К основному содержимому

Подключение Perplexity к Google Drive

Интегрируйте файлы Google Drive с Perplexity, чтобы мгновенно искать по документам, таблицам и презентациям вместе с веб-источниками и другими подключенными приложениями

Автор: Emilio Morales

О коннекторе Google Drive

Коннектор Google Drive позволяет напрямую из Perplexity запрашивать документы, хранящиеся в вашем Google Drive.

 

Он интегрирует Google Drive с функциями повышения продуктивности Perplexity, позволяя мгновенно искать и объединять релевантную информацию по файлам на вашем Диске, электронной почте, календарю, другим подключенным приложениям и вебу — без ручного поиска и переключения контекста.

 

Коннектор Google Drive доступен для Perplexity Pro, Perplexity Max, Enterprise Pro, а также Enterprise Max пользователей.

 

Ниже вы найдете обзор этого коннектора и инструкцию по его активации.

 

Что делает коннектор Google Drive?

После включения коннектор Google Drive позволяет выполнять поиск по всем файлам Google Drive и получать ответы на основе этого содержимого. Коннектор работает, безопасно синхронизируя выбранные вами файлы с платформой Perplexity, что позволяет выполнять комплексный поиск, объединяющий информацию из ваших документов и других источников.

 

Коннектор выполняет два разных типа поиска:

  • Стандартный поиск: поиск по всему Диску с использованием стандартной индексации

  • Поиск с высокой точностью: глубокий анализ выбранных файлов для получения исчерпывающих ответов на основе ваших документов. Доступно только для клиентов Enterprise.

Вы можете использовать коннектор, чтобы быстро находить информацию в таблицах, презентациях, документах и других поддерживаемых типах файлов, не открывая вручную каждый файл в Google Drive. Это упрощает исследование, проверку документов и поиск информации по всему вашему Google Drive.

 

Когда вы синхронизируете файлы Google Drive с Perplexity с помощью коннектора, любые изменения в этих файлах автоматически отражаются в Perplexity без каких-либо действий с вашей стороны.

 

Ключевые различия в зависимости от плана

Хотя все пользователи Perplexity могут выполнять поиск по всему своему Google Drive с помощью Perplexity и синхронизировать файлы Google Drive с проектами для выполнения поиска с помощью стандартного поиска, Enterprise Pro и Enterprise Max пользователи также могут синхронизировать файлы Google Drive со своим личным хранилищем (My Files). Кроме того, поиск с высокой точностью доступен только пользователям Enterprise (Enterprise Pro и Enterprise Max). Обратите внимание, что действуют ограничения для поиска с высокой точностью.

 

Для ясности — вот сравнение:

Функция

Pro / Max

Enterprise Pro / Max

Стандартный поиск по всему Google Drive

Синхронизация файлов с проектами

Синхронизация файлов с разделом «Мои файлы»

Высокоточный поиск

Примечание: для высокоточного поиска действуют ограничения. Подробнее можно узнать в этой статье.

 

Поддерживаемые типы файлов

коннектор Google Drive поддерживает широкий спектр форматов документов:

  • Google Docs, Sheets и Slides

  • Файлы Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX)

  • Документы PDF

  • Файлы CSV

  • Файлы Markdown (MD)

  • Файлы JSON

  • Текстовые файлы (TXT)

На данный момент изображения, аудиофайлы и видеофайлы не поддерживаются коннектор Google Drive.

 

Конфиденциальность и безопасность данных

Для работы коннектор Google Drive требуются следующие разрешения:

  1. Просмотр и загрузка всех ваших файлов Google Drive

  2. Просмотр сведений о ваших файлах Google Drive

  3. Просмотр, редактирование, создание и удаление только тех файлов Google Drive, которые вы используете с этим приложением

Примечание: Perplexity использует эти разрешения для чтения и синхронизации ваших файлов. Разрешения на "редактирование, создание и удаление" позволяют коннектору поддерживать метаданные синхронизации, но Perplexity не изменяет содержимое файлов в вашем Drive.

коннектор Google Drive соблюдает разрешения пользователей и предоставляет пользователю доступ только к тому контенту, который он уполномочен видеть.

 

Если вы удалите файл из Google Drive или лишите его доступа, этот файл будет немедленно удален из Perplexity.

 

Кроме того, если вы отключите свою учетную запись Google в Perplexity, вы сможете выбрать, хотите ли вы сохранить файлы или удалить их. Если вы сохраните их, они останутся в вашей учетной записи, но больше не будут синхронизироваться при внесении изменений в Google Drive.

 

Стандартный поиск и высокоточный поиск

Стандартный режим поиска в коннектор Google Drive использует прямую интеграцию через API. Эта интеграция использует OAuth, предоставленный Google Drive, а значит, всегда соблюдает права доступа к файлам, заданные в Google Drive. Perplexity не индексирует весь ваш Drive и получает доступ только к файлам, возвращаемым API.

 

При использовании стандартного поиска Perplexity запрашивает ваш Drive через API Google в реальном времени и получает доступ только к тем файлам, которые API возвращает по вашему поисковому запросу.

