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Connettore Microsoft OneDrive

Collega in modo sicuro i tuoi file OneDrive a Perplexity e cerca, riassumi e analizza i tuoi documenti usando il linguaggio naturale

Scritto da Emilio Morales

Informazioni sul connettore OneDrive

Il connettore OneDrive consente agli utenti di collegare in modo sicuro i propri file Microsoft OneDrive a Perplexity, permettendo loro di sfruttare i documenti e di porre domande ed eseguire ricerche utilizzando le capacità di ricerca AI di Perplexity.

 

Il connettore OneDrive è disponibile in tutti i nostri piani a pagamento (Perplexity Pro, Max, Enterprise Pro e Enterprise Max), ma le funzionalità variano a seconda del piano.

 

Cosa fa il connettore OneDrive?

Il connettore OneDrive ti consente di collegare il tuo account OneDrive a Perplexity's AI Search (solo Enterprise) e Computer.

 

Una volta connesso, puoi:

  • Cercare nei file OneDrive sincronizzati usando domande in linguaggio naturale.

  • Chiedere a Perplexity di confrontare documenti, estrarre informazioni chiave o riassumere i contenuti dei tuoi file OneDrive.

  • Mantenere aggiornati i risultati di ricerca, perché le modifiche ai file in OneDrive vengono sincronizzate automaticamente con Perplexity.

Il connettore esegue due diversi tipi di ricerca:

  • Ricerca standard: Cerca in tutto il tuo Drive con l'indicizzazione standard.

  • Ricerca ad alta precisione (solo Enterprise): Analisi approfondita di un numero limitato di file per ottenere risposte complete dai tuoi documenti. Tieni presente che si applicano dei limiti.

Puoi usare il connettore per trovare rapidamente informazioni in fogli di calcolo, presentazioni, documenti e altri tipi di file supportati senza dover aprire manualmente ogni file in OneDrive, semplificando la ricerca, la revisione dei documenti e il recupero delle informazioni in tutto il tuo drive.

 

Quando modifichi un file in OneDrive, le modifiche vengono sincronizzate automaticamente con Perplexity, così le tue ricerche usano sempre la versione più recente. Se elimini un file da OneDrive o ne rimuovi l'accesso, quel file viene rimosso immediatamente da Perplexity. Inoltre, se disconnetti il tuo account OneDrive in Perplexity, tutti i file OneDrive sincronizzati per la ricerca ad alta precisione verranno rimossi dal tuo repository personale e dai Progetti.

 

Chi può usare il connettore OneDrive?

Gli utenti di Perplexity Pro, Max, Enterprise Pro ed Enterprise Max possono usare OneDrive con Computer. Gli utenti di Enterprise Pro ed Enterprise Max possono anche eseguire query sui file OneDrive in modalità Search.

Solo utenti Enterprise: Gli amministratori dell'organizzazione possono controllare se OneDrive è abilitato per l'intera organizzazione. Se OneDrive è disabilitato nelle autorizzazioni dell'organizzazione, gli utenti non vedranno l'opzione per collegarlo nelle impostazioni.

 

 

Tipi di file supportati

Perplexity può leggere e cercare i seguenti tipi di file da OneDrive:

  • File Microsoft Office: DOCX, XLSX, PPTX, XLS

  • PDF files

  • CSV files

  • RTF files

  • ODT files

  • Markdown (MD) files

  • JSON files

  • Text (TXT) files

Il connettore OneDrive al momento non supporta file immagine, audio e video. Tuttavia, puoi comunque caricare questi tipi di file direttamente dal tuo dispositivo in una sessione.

 

Quali app sono supportate?

Il connettore OneDrive non è supportato nell'app Windows di Perplexity, nell'app Mac o nelle app mobili. Per usare OneDrive con Perplexity, dovrai utilizzare Perplexity tramite un browser web.

 

Privacy e sicurezza dei dati

Per funzionare, il connettore OneDrive richiede le seguenti autorizzazioni:

Ambito

Descrizione

openid

OpenID Connect

offline_access

Supporto per refresh token

User.Read

Leggi profilo utente

Files.Read.All

Leggi tutti i file

Files.ReadWrite.All

Leggi/scrivi tutti i file

Nota: Perplexity utilizza queste autorizzazioni per leggere e sincronizzare i tuoi file. L' Files.ReadWrite.All autorizzazione consente al connettore di mantenere i metadati di sincronizzazione, ma Perplexity non modifica il contenuto dei tuoi file OneDrive.

Il connettore OneDrive rispetta le autorizzazioni degli utenti e mostrerà solo i contenuti che un utente è autorizzato a visualizzare.

 

Se elimini un file da OneDrive o ne rimuovi l'accesso, il file viene rimosso immediatamente da Perplexity.

 

Inoltre, se disconnetti il tuo account Microsoft da Perplexity, puoi scegliere se vuoi mantenere o eliminare i tuoi file. Se li mantieni, resteranno nel tuo account, ma non verranno più sincronizzati se apporti modifiche in OneDrive.

 

Ricerca predefinita vs ad alta precisione

Il comportamento di ricerca predefinito del connettore Microsoft OneDrive utilizza un'integrazione API diretta. Questa integrazione usa l'OAuth fornito da Microsoft, il che significa che rispetterà sempre le autorizzazioni dei file impostate in OneDrive. Perplexity non indicizza l'intero drive, ma accede solo ai file restituiti dall'API.

 

Tuttavia, se scegli di caricare file per la ricerca ad alta precisione, utilizziamo l'integrazione API per indicizzare solo i file selezionati. La ricerca predefinita resterà comunque disponibile per i file che scegli di non caricare per la ricerca ad alta precisione. Tieni presente che Perplexity continua a rispettare le autorizzazioni dei file di OneDrive. Ad esempio, se l'accesso a un file viene revocato e un utente che in precedenza aveva accesso a quel file non ne ha più accesso, non potrà più cercare il file e i suoi contenuti usando Perplexity.

