ファイルのデータ保持期間
セッションに添付されたファイルは、7日後に自動的に削除されます。組織のファイルリポジトリ、「My Files」、またはプロジェクトにアップロードされたファイルは、削除されるまで保持されます。
以下の手順で、セッションの保持期間をカスタマイズできます。
これらの高度なセキュリティ機能は、50シート以上、または少なくとも1名の Enterprise Max ユーザーを擁するエンタープライズ組織のみが利用できますので、ご注意ください。
セッション保持期間の設定
-
Organization Settings にアクセスします
-
左側のサイドバーからData and privacyセクションを開きます — 上部にData Retentionがあります（Enforce Incognito ModeおよびSet data retention for sessionsを含む）
3. 設定を変更すると（例：30日間）、以下の確認画面が表示されます。記載のとおり、最終アクティビティが保持期間を過ぎたセッションは、直ちにアクセスできなくなり、7日以内に完全に削除されます。
よくある質問
組織のシートが50未満の場合、この機能を使用できますか？
組織のシートが50未満の場合、少なくとも1シートを Enterprise Max にアップグレードすることで、カスタムのData Retentionポリシーを設定できます。
誤って機能を有効化してしまい、追加シートの料金が請求されました。
誤ってData Retentionを有効化してしまい、50シート以上へのアップグレードの準備ができていない場合、当社でアカウントの請求を調整し、追加の請求や支払いを取り消すことができます。この機能を無効化したことをご確認のうえ、お問い合わせください。
Data Retentionのパラメータは、ホスト先に関係なくすべてのセッションに適用されますか？
選択したData Retention期間は、プロジェクト内で作成・ホストされたものを含め、すべてのセッションに適用されます。
唯一の例外は、組織メンバーが組織に参加する前に作成したセッションです。これらはData Retentionポリシーの影響を受けません。
Data Retentionは、セッションが作成された日付と更新された日付のどちらに適用されますか？
Data Retentionは、セッションの作成日ではなく、最終アクティビティを起点として測定されます。Scheduled Tasksによってトリガーされたものを含め、フォローアップのクエリはいずれもこのカウントをリセットします。たとえば、30日間の保持ポリシーの場合、セッションは最初に作成されてから30日後ではなく、最新の更新から30日後に削除される予定となります。
誤って短い保持期間を選択してしまい、一部のセッションが削除されました。復元できますか？
残念ながら、組織のData Retentionポリシーの変更によって削除されたセッションは復元できません。