 

Однако если вы решите загрузить файлы для высокоточного поиска, мы используем интеграцию через API для индексации только выбранных файлов. Для файлов, которые вы не загрузите для высокоточного поиска, стандартный поиск по-прежнему будет доступен. Обратите внимание, что Perplexity по-прежнему соблюдает права доступа к файлам в Google Drive. Например, если доступ к файлу будет отозван и пользователь, который ранее имел доступ к файлу, больше его не имеет, он больше не сможет искать этот файл и его содержимое с помощью Perplexity.

 

Подробнее о том, как защищены загруженные файлы Google Drive, см. Безопасность загрузки файлов через коннектор Google Drive.

 

Безопасность и контроль корпоративного уровня

Для организаций Enterprise Perplexity предлагает защиту и соответствие требованиям корпоративного уровня, включая сертификацию SOC 2 Type II, сквозное шифрование, строгие меры по защите конфиденциальности данных и детализированные механизмы управления доступом пользователей. Ваши данные Google Drive, как и любые другие данные Enterprise, никогда не используются для обучения ИИ, а надежные меры защиты обеспечивают конфиденциальность и соответствие нормативным требованиям.

 

Подключение Perplexity к вашей учетной записи Google Drive выполняется на личном уровне. Это означает, что никто другой в вашей организации не может выполнять запросы к вашим файлам Drive. Однако если вы синхронизируете файлы в общий проект, любой пользователь с доступом к этому проекту сможет искать эти файлы.

 

Чтобы сохранять контроль над тем, как Perplexity взаимодействует с Google Drive, администраторы организации могут включить или отключить коннектор для всех пользователей организации в Настройки организации.

 

Как его активировать

Чтобы активировать коннектор Google Drive:

  1. Перейдите в Коннекторы в Настройки и найдите коннектор Google Drive в списке.

  2. Нажмите Включить и затем Добавить коннектор.

  3. Затем вам будет предложено войти в Google и предоставить коннектору разрешения. Эти разрешения позволяют коннектору получать доступ к файлам и метаданным вашего Drive.

  4. Нажмите Разрешить чтобы начать использовать Perplexity с Google Drive.

  5. После включения коннектора вы можете выбрать отдельные файлы или папки для синхронизации с Perplexity, нажав вертикальное многоточие (⋮), а затем Загрузить. Эти файлы будут синхронизированы с Perplexity для более точного поиска по вашей самой важной внутренней информации.

Использование подключенных файлов

После подключения Perplexity к Google Drive вы можете использовать синхронизированные файлы двумя способами:

 

В качестве источника для поиска

Включите Google Drive как источник в Настроить источники для поиска при создании новой сессии. Синхронизированные файлы Drive будут искаться вместе с другими выбранными источниками (веб, академические, другие коннекторы приложений, и т. д.), чтобы предоставлять исчерпывающие ответы.

 

Кроме того, вы можете упомянуть @Google Drive при запуске новой сессии и составить поисковый запрос.

 

В качестве вложений файлов в проектах:

Чтобы синхронизировать файлы Google Drive с проектом, нажмите Добавить из облака в правой боковой панели проекта, к которому вы хотите подключить файлы. Затем выберите файлы и папки, которые хотите синхронизировать с этим проектом.

 

Файлы, синхронизированные из Google Drive в проект, могут искать все, у кого есть доступ к этому проекту.

 

Попробовать

После подключения Perplexity к Google Drive попробуйте выполнять такие запросы, чтобы использовать содержимое Drive:

  • "Суммируй финансовый отчет за Q4 из моего Drive и выдели ключевые показатели"

  • "Найди все заметки встреч о запуске продукта за прошлый месяц"

  • "Какие следующие шаги указаны в документах по планированию проекта?"

  • "Сравни данные в двух таблицах бюджета"

Коннектор Google Drive без проблем работает с другими функциями Perplexity, включая проекты, Pro Search, а также другие коннекторы приложений чтобы создать единое пространство знаний.

 

Устранение неполадок

Google Drive не включен для вашей организации

Если вы являетесь участником организации Enterprise и не можете включить коннектор Google Drive в своем аккаунте, администратор, возможно, отключил его для вашей организации. Свяжитесь с администратором организации — он сможет это подтвердить.

 

Если он включен для вашей организации, но проблемы по-прежнему возникают, свяжитесь с нами.

 

Настройки области действия OAuth

Настройки, специфичные для Google, могут блокировать интеграцию Perplexity с Google Drive. Как администратор Google Workspace, вы обычно можете исправить это в консоли администратора.

 

У Perplexity не должно возникать проблем, если в Google Workspace предоставлен доступ Без ограничений . Однако если в вашей организации нельзя установить доступ как «Без ограничений», попробуйте следующие варианты:

  1. Выберите Ограниченный доступ: Только доверенные приложения могут получать доступ к сервису.

  2. Включить Для недоверенных приложений разрешите пользователям предоставлять доступ к OAuth-областям, которые не относятся к высокорискованным.

  3. Сохраните изменения и попросите пользователей повторно подключить коннектор Google Drive в настройках Perplexity.

Если проблемы сохраняются после обновления этих настроек, обратитесь в службу поддержки Perplexity за помощью.