跳转到主要内容

在 Microsoft Teams 中使用 Perplexity

将 Computer 直接带入您的团队

作者： Emilio Morales

Perplexity 的 Microsoft Teams 集成将 Computer 直接带入你的团队。借助 Perplexity 的 Microsoft Teams 应用，你可以运行 Computer 任务，并在无需离开 Teams 的情况下搜索网页和你的 Teams 会话。

 

工作原理

  1. 与 Computer 聊天 — 在私信或群聊中开始对话。像和队友一样，随时提问。

  2. 给 Computer 分配任务 — 使用自然语言提示。Computer 会自动部署子代理来处理研究、写作、数据分析等更多工作。

  3. Computer 在工作 — 它会在后台浏览、调研、创建内容，并连接到你的工具。

  4. 迭代并改进 — 在 Computer 工作时继续引导它，或开始新任务。它会记住跨会话的历史上下文。

你可以做什么

使用 Perplexity Microsoft Teams 应用，你可以：

  • 提出任何问题 — 直接在 Microsoft Teams 对话中获取基于网页来源并带引用的答案

  • 搜索你的团队 — 搜索你有权限访问的私信、私人频道和公开频道中的消息

  • 运行任务 — 直接在 Microsoft Teams 中运行 Computer 任务，并且无需离开应用即可研究信息或创建内容

  • 获取带引用的来源 — 每个答案都包含编号引用，链接回网页来源或 Microsoft Teams 消息，方便你验证并进一步了解

  • 在线程中工作 — 回复会发布在线程中，以保持你的频道井然有序

  • 附加文件 — 与您的问题一起分享文档，以获得更丰富的上下文（每个文件最多 50 MB）

你的团队可以做什么

  • 跨应用的端到端工作流自动化 — Computer 通过将复杂项目拆分为子任务并将其路由给专门的 AI 代理，来编排完整的工作流。例如，它可以从 Notion 中获取产品规格，将其拆解为 Linear 工单，并在相关的 Microsoft Teams 频道中发布更新。您也可以让 Computer 每天执行此操作。

  • 跨多个应用的研究与内容创作 — Computer 利用与数百个应用的集成进行深入研究，包括 SharePoint、Outlook、OneDrive、GitHub、Notion、Snowflake 和 Databricks。它可以在后台自主工作，同时进行研究、生成视觉内容、撰写文档、制作幻灯片并发送电子邮件。

  • 长期运行的项目管理 — Computer 可以运行计划任务，同时管理多个活跃项目，并保持持久记忆。它会记住过往工作，在不同会话之间保持上下文，并且可以在您离线时执行计划任务。

谁可以使用 Microsoft Teams 应用？

任何拥有 Perplexity Computer 访问权限的用户都可以使用 Microsoft Teams 应用。要使用它，您需要将 Microsoft Teams 连接到 Perplexity。

面向管理员：设置 Microsoft Teams 应用

前提条件

IT 管理员可能需要在 Microsoft Entra 中为 Perplexity Microsoft Teams 应用授予组织范围的同意。您可以在 这篇文章.

要设置 Perplexity Microsoft Teams 应用，你需要以下内容：

  • 包含 Perplexity Computer 的 Perplexity 套餐

  • 在团队中安装应用的权限

  • Microsoft Teams 许可证

安全与合规

Computer 构建于 Perplexity 安全的、通过 SOC 2 Type II 认证的基础设施之上。

  • 端到端加密 — 所有传输中和静态存储的数据都会加密。

  • 不会使用你的数据进行 AI 训练 — 你的消息和企业数据绝不会用于模型训练。

  • 用户级权限 — Microsoft Teams 连接器遵循 Microsoft Teams 的原生访问控制。用户只能访问他们已获授权查看的内容。

  • 审计日志 — 符合条件的组织中的管理员可以在审计日志功能中查看所有使用 Microsoft Teams 连接器提交的查询，并查看用于生成答案的每个来源。

安装步骤

  1. 前往 应用 Microsoft Teams 中并搜索“Perplexity Computer”

  2. 点击 添加

  3. 查看应用所需的权限并点击 添加

  4. 您将被重定向，以将您的 Perplexity 账户与 Microsoft Teams 连接

  5. 完成后，您就可以在 Microsoft Teams 中使用 Computer

已授予的权限

安装时，Perplexity 应用会请求以下 Microsoft Teams 权限：

  • 接收消息 — Teams 会将活动负载（POST 请求）发送到应用的消息端点

  • 向会话发送消息 — 应用会在其被调用的会话中进行响应

  • 访问用户个人资料信息 — Teams 会在活动负载中提供用户的 Teams User ID、电子邮件和租户信息（这是 Bot Framework 的标准行为）

