Como usar o conector do Microsoft SharePoint

O conector do SharePoint permite que você consulte documentos armazenados nos seus sites do SharePoint diretamente no Perplexity.

Ele integra o SharePoint aos recursos de produtividade da Perplexity, permitindo que você pesquise e combine instantaneamente informações relevantes em seus arquivos do SharePoint, e-mail, calendário, outros apps conectados e a web, sem pesquisas manuais ou troca de contexto.

O Conector do SharePoint está disponível em todos os nossos planos pagos (Perplexity Pro, Max, Enterprise Pro e Enterprise Max), mas a funcionalidade varia de acordo com o plano.

Abaixo, você encontrará uma visão geral deste conector e como ativá-lo.

O conector do SharePoint permite vincular sua conta do SharePoint à Pesquisa com IA da Perplexity (somente para Enterprise) e ao Computer.

Depois de conectado, você pode:

O conector realiza dois tipos diferentes de pesquisa:

Você pode usar o conector para encontrar rapidamente informações em planilhas, apresentações, documentos e outros tipos de arquivo compatíveis sem abrir manualmente cada arquivo no SharePoint, simplificando a pesquisa, a revisão de documentos e a recuperação de informações em toda a sua unidade.

Quando você edita um arquivo no SharePoint, essas alterações são sincronizadas automaticamente com o Perplexity, para que suas buscas usem sempre a versão mais recente. Se você excluir um arquivo do SharePoint ou remover o acesso a ele, esse arquivo é removido imediatamente do Perplexity.

Além disso, se você desconectar sua conta do SharePoint no Perplexity, todos os arquivos sincronizados para busca de alta precisão serão removidos do seu repositório pessoal e de projetos, a menos que você opte por mantê-los.

Usuários do Perplexity Pro, Max, Enterprise Pro e Enterprise Max podem usar o SharePoint com Computer. Usuários do Enterprise Pro e do Enterprise Max também podem consultar arquivos do SharePoint no modo de Pesquisa.

O Perplexity pode ler e pesquisar os seguintes tipos de arquivo no SharePoint:

O conector do SharePoint ainda não oferece suporte a imagens, áudios e vídeos. No entanto, você ainda pode enviar esse tipo de arquivo diretamente do seu dispositivo para uma Sessão.

O conector do SharePoint não é compatível com o aplicativo do Perplexity para Windows, o aplicativo para Mac ou os aplicativos móveis. Para usar o SharePoint com o Perplexity, você precisará usar o Perplexity em um navegador da web.

O conector do SharePoint requer as seguintes permissões para funcionar:

O conector do SharePoint respeita as permissões do usuário e só exibirá conteúdo que ele esteja autorizado a ver.

Se você excluir um arquivo do SharePoint ou remover o acesso a ele, esse arquivo será removido imediatamente do Perplexity.

Além disso, se você desconectar sua conta Microsoft no Perplexity, poderá escolher se deseja manter ou excluir seus arquivos. Se optar por mantê-los, eles permanecerão na sua conta, mas não serão mais sincronizados caso você faça alterações neles no SharePoint.

O comportamento padrão de busca do conector do Microsoft SharePoint usa uma integração direta via API. Essa integração usa o OAuth fornecido pela Microsoft, o que significa que ela sempre seguirá as permissões de arquivo definidas no SharePoint. O Perplexity não indexa toda a sua unidade e só obtém acesso aos arquivos retornados pela API.

No entanto, se você optar por enviar arquivos para pesquisa de alta precisão, usamos a integração da API para indexar apenas os arquivos selecionados. A pesquisa padrão ainda estará disponível para os arquivos que você optar por não enviar para a pesquisa de alta precisão. Observe que o Perplexity ainda segue as permissões de arquivo do SharePoint. Por exemplo, se o acesso a um arquivo for revogado e um usuário que tinha acesso a esse arquivo deixar de tê-lo, ele não poderá mais pesquisar o arquivo e seu conteúdo usando o Perplexity.

