Обратите внимание, что Email Assistant скоро станет устаревшим.
Email Assistant для Perplexity Max и Enterprise Max — это новая мощная функция, которая меняет способ управления вашими почтовыми ящиками, сочетая передовую организацию искусственного интеллекта с эффективной производительностью. Он систематизирует ваш почтовый ящик, автоматически готовит черновики ответов и планирует встречи от вашего имени, чтобы вы могли сосредоточиться на важной работе.
Email Assistant работает с Gmail и Outlook, обеспечивая быструю, целенаправленную и безопасную связь с расширенной защитой данных как для личных, так и для корпоративных нужд.
Для Email Assistant требуется Perplexity Max или Enterprise Max подписка.
Вам нужно будет перейти на один из этих планов, чтобы использовать Email Assistant, если у вас какой-либо другой план подписки.
Как это работает
Email Assistant использует искусственный интеллект для анализа и понимания содержания, контекста и срочности входящих электронных писем. Сообщения автоматически сортируются по категориям, срочные письма выделяются для немедленного внимания, а спам и элементы с низким приоритетом отфильтровываются вне поля зрения.
Система постоянно адаптируется, изучая поведение пользователей, улучшая организацию по мере обработки большего количества электронных писем.
Email Assistant может составлять контекстные ответы, адаптированные к вашему стилю письма и конкретным разговорам. Вы можете просмотреть и отредактировать эти черновики ответов перед отправкой или включить автоматические ответы на обычные запросы. Каждое внесенное вами изменение помогает уточнить будущие предложения, обеспечивая соответствие ответов Assistant вашим индивидуальным предпочтениям.
Email Assistant также может управлять вашим расписанием. Когда кто-то запрашивает встречу с вами по электронной почте, Email Assistant проверяет ваши подключенные календари, предлагает доступное время и автоматически отправляет приглашения. Он управляет часовыми поясами и может перенести расписание в случае возникновения конфликта. Такой подход уменьшает трудности с планированием и возвратами и требует минимальных усилий с вашей стороны.
Это безопасно?
Постоянное составление черновиков и маркировка никогда не регистрируют содержимое вашей электронной почты, а все цепочки электронных писем, отправленные или полученные Assistant, удаляются через 14 дней.
Enterprise Max
Помимо защиты корпоративного уровня данных вашей электронной почты при передаче и хранении, данные пользователей Enterprise, включая данные вашей электронной почты и календаря, никогда не используются для обучения моделей искусственного интеллекта — вы всегда сохраняете абсолютный контроль над своими данными.
Enterprise Max соответствует GDPR, SOC 2 и другим важным правилам конфиденциальности, обеспечивая надежные меры безопасности, соответствующие самым высоким стандартам конфиденциальности и соответствия. Организации Enterprise могут узнать больше в нашем Трастовый центр.
Как его активировать
В настоящее время Email Assistant работает только с одним адресом электронной почты. Если у вас есть Google и Outlook, Email Assistant будет отдавать приоритет Google.
Мы работаем над тем, чтобы Email Assistant мог работать с несколькими адресами электронной почты.
Чтобы активировать Email Assistant:
-
Перейти к perplexity.ai/ассистент
-
Нажмите Начать
-
Выберите между подключением через Google или Outlook.
Если вы еще не подключились к своему Google или Перспективы учетной записи, вам будет предложено сделать это и предоставить Perplexity некоторые разрешения на чтение и управление вашей учетной записью.
-
После того, как вы подключили Perplexity к своей учетной записи электронной почты, нажмите Продолжать
-
После этого вы сможете указать доступность встреч, которую Email Assistant будет использовать для планирования встреч от вашего имени — вы сможете изменить это позже.
-
Далее вы сможете включить Смарт-этикетки – функция Email Assistant, которая автоматически упорядочивает и маркирует ваши электронные письма.
-
После этого вы сможете включить Умные черновики, которые позволяют Email Assistant составлять ответы на ваши электронные письма, используя ваш голос и тон.
-
Наконец, вам нужно будет отправить электронное письмо помощнику (assistant@perplexity.com) – вы можете сделать это на экране регистрации
Как этим управлять
После активации Email Assistant вы сможете управлять им со своего настройки учетной записи.
Здесь вы сможете установить:
-
Полное имя: имя, используемое в подписях электронных писем и приглашениях в календаре
-
Организация: название вашей компании или организации
-
Доступность встреч
-
Продолжительность встречи: вы можете настроить продолжительность собрания по умолчанию, используя различные предустановленные длины и продолжительность буфера, или выбрать предпочтительную продолжительность собрания
-
Часовой пояс
-
Места встречи: предпочитаемые вами места проведения встреч и их адреса — это полезно для указания маршрута.
-
Уровень автономности: вы можете получить подтверждение Email Assistant перед тем, как предлагать время, перед планированием встреч или планировать встречи за вас без вашего участия
-
Авто-черновик: вы можете включить или отключить автоматическое создание черновиков ответов
-
Автоматическая маркировка: вы можете включить или отключить автоматическую категоризацию и маркировку входящих писем
-
Категории этикеток: вы можете выбрать, какие метки электронной почты помощник может применять к вашим входящим электронным письмам.
На этом экране вы также можете Персонализируйте своего помощника, предоставив свои конкретные предпочтения для электронной почты и управления расписанием.
Вы также можете Запрещать Email Assistant, если вы больше не хотите его использовать. Вы можете повторно активировать позже, если передумаете, повторив шаги активации.