此外，用户还需要授予以下权限才能使用 Teams 应用：

权限

描述

与您相关的信息

访问我的个人资料信息，例如我的姓名、电子邮件地址、公司名称和首选语言。

您在会话、频道和会议中的信息

访问此团队或聊天中的信息，例如团队或聊天名称、频道列表和成员名册（包括团队或聊天成员的姓名和电子邮件地址），并据此与他们联系。

发送和接收消息及通知

• 接收我提供给它的消息和数据。向我发送消息和通知。

• 接收团队或聊天成员在频道或聊天中提供给它的消息和数据。

 

• 在频道或聊天中发送消息和通知。

 

注意： 该机器人仅代表已授权它的用户访问消息。它遵循 Microsoft Team 的原生权限模型——用户只能搜索其已经有权限访问的内容。

 

您的用户将体验到什么

要在 Microsoft Teams 中使用 Computer，用户可以向 Perplexity Computer 应用发送私信。Computer 也可以通过标记来激活 @Perplexity Computer 在 Microsoft Teams 中编写工作流时。

 

在 Microsoft Teams 中触发的任何工作流也可在以下位置使用： www.perplexity.ai/computer.

 

管理集成

从 Microsoft Teams 中移除 Computer 应用

管理员可以在 Teams 管理中心下的以下位置移除或阻止 Computer Microsoft Teams 应用： Teams 应用 → 管理应用，然后可选择从应用设置/权限策略中将其清理移除。

  1. 转到 https://admin.teams.microsoft.com 并使用 Teams 管理员或全局管理员帐户登录。

  2. 在左侧导航中，选择 Teams 应用 → 管理应用.

  3. 搜索应用名称（例如，第三方或自定义应用）。

  4. 要阻止用户使用它：

    • 选择该应用，选择“操作”，然后将状态设置为 已阻止 （或使用 阻止 工具栏中的

  5. 如果它已被固定/自动安装：

    • 转到 Teams 应用 → 设置策略.

    • 编辑相关策略（通常 全局（组织级默认））。

    • 在 已固定的应用 和 已安装的应用，移除该应用，然后 保存.

  6. 如果你使用应用权限策略：

    • 转到 Teams 应用 → 权限策略.

    • 编辑该策略，并阻止该应用的发布者类别，或者如果列表中有该应用，则直接将其阻止，然后 保存.

这实际上会将该应用从用户视图中移除，并阻止新的安装；当客户端刷新或用户重新启动 Teams 后，现有会话通常会停止工作。

 

控制访问权限

Teams 管理员可以配置按用户或按组对 Computer 应用的访问权限：

  • 在以下位置允许或阻止整个租户范围内的 Computer 应用： Teams 管理中心 → Teams 应用 → 管理应用.

  • 使用 应用权限策略 以决定哪些用户（或组）可以在 Microsoft Teams 中使用 Computer 应用（例如，对一项策略允许，对另一项策略阻止）。

  • 使用 应用设置策略 仅为特定用户自动安装/固定 Computer 应用，同时让其他用户无法使用或未固定该应用。

连接器设置

在你的 Perplexity Enterprise 管理面板中，通过以下路径管理 Microsoft Teams 连接器： 组织 设置 → 连接器。管理员可以为整个组织启用或停用该连接器。

允许用户删除 Computer 消息

默认情况下，Microsoft Teams 不允许任何人——包括团队所有者——删除由应用和机器人发送的消息，例如 Perplexity Computer。这是适用于所有应用的内置 Microsoft Teams 策略，并非 Computer 本身的限制，且无需在 Computer 端进行任何更改。

 

Microsoft Teams 管理员可以开启一项消息策略，允许聊天或频道成员删除由应用发送的消息。启用后，该设置将适用于一对一聊天、群聊、频道和会议聊天，已删除的消息会被替换为 此消息已删除 占位符（并且可以恢复）。

 

有两种方式可以启用此设置：

 

选项 1 — Teams 管理中心

  1. 登录 Microsoft Teams 管理中心。
  2. 转到 消息策略.
  3. 打开分配给相关用户的策略（或你的全局/默认策略）。
  4. 打开允许用户删除应用发送消息的选项。
  5. 保存更改。

 

选项 2 — PowerShell

熟悉 PowerShell 的管理员可以使用一条命令启用相同设置。Microsoft 在其官方指南中提供了准确的命令和策略名称： 允许用户在 Microsoft Teams 中删除机器人发送的消息.