Para mais detalhes sobre como os arquivos enviados do OneDrive são protegidos, consulte Segurança de upload de arquivos do conector do SharePoint e do OneDrive.

A Perplexity oferece proteções e conformidade de nível empresarial, incluindo certificação SOC 2 Type II, criptografia de ponta a ponta, medidas rigorosas de privacidade de dados e controles granulares de acesso de usuários para todos os usuários do Enterprise. Seus arquivos do SharePoint são criptografados em trânsito e em repouso no AWS S3.

A Perplexity nunca usa seus arquivos conectados para treinar seus modelos de IA. Salvaguardas robustas garantem confidencialidade e conformidade regulatória.

Conectar o Perplexity à sua conta do SharePoint é feito em nível pessoal. Isso significa que ninguém mais na sua organização consegue consultar seus arquivos do Drive. No entanto, se você sincronizar arquivos com um Projeto compartilhado, qualquer pessoa com acesso a esse Projeto poderá pesquisar esses arquivos.

Para manter o controle sobre como o Perplexity interage com o SharePoint, os administradores da organização podem ativar ou desativar o conector para todos os usuários da organização em Configurações da organização.

Para conectar o SharePoint ao Perplexity, siga estas etapas:

Após conectar, você pode escolher quais arquivos e pastas o Perplexity pode acessar para a Pesquisa de Alta Precisão clicando Configurar e fazendo upload de arquivos específicos.

Uma vez que você tenha conectado o Perplexity ao SharePoint, você pode usar seus arquivos sincronizados de três maneiras principais:

Ao iniciar uma nova sessão, ative o SharePoint como uma fonte em Definir fontes para a buscaSeus arquivos sincronizados serão pesquisados junto com outras fontes selecionadas (web, acadêmica, outras Conectores de aplicativos, etc.) para fornecer respostas abrangentes.

Como alternativa, você pode mencionar @SharePoint ao iniciar uma nova sessão e escrever uma consulta de pesquisa.

Em uma consulta, clique Anexos de arquivo e escolha arquivos dos seus sites conectados do SharePoint.

Você também pode sincronizar arquivos sincronizados do SharePoint com Projetos, permitindo que eles sejam pesquisados por qualquer pessoa com acesso a esses Projetos. Isso possibilita uma colaboração em equipe de alta precisão com conteúdo compartilhado do SharePoint.

Ao criar uma tarefa do Computer, você pode selecionar o SharePoint como uma fonte, para que o Computer possa consultar seus arquivos do SharePoint durante a execução da tarefa.

Por padrão, o conector do SharePoint usa a API baseada em OAuth da Microsoft, então o Perplexity só vê os arquivos que a API do SharePoint retorna para sua conta, e nunca indexa toda a sua unidade. Se você enviar arquivos específicos para uma pesquisa de alta precisão, somente os arquivos selecionados serão indexados. Todo o restante continua seguindo o comportamento normal de pesquisa do SharePoint. Se você perder o acesso a um arquivo no SharePoint, também perderá o acesso a ele na pesquisa do Perplexity.

Conectar o SharePoint requer permissões para ler o conteúdo do site e dos arquivos. Os administradores podem precisar conceder consentimento em toda a organização ao app Perplexity no Microsoft Entra. Se os usuários ainda estiverem vendo solicitações de aprovação depois de ativar o conector, verifique novamente as permissões tanto no Microsoft quanto no Perplexity Configurações da organização.

O limite máximo de arquivos por projeto é atualmente de 500 arquivos para usuários do Enterprise Pro e de 5.000 arquivos para usuários do Enterprise Max. Isso inclui arquivos sincronizados usando o conector do SharePoint e enviados por outros métodos. Cada usuário do Enterprise Pro pode sincronizar até 15.000 arquivos em todos os projetos e no repositório pessoal. Usuários do Enterprise Max têm um limite total de 50.000 arquivos. Quando qualquer um desses limites é atingido, arquivos adicionais não serão sincronizados. Somente arquivos novos contam para o limite de arquivos — alterações em arquivos que já foram sincronizados não contarão para os seus limites pessoais, da organização ou do Projeto.

