più utilizzarlo. Potrai riattivarlo in seguito, se cambi idea, seguendo di nuovo i passaggi di attivazione.