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Collegare Perplexity a Google Drive

Integra i file di Google Drive con Perplexity, consentendo la ricerca istantanea tra documenti, fogli di calcolo e presentazioni insieme a fonti web e altre app collegate

Scritto da Emilio Morales

Informazioni sul connettore Google Drive

Il connettore Google Drive ti consente di eseguire query sui documenti archiviati nel tuo Google Drive direttamente da Perplexity.

 

Integra Google Drive con le funzionalità di produttività di Perplexity, consentendoti di cercare e combinare istantaneamente informazioni pertinenti tra i file del tuo Drive, la posta elettronica, il calendario, altre app connesse e il web, senza ricerche manuali o cambi di contesto.

 

Il connettore Google Drive è disponibile per Perplexity Pro, Perplexity Max, Enterprise Pro, e Enterprise Max utenti.

 

Di seguito trovi una panoramica di questo connettore e di come attivarlo.

 

Cosa fa il connettore di Google Drive?

Una volta attivato, il connettore Google Drive ti consente di cercare in tutti i tuoi file di Google Drive per fornire risposte basate su tali contenuti. Il connettore funziona sincronizzando in modo sicuro i file selezionati con la piattaforma di Perplexity, consentendo ricerche complete che combinano le informazioni dei tuoi documenti con altre fonti.

 

Il connettore esegue due diversi tipi di ricerca:

  • Ricerca standard: Cerca nell'intero Drive con l'indicizzazione standard

  • Ricerca ad alta precisione: Analisi approfondita di file selezionati per risposte complete dai tuoi documenti. Disponibile solo per i clienti Enterprise.

Puoi usare il connettore per trovare rapidamente informazioni in fogli di calcolo, presentazioni, documenti e altri tipi di file supportati senza aprire manualmente ogni file in Google Drive. Questo semplifica le ricerche, la revisione dei documenti e il recupero delle informazioni in tutto il tuo Google Drive.

 

Quando sincronizzi i tuoi file di Google Drive con Perplexity usando il connettore, eventuali aggiornamenti a tali file vengono automaticamente riflessi in Perplexity senza che sia richiesto alcun intervento da parte tua.

 

Differenze principali per piano

Sebbene tutti gli utenti di Perplexity possano cercare nell'intero Google Drive usando Perplexity e sincronizzare i file di Google Drive nei progetti per eseguire query con la ricerca standard, Enterprise Pro e Enterprise Max gli utenti possono anche sincronizzare i file di Google Drive nel proprio repository personale (My Files). Inoltre, la ricerca ad alta precisione è disponibile solo per gli utenti Enterprise (Enterprise Pro e Enterprise Max). Tieni presente che si applicano dei limiti per la ricerca ad alta precisione.

 

Per chiarezza, ecco un confronto:

Funzionalità

Pro / Max

Enterprise Pro / Max

Ricerca standard in tutto Drive

Sincronizza i file con i progetti

Sincronizza i file con I miei file

Ricerca ad alta precisione

Nota: si applicano limiti alla ricerca ad alta precisione. Puoi saperne di più in questo articolo.

 

Tipi di file supportati

Il connettore di Google Drive supporta un’ampia gamma di formati di documento:

  • Google Docs, Sheets e Slides

  • Microsoft Office files (DOCX, XLSX, PPTX)

  • PDF documents

  • CSV files

  • Markdown (MD) files

  • JSON files

  • Text (TXT) files

Al momento, immagini, file audio e file video non sono supportati dal connettore di Google Drive.

 

Privacy e sicurezza dei dati

Il connettore di Google Drive richiede le seguenti autorizzazioni per funzionare:

  1. Visualizza e scarica tutti i tuoi file di Google Drive

  2. Visualizza informazioni sui tuoi file di Google Drive

  3. Visualizza, modifica, crea ed elimina solo i file specifici di Google Drive che utilizzi con questa app

Nota: Perplexity utilizza queste autorizzazioni per leggere e sincronizzare i tuoi file. Le autorizzazioni di "modifica, creazione ed eliminazione" consentono al connettore di mantenere i metadati di sincronizzazione, ma Perplexity non modifica il contenuto dei tuoi file su Drive.

Il connettore di Google Drive rispetta le autorizzazioni dell'utente e mostrerà a un utente solo i contenuti che è autorizzato a vedere.

 

Se elimini un file da Google Drive o ne rimuovi l'accesso, quel file viene immediatamente rimosso da Perplexity.

 

Inoltre, se disconnetti il tuo account Google in Perplexity, puoi scegliere se mantenere o eliminare i tuoi file. Se li mantieni, resteranno nel tuo account, ma non si sincronizzeranno più se apporti modifiche in Google Drive.

 

Ricerca predefinita vs ricerca ad alta precisione

Il comportamento di ricerca predefinito del connettore di Google Drive utilizza un'integrazione API diretta. Questa integrazione utilizza l'OAuth fornito da Google Drive, il che significa che rispetterà sempre le autorizzazioni dei file così come impostate in Google Drive. Perplexity non indicizza l'intero drive e ottiene accesso solo ai file restituiti dall'API.

 

Utilizzando la ricerca standard, Perplexity interroga il tuo Drive tramite l'API di Google in tempo reale e accede solo ai file restituiti dall'API in base alla tua query di ricerca.

