Con Memory per le organizzazioni Enterprise, i singoli utenti riceveranno risposte più personalizzate, con ulteriori controlli amministrativi e garanzie sulla proprietà dei dati.
Per una panoramica generale sul funzionamento di Memory, consulta Memory.
Cosa rende Memory diverso per Enterprise?
La Memory per il piano Enterprise funziona allo stesso modo della Memory per i singoli utenti: Perplexity ricorda le preferenze, gli interessi e le informazioni condivise nelle conversazioni per fornire risposte più pertinenti nel tempo. Le differenze principali riguardano i controlli amministrativi, la proprietà dei dati e le garanzie per la privacy e la gestione dei dati.
Controlli amministrativi
Gli amministratori dell'organizzazione possono gestire le autorizzazioni della funzione Memory dalla scheda Autorizzazioni nella dashboard di amministrazione. Sono disponibili due impostazioni:
Libreria di ricerca di riferimento: consente a Perplexity di utilizzare le ricerche precedenti quando risponde.
Ricordi di riferimento salvati: consente a Perplexity di salvare e usare i ricordi quando risponde. Quando questa funzione è disabilitata a livello di organizzazione, tutte le memorie generate in precedenza vengono eliminate a partire da quella data e non vengono create nuove memorie.
Se un amministratore dell'organizzazione disabilita una delle due impostazioni a livello di organizzazione, questa viene disabilitata anche per tutti gli utenti dell'organizzazione. Se un amministratore abilita una delle due impostazioni, i singoli utenti possono comunque scegliere di disabilitarla sul proprio account.
Nota: Memory non può essere abilitata nei seguenti casi:
Le ricerche in incognito non vengono mai memorizzate.
Gli spazi non generano né utilizzano memorie nelle risposte.
Proprietà dei dati
Le memorie create all'interno di un'organizzazione Enterprise appartengono all'organizzazione, non al singolo utente. Se un utente lascia l'organizzazione, non avrà più accesso alle memorie create mentre ne faceva parte.
Privacy e trattamento dei dati
Memory per le organizzazioni Enterprise include le seguenti garanzie aggiuntive per la privacy, per ridurre la conservazione di informazioni sensibili come dettagli sanitari o dati finanziari:
Tutti i dati di Memory sono crittografati.
Le memorie eliminate possono essere conservate per un massimo di 30 giorni per motivi di sicurezza, per il debug e per evitare che vengano ricreate immediatamente.
Perplexity non utilizza mai i contenuti di Memory per migliorare i modelli per gli utenti Enterprise.
Quando gli amministratori dell'organizzazione disabilitano Memory per l'organizzazione, tutte le memorie esistenti verranno eliminate. Lo stesso vale quando un singolo membro disabilita Memory per il proprio account.
Come funziona Memory
Perplexity utilizza due approcci di personalizzazione:
Memorie: Perplexity memorizza le preferenze, gli interessi e le informazioni che condividi nelle conversazioni.
Cronologia delle ricerche: Perplexity fa riferimento a domande e risposte passate quando sono pertinenti per nuove query.
Il sistema determina automaticamente quando usare queste fonti in base al fatto che migliorino la qualità della risposta e cita sempre, nella risposta, i riferimenti a Memory o alla cronologia delle ricerche.
Gestire le tue memorie
I singoli utenti possono visualizzare e gestire tutte le memorie salvate in Impostazioni > Personalizzazione > Memory > Modifica le memorie salvate > Gestisci. Da lì puoi cercare, rivedere o eliminare memorie specifiche oppure eliminare tutte le memorie.
Ogni memoria mostra la data, la categoria (ad esempio Interessi, Strumenti, Lavoro, Preferenze, Posizione e altro) e un riepilogo di ciò che è stato memorizzato.
Puoi cercare, modificare o eliminare singole memorie oppure utilizzare l'opzione Elimina tutte le memorie per cancellare tutto in una volta.
Domande frequenti
I singoli utenti possono ignorare le impostazioni di Memory dell'organizzazione?
Gli utenti possono disabilitare Memory solo per sé stessi se gli amministratori dell'organizzazione l'hanno abilitata a livello di organizzazione. Se gli amministratori l'hanno disabilitata, gli utenti non possono attivarla.
Cosa succede alle memorie quando qualcuno lascia l'organizzazione?
Le memorie appartengono all'organizzazione Enterprise. Quando un utente lascia l'organizzazione, perde l'accesso a tutte le memorie create durante la sua permanenza nell'organizzazione.
Memory è attiva in modalità di navigazione in incognito?
No. Memory e la cronologia delle ricerche sono sempre disattivate in modalità di navigazione in incognito e le ricerche effettuate in incognito non vengono mai memorizzate.
Le impostazioni di conservazione dei dati influiscono su Memory?
No. Le impostazioni di Conservazione dei dati si applicano solo alle query. Tuttavia, se gli amministratori dell'organizzazione disabilitano Memory per l'organizzazione, tutte le memorie esistenti verranno eliminate. Lo stesso vale quando un singolo membro disabilita la Memoria per il proprio account.