Arquivos sincronizados em um Projeto compartilhado podem ser pesquisados por qualquer pessoa com acesso a esse Projeto. No entanto, para abrir ou visualizar o conteúdo completo de um arquivo, os usuários devem ter as permissões apropriadas do SharePoint. Os administradores podem controlar quais usuários têm acesso aos serviços conectados e aos repositórios de arquivos da organização.

A Perplexity implementa práticas de segurança padrão do setor, incluindo certificação SOC 2 Type II, criptografia em repouso e em trânsito, e controles de acesso rígidos. Os arquivos da sua organização nunca são usados para treinar nossos modelos de IA. Somente usuários com permissões explícitas de Projeto podem acessar o conteúdo sincronizado, e somente usuários com as permissões adequadas do SharePoint podem visualizar o conteúdo dos arquivos sincronizados. Você pode ler mais sobre como a Perplexity garante a segurança dos dados da sua organização em nossa Central de Confiança.

Não, arquivos sincronizados nunca são usados para treinar nossos modelos de IA. Todos os arquivos permanecem privados, acessíveis apenas a usuários com permissão e sujeitos aos nossos padrões de segurança de nível empresarial. Você pode saber mais sobre como a Perplexity garante a segurança dos dados da sua organização em nosso Central de Confiança.

Se você estiver tendo problemas para conectar o Perplexity aos aplicativos da Microsoft, talvez seja necessário aprovar o consentimento do administrador. Este artigo explica como solucionar esses problemas.

Isso normalmente resulta de diferenças de permissão ou aprovação incompleta do consentimento do administrador. Certifique-se de que todos os usuários pretendidos tenham acesso adequado ao SharePoint e ao Workspace do Perplexity. Às vezes, as alterações exigem que o usuário saia e entre novamente para atualizar as permissões.

Esta mensagem pode resultar de vários problemas, incluindo consentimento de administrador pendente, configurações incorretas de permissões, timeouts de autenticação ou interrupções na API da Microsoft. Se você estiver usando nosso app para Windows, será necessário usar um navegador da web para utilizar o conector do SharePoint. O problema também pode ser causado pelo seu navegador da web ou pela sua conexão com a internet; por isso, recomendamos que você tente usar um navegador e uma conexão de internet diferentes. Se você confirmou o consentimento do administrador e as permissões apropriadas, e executou etapas básicas de solução de problemas, mas ainda assim recebe esta mensagem, entre em contato conosco para que possamos investigar mais a fundo.

Se a sincronização travar ou apenas alguns arquivos aparecerem, tente desconectar e reconectar o SharePoint. Se o problema continuar, verifique seu limite de arquivos, as permissões do SharePoint e as configurações do workspace. Teste navegadores diferentes da web (incluindo o modo anônimo) e conexões de rede diferentes. Arquivos com mais de 50 MB não são sincronizados com o Perplexity. Se você tiver arquivos maiores, tente dividi-los em arquivos menores. Se os problemas de sincronização ou upload persistirem em vários navegadores ou redes, informe-nos o problema com o máximo de detalhes possível.

Se sites ou pastas do SharePoint estiverem ausentes no seletor de sites, talvez você não tenha as permissões necessárias para sincronizá-los com a Perplexity. No Microsoft Entra:

Além disso, verifique com o proprietário do site ou da pasta se você tem as permissões necessárias do SharePoint e está conectado com a conta Microsoft correta.

Se você não conseguir conectar ou sincronizar arquivos do SharePoint, tente estas etapas:

Se você tiver uma pergunta que não foi respondida aqui ou quiser ajuda mais personalizada, entre em contato conosco.