О файловых коннекторах для корпоративных организаций
Файловые коннекторы для Enterprise Pro помогают раскрыть информацию вашей организации, делая поиск по файлам более умным, быстрым и безопасным.
Вы можете подключить ИИ-поиск Perplexity непосредственно к файлам, хранящимся в ведущих облачных сервисах, чтобы находить ответы, сравнивать документы и получать аналитические данные из файлов вашей команды, используя вопросы на простом языке.
Использование файловых коннекторов для загрузки файлов в Perplexity также гарантирует, что в вашей организации Perplexity всегда будут актуальные версии документов, поскольку любые изменения и обновления синхронизируются автоматически.
Поддержка сторонних приложений
В настоящее время пользователи Enterprise Pro могут подключать к Perplexity следующие сервисы онлайн-хранения:
-
Google Диск
-
Microsoft OneDrive
-
SharePoint
-
Dropbox
-
Box
Эти коннекторы позволяют Perplexity искать по вашим файлам и предоставлять доступные, понятные и проверяемые ответы на основе вашего контента.
Как работают файловые коннекторы
Файловые коннекторы работают как на уровне организации, так и на личном уровне. Администраторы могут включать или отключать определённые подключённые сервисы на уровне компании на странице Permissions в настройках организации.
После того как администратор включит сервис, каждый пользователь сможет подключить свои учётные записи и выбрать, к каким папкам и файлам Perplexity получит доступ. Ограничения на файлы применяются на уровне пользователя.
Файлы, синхронизированные с личным репозиторием, доступны для поиска только тому, кто их синхронизировал. Ваши данные остаются конфиденциальными и защищенными. Обратите внимание: другие пользователи с доступом к общим тредам смогут видеть ответы, в которых упоминаются файлы, использованные в этих тредах. Однако. Однако им всё равно понадобятся соответствующие разрешения в подключённых приложениях, чтобы просматривать полное содержимое файлов.
Для более совместного подхода вы также можете синхронизировать файлы с общими Проектыми. В Пространстве любой, кому предоставлен доступ, может искать эти файлы, но просмотр их содержимого по-прежнему зависит от настроек разрешений в исходном облачном хранилище. Обратите внимание, что лимиты файлов также применяются к Проектым.
Какие типы файлов поддерживаются?
В настоящее время файловые коннекторы поддерживают:
-
Документы, презентации и таблицы Google
-
Файлы Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX, XLS)
-
Файлы PDF
-
Файлы CSV
-
Файлы RTF
-
Файлы ODT
-
Файлы Markdown (MD)
-
Файлы JSON
-
Текстовые файлы (TXT)
Вы можете синхронизировать отдельные файлы, несколько файлов или целые папки. При выборе папки все файлы в ней будут синхронизированы. Обратите внимание, что добавление целых дисков в настоящее время не поддерживается.
В настоящее время файловые коннекторы не поддерживают изображения, аудио- или видеофайлы. Однако вы можете загрузить эти файлы из локального хранилища в треды.
Лимиты файлов
Обратите внимание: при загрузке файлов в Проекты или личные репозитории через файловые коннекторы действуют лимиты на файлы и их размер. Эти ограничения зависят от типа учетной записи (Enterprise Pro или Max).
Подробнее о лимитах файлов читайте в этой статье.
Настройка файловых коннекторов
Как активировать файловый коннектор
Эти шаги должны выполняться каждым пользователем в организации для активации файловых коннекторов, включенных администраторами организации.
-
Перейдите на страницу Все настройки и прокрутите вниз до раздела Коннекторы
-
Включите облачные службы хранения, которые вы хотите подключить
-
Пройдите аутентификацию для каждой службы
-
После успешной аутентификации проверьте статус «Подключено»
-
Чтобы выбрать, какие файлы и папки Perplexity будет использовать, нажмите на три точки (⋮) рядом с коннектором и выберите «Загрузить».
-
Выберите файлы или папки, которые хотите синхронизировать, и подтвердите выбор
Если вы не видите опций для включения коннектора файлов или у вас возникли проблемы с разрешениями, возможно, администратор вашей организации ограничил определенное стороннее приложение. Свяжитесь с нами, чтобы получить помощь.
Использование файловых коннекторов в поиске
Существует два основных способа использования подключенных файлов:
-
Как источник для поиска: при создании нового треда включите файлы или папки из подключённых сторонних приложений в качестве источников.
-
В качестве вложений: добавляйте определенные файлы из подключенного хранилища в качестве вложений к вашим запросам.
Вы можете явно выбрать, когда использовать файлы из сторонних служб хранения в качестве источников для ваших запросов.
Обеспечение безопасности ваших данных
Как Perplexity обеспечивает безопасность ваших данных
Содержимое и связанные метаданные этих файлов надежно синхронизируются с нашей платформой, и мы никогда не используем их для обучения наших моделей. Каждый подключенный файл остается в безопасности. Данные шифруются при хранении и при передаче и хранятся в AWS S3. Все ваши учётные данные также шифруются при хранении и при передаче — в соответствии со стандартами безопасности SOC 2 Type II.
Кроме того, ваша организация всегда контролирует, что именно синхронизируется. Администраторы могут ограничивать доступ к определенным сторонним приложениям на экране Permissions в настройках организации.
Другие важные аспекты
-
Чтобы использовать файлы из подключенного приложения в поиске, необходимо выбрать определенные файлы или папки для синхронизации с Perplexity.
-
Ваши поисковые запросы не будут выполняться в файлах или папках, которые вы явно не выбрали для использования с Perplexity, даже если вы успешно подключили свое онлайн-хранилище.
-
Файлы автоматически обновляются при внесении изменений
-
При удалении файла из подключенного стороннего приложения или при отмене доступа к нему файл немедленно удаляется из Perplexity.
-
Если вы отключите учетную запись стороннего приложения, все синхронизированные файлы будут удалены из Perplexity.
-
Каждый пользователь может подключить только один аккаунт стороннего приложения к своему аккаунту Perplexity.