 

Per maggiori dettagli su come sono protetti i file OneDrive caricati, consulta Sicurezza del caricamento file del connettore SharePoint e OneDrive.

 

Sicurezza di livello Enterprise

Perplexity offre protezioni e conformità di livello enterprise, tra cui la certificazione SOC 2 Type II, la crittografia end-to-end, rigorose misure di privacy dei dati e controlli granulari di accesso degli utenti per tutti gli utenti Enterprise. I tuoi file OneDrive sono crittografati in transito e a riposo in AWS S3.

 

Se sei un utente Enterprise Pro o Enterprise Max, Perplexity non utilizza mai i tuoi file connessi per addestrare i propri modelli AI. Solide misure di sicurezza garantiscono riservatezza e conformità normativa.

 

La connessione di Perplexity al tuo account OneDrive avviene a livello personale. Questo significa che nessun altro nella tua organizzazione può interrogare i file del tuo Drive. Tuttavia, se sincronizzi file in un progetto condiviso, chiunque abbia accesso a quel Progetto potrà cercare quei file.

 

Per mantenere il controllo sul modo in cui Perplexity interagisce con OneDrive, gli amministratori dell'organizzazione possono abilitare o disabilitare il connettore per tutti gli utenti dell'organizzazione da Impostazioni organizzazione.

 

Come collegare OneDrive a Perplexity

Per connettere OneDrive a Perplexity, segui questi passaggi:

  1. Vai a Impostazioni in Perplexity.

  2. Scorri fino alla Connettori sezione.

  3. Trova OneDrive e fai clic su Abilita.

     

  4. Accedi al tuo account Microsoft e concedi le autorizzazioni richieste.

  5. Una volta connesso, vedrai uno stato Connesso accanto a OneDrive.

Dopo la connessione, puoi scegliere quali file e cartelle Perplexity può accedere per la Ricerca ad alta precisione facendo clic su Configura e caricando file specifici.

 

Uso dei file OneDrive nelle ricerche

Una volta connesso Perplexity a OneDrive, puoi utilizzare i tuoi file sincronizzati in tre modi principali:

 

Come fonte di ricerca

Quando avvii una nuova sessione, abilita OneDrive come fonte da Imposta le fonti per la ricerca. I file di Drive sincronizzati verranno cercati insieme ad altre origini selezionate (web, accademiche, altre Connettori di app, ecc.) per fornire risposte complete.

 

 

In alternativa, puoi menzionare @OneDrive quando avvii una nuova sessione e scrivere un prompt di ricerca.

 

Come allegati di file

In una query, fai clic su Allegati di file e scegli i file dal tuo OneDrive connesso.

Puoi anche sincronizzare i file sincronizzati da OneDrive ai Progetti, consentendo a chiunque abbia accesso a quei Progetti di cercarli. Questo favorisce una collaborazione di team ad alta precisione con contenuti OneDrive condivisi.

 

Come origine per Computer

Quando crei un'attività di Computer, puoi selezionare OneDrive come origine, così Computer può interrogare i tuoi file OneDrive durante l'esecuzione dell'attività.

 

 

Risoluzione dei problemi

Ho problemi a connettere Perplexity a OneDrive. Cosa posso fare?

Se hai problemi a connettere Perplexity alle applicazioni Microsoft, potrebbe essere necessario l'approvazione del consenso dell'amministratore. Questo articolo spiega come risolvere questi problemi.

 

Alcuni utenti possono accedere al connettore OneDrive, ma altri no. Perché?

Questo in genere dipende da differenze nelle autorizzazioni o da un'approvazione del consenso dell'amministratore incompleta. Assicurati che tutti gli utenti previsti dispongano dell'accesso appropriato a OneDrive e al Workspace di Perplexity. A volte le modifiche richiedono che l'utente esca e acceda di nuovo per aggiornare le autorizzazioni.

 

Perché la connessione a OneDrive mostra "Microsoft is not responding"?

Questo messaggio può derivare da diversi problemi, tra cui consenso dell'amministratore in sospeso, configurazioni errate delle autorizzazioni, timeout di autenticazione o interruzioni delle API Microsoft. Se utilizzi la nostra app per Windows, dovrai usare un browser web per utilizzare il connettore OneDrive. Il problema potrebbe anche essere causato dal browser web o dalla connessione Internet; ti consigliamo quindi di provare un browser diverso e una connessione Internet diversa. Se hai confermato il consenso dell'amministratore e le autorizzazioni appropriate, e hai eseguito le operazioni di risoluzione dei problemi di base, ma continui a visualizzare questo messaggio, contattaci così potremo approfondire l'indagine.

 

Altri problemi comuni

Se non riesci a connettere o sincronizzare i file OneDrive, prova questi passaggi:

  • Assicurati che l'amministratore della tua organizzazione abbia abilitato il connettore OneDrive in Impostazioni dell'organizzazione > Autorizzazioni.

  • Verifica di avere almeno accesso in lettura ai file e alle cartelle che stai tentando di sincronizzare.

  • Se vedi un messaggio "Needs admin approval", l'amministratore di Microsoft Entra (Azure AD) deve concedere il consenso affinché Perplexity possa accedere ai dati della tua organizzazione.

  • Disconnetti e riconnetti il connettore OneDrive nelle impostazioni.

  • Prova a usare una finestra di navigazione in incognito/private o un browser diverso.

  • Assicurati che il file sia inferiore a 50 MB e in un formato supportato.

  • Se il problema persiste, contattaci con i dettagli e gli eventuali messaggi di errore che visualizzi.

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