 

Tuttavia, se scegli di caricare i file per la ricerca ad alta precisione, utilizziamo l'integrazione API per indicizzare solo i file selezionati. La ricerca predefinita resterà comunque disponibile per i file che scegli di non caricare per la ricerca ad alta precisione. Tieni presente che Perplexity continua a rispettare le autorizzazioni dei file di Google Drive. Ad esempio, se l'accesso a un file viene revocato e un utente che vi aveva accesso non lo ha più, non potrà più cercare il file e il suo contenuto usando Perplexity.

 

Per maggiori dettagli su come sono protetti i file di Google Drive caricati, consulta Sicurezza del caricamento dei file del connettore di Google Drive.

 

Sicurezza e controllo di livello Enterprise

Per le organizzazioni Enterprise, Perplexity offre protezioni e conformità di livello Enterprise, tra cui la certificazione SOC 2 Type II, la crittografia end-to-end, rigorose misure di privacy dei dati e controlli granulati sull'accesso degli utenti. I tuoi dati di Google Drive, come qualsiasi altro dato Enterprise, non vengono mai utilizzati per l'addestramento dell'IA e solide misure di protezione garantiscono riservatezza e conformità normativa.

 

La connessione di Perplexity al tuo account Google Drive viene effettuata a livello personale. Ciò significa che nessun altro nella tua organizzazione è in grado di interrogare i file del tuo Drive. Tuttavia, se sincronizzi i file in un Progetto condiviso, chiunque abbia accesso a quel Progetto potrà cercare quei file.

 

Per mantenere il controllo su come Perplexity interagisce con Google Drive, gli amministratori dell'organizzazione possono abilitare o disabilitare il connettore per tutti gli utenti dell'organizzazione da Impostazioni dell'organizzazione.

 

Come attivarlo

Per attivare il connettore di Google Drive:

  1. Vai a Connettori in Impostazioni e individua il connettore di Google Drive nell'elenco.

  2. Fai clic su Abilita e poi Add Connector.

  3. Ti verrà quindi chiesto di accedere a Google e concedere le autorizzazioni al connettore. Queste autorizzazioni consentono al connettore di accedere ai file e ai metadati del tuo Drive.

  4. Fai clic su Consenti per iniziare a usare Perplexity con Google Drive.

  5. Una volta abilitato il connettore, puoi selezionare file o cartelle specifici da sincronizzare con Perplexity facendo clic sui tre puntini verticali (⋮) e poi Carica. Questi file verranno sincronizzati con Perplexity per una ricerca di maggiore precisione sulle tue informazioni interne più importanti.

Utilizzo dei file connessi

Una volta connesso Perplexity a Google Drive, puoi usare i file sincronizzati in due modi:

 

Come fonte per la ricerca

Abilita Google Drive come fonte da Imposta le fonti per la ricerca quando crei una nuova sessione. I file sincronizzati del tuo Drive verranno cercati insieme alle altre fonti selezionate (web, accademiche, altre Connettori app, ecc.) per fornire risposte complete.

 

In alternativa, puoi menzionare @Google Drive quando avvii una nuova sessione e scrivi un prompt di ricerca.

 

Come allegati di file nei Progetti:

Per sincronizzare i file di Google Drive con un Progetto, fai clic su Aggiungi dal cloud nella barra laterale destra del Progetto a cui vuoi connettere i tuoi file. Quindi seleziona i file e le cartelle che vuoi sincronizzare con quel Progetto.

 

I file sincronizzati da Google Drive a un Progetto possono essere cercati da chiunque abbia accesso a quel Progetto.

 

Provarlo

Una volta connesso Perplexity a Google Drive, prova a eseguire query come queste per sfruttare i contenuti del tuo Drive:

  • "Riassumi il report finanziario del Q4 nel mio Drive ed evidenzia le metriche chiave"

  • "Trova tutte le note delle riunioni sul lancio del prodotto del mese scorso"

  • "Quali sono le azioni da intraprendere dai documenti di pianificazione del progetto?"

  • "Confronta i dati nei due fogli di calcolo del budget"

Il connettore di Google Drive funziona perfettamente con altre funzionalità di Perplexity, tra cui progetti, Pro Searche altro Connettori app per creare un’esperienza di conoscenza unificata.

 

Risoluzione dei problemi

Google Drive non è abilitato per la tua organizzazione

Se fai parte di un’organizzazione Enterprise e non riesci ad abilitare il connettore Google Drive sul tuo account, è possibile che un amministratore lo abbia disabilitato per la tua organizzazione. Contatta un amministratore dell’organizzazione che potrà confermarlo.

 

Se è abilitato per la tua organizzazione ma continui a riscontrare problemi, contattaci.

 

Impostazioni degli ambiti OAuth

Impostazioni specifiche di Google potrebbero bloccare l’integrazione tra Perplexity e Google Drive. In qualità di amministratore di Google Workspace, di solito puoi risolvere il problema dalla console di amministrazione.

 

Perplexity non dovrebbe avere problemi se Senza restrizioni l’accesso è concesso in Google Workspace. Tuttavia, se la tua organizzazione non può impostare l’accesso su "Senza restrizioni", prova queste alternative:

  1. Seleziona Ristretto: solo le app affidabili possono accedere a un servizio.

  2. Abilita Per le app non affidabili, consenti agli utenti di concedere l’accesso ad ambiti OAuth che non sono classificati come ad alto rischio.

  3. Salva le modifiche e chiedi agli utenti di riconnettere il connettore Google Drive nelle impostazioni di Perplexity.

Se i problemi persistono dopo l’aggiornamento di queste impostazioni, contatta l’assistenza Perplexity per ricevere supporto.