Für Enterprise-Benutzer integriert die interne Wissenssuche die internen Dateien Ihres Unternehmens mit den Suchfunktionen von Perplexity und verbessert so die Zusammenarbeit und Produktivität in Ihrem Team.
Erfahren Sie mehr über Perplexity Enterprise.
Warum die interne Wissenssuche nutzen?
Umfassende Recherche: Kombinieren Sie Erkenntnisse aus dem Web mit proprietären internen Informationen, um umfassendere und spezifischere Antworten zu erhalten.
Verbesserte Zusammenarbeit: Befähigen Sie Ihr Team, Fragen zu stellen und Antworten zu erhalten, die sowohl auf Webquellen als auch auf den internen Dokumenten Ihres Unternehmens basieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen, ohne manuell auf Dateien zugreifen oder diese freigeben zu müssen.
Gesteigerte Produktivität: Sparen Sie Zeit, indem Sie sofort alle relevanten Dokumente des Unternehmens durchsuchen.
Wie funktioniert die interne Wissenssuche für Enterprise-Benutzer?
Enterprise-Benutzer können die interne Wissenssuche auf zwei Arten nutzen:
Verwenden des Datei-Repositorys Ihres Unternehmens
Administratoren laden Dateien hoch: Die Administratoren Ihres Unternehmens laden Dateien in ein zentrales Repository hoch, das Perplexity als Quelle für die Beantwortung von Fragen Ihrer Teammitglieder nutzen kann.
So verwenden Sie Dateien als Quellen: Suchen Sie in der Suchleiste von Perplexity nach Web + Org Files. Wenn beide ausgewählt sind, verwendet Perplexity die Dateien Ihres Unternehmens sowie Quellen aus dem Web, um Antworten zu synthetisieren.
Deaktivieren Sie "Web", wenn Perplexity nur Ihre Dateien als Quellen verwenden soll.
Auswahl von Org Files aufheben, wenn Perplexity nur Webquellen verwenden soll.
Deaktivieren Sie beide, wenn Perplexity ohne externe Quellen antworten soll.
Umfassende Antworten erhalten: Perplexity bestimmt, welche internen Dateien relevant sind, und verwendet die relevantesten Abschnitte innerhalb dieser Dateien, um seine Antworten zu formulieren.
Dateizitate: Erkenntnisse, die aus Ihren internen Dateien stammen, enthalten Inline-Zitate, sodass Sie genau wissen, woher die Informationen stammen. Sie können Dateien direkt aus den Quellenangaben herunterladen und öffnen, um den Inhalt weiter zu erkunden.
Perplexity Spaces erstellen und nutzen
Erstellen eines Space: Enterprise-Benutzer können Perplexity Spaces erstellen, um ihre Threads zu organisieren und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Mit Spaces können Sie benutzerdefinierte Versionen von Perplexity erstellen, die auf bestimmte Projekte oder Themen zugeschnitten sind.
Dateien in den Space hochladen: Dateien, die in einen Space hochgeladen werden, werden als Quellen für die Suche nach Threads in diesem Space verwendet, sodass Sie maßgeschneiderte Suchergebnisse auf der Grundlage Ihrer internen Dokumente erhalten.
Dateien, die in die Spaces eines einzelnen Benutzers hochgeladen werden, sind nicht im Datei-Repository der gesamten Organisation enthalten.
Einladen von Mitarbeitenden: Aus Sicherheitsgründen können nur Benutzer innerhalb Ihrer Organisation eingeladen werden, einem Space beizutreten. Kollegen, die Sie zur Zusammenarbeit in einem Space einladen, können neue Threads starten oder bestehende fortsetzen, indem sie die in diesen Space hochgeladenen Dateien und Ressourcen verwenden.
Personalisierte Sucherfahrung: Spaces bieten zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten:
Spezifische interne Wissenssammlungen hochladen: Wählen Sie aus, welche Dateien oder Datensätze als Quellen in Ihren Spaces verwendet werden.
Auswahl aus fortschrittlichen KI-Modellen: Wählen Sie aus, welches KI-Modell Antworten auf