 

策略启用后，请稍等片刻，让更改在整个组织中生效。如果在开启该设置后用户仍无法删除 Computer 消息，请联系支持团队。

面向成员：使用 Microsoft Teams 应用

在你的管理员已将 Perplexity 应用安装到你的团队后，你可以将你的 Perplexity 账户连接到 Teams：

  1. 在 Microsoft Teams，前往 应用，然后搜索 Perplexity Computer （由 Perplexity AI 提供）

     

  2. 点击 添加

  3. 阅读权限说明并点击 添加

  4. 你也可以选择要开始使用 Perplexity Computer 应用的频道，然后点击 打开

  5. 系统会提示你将 Perplexity 账户连接到 Microsoft Teams——点击 允许 即可完成

  6. 一旦你已将 Microsoft Teams 连接到 Perplexity，就可以与 Computer 打开一个私信——找到“Perplexity Computer”并开始输入

     

  7. 你可以向 Computer 应用发送“help”消息，以获取一些它可以为你执行的操作建议

     

你还可以将 Perplexity Computer 添加到某个频道中，以开始会话并提出问题。

提问与运行任务

 

要在 Microsoft Teams 中使用 Computer，只需像给其他人发消息一样发送消息即可。Perplexity 会在同一会话中回复。

 

示例：

  • “提取上周五领导层例会的记录，提取每一项行动事项及其负责人，并将摘要发布到 Project Updates 频道。” （搜索 Teams 会议记录 + 发送 Teams 频道消息）

  • “搜索过去两周内所有 Teams 频道中关于迁移时间表的讨论，并与最新的 Jira 工单交叉核对，以标记任何不一致之处。” （结合 Microsoft Teams + Jira 连接器）

  • “查看我今天未读的私信和频道提及，优先处理任何紧急内容，并给我一份晨间简报。” （使用 Teams 消息搜索，覆盖私信和频道）

  • “在本周内找出一个整个产品团队都有空的 30 分钟时段，安排一场名为 ‘Sprint Review’ 的 Teams 会议，并将议程发布到 Engineering General 频道。” （检查空闲情况 + 创建会议 + 发送频道消息）

  • “研究本季度最新的 GDPR 执法行动，起草一页纸摘要，并将其发布到 Legal 团队的 Compliance 频道，同时附上一条标记团队负责人的备注。” （搜索网页 + 生成内容 + 发送带提及的 Teams 频道消息）

  • “审查 Linear 中所有未关闭的 P1 缺陷，检查本周是否在 Engineering 团队的频道里讨论过这些问题，并在那些线程中回复当前状态以及来自 Linear 的预计完成时间。” （读取 Linear 工单 + 搜索 Teams 消息 + 回复 Teams 线程）

获得最佳效果

  • 尽量具体 — 你提供的上下文越多，答案就越准确。

  • 使用会话 — Computer 会记住跨会话的上下文。

  • 附加文件 — 你可以附加文档供机器人参考（每个文件最多 50 MB）。

  • 询问你的工作区 — Perplexity 会同时搜索网页和可访问的 Microsoft Teams 消息，这有助于你找到过往的会话和决策。

须知

  • 隐私 — Perplexity 仅可访问你有权限查看的 Microsoft Teams 频道和消息。它会遵循 Teams 现有的权限模型。

  • 回复长度 — 为了便于阅读，较长的回答会自动拆分成线程中的多条消息。

  • 状态指示器 — 当 Perplexity 正在处理你的问题时，你会看到省略号 (…) 动画。

常见问题

Perplexity 会存储我的 Microsoft Teams 消息吗？

Perplexity 会实时访问 Microsoft Teams 消息以回答问题，但不会永久存储你的 Teams 数据。上下文会在每次查询处理完成后删除。

 

Computer 应用是否可以访问私人频道？

Microsoft Teams 的 Computer App 只能搜索提问用户有权限访问的频道和私信中的消息。它遵循 Teams 的原生权限模型。

 

我能提问的次数有限制吗？

Microsoft Teams 的 Computer App 使用次数会计入你在 Perplexity 方案中的各自 Computer 限额。你需要 点数 使用 Computer App。

 

我可以同时使用 Microsoft Teams App 和 Microsoft Teams Connector 吗？

可以！Computer App 让你能够在 Microsoft Teams 中提问，而 Microsoft Teams Connector 允许你从 Perplexity 的网页应用中搜索 Teams 内容。二者相辅相成。

 

我可以删除 Computer 在 Microsoft Teams 中发布的消息吗？

默认情况下不可以。Microsoft Teams 默认会阻止删除应用和机器人的消息，因此你的 Microsoft Teams 管理员需要开启允许用户删除由应用发送消息的策略。启用该策略后，聊天或频道中的任何人都可以删除 Computer 的消息，而且这一更改适用于所有应用和机器人——不只是 Computer。请参见 允许用户删除 Computer 消息 上文中的管理员步骤。

 

Computer 可以自动清空整个 Teams 会话历史吗？

不可以。Microsoft Teams 设计上会保留会话历史记录，并且不提供一次性清空整个会话的方式。上面描述的消息策略仅适用于删除单条消息，不适用于批量清除历史记录。

相关文章
使用 Slack 的 Connector
将 Perplexity 与 Asana 连接
Microsoft Teams Connector
Microsoft OneDrive 连接器
在 Slack 中使用 Perplexity
工作原理
你可以做什么
你的团队可以做什么
谁可以使用 Microsoft Teams 应用？
面向管理员：设置 Microsoft Teams 应用
面向成员：使用 Microsoft Teams 应用
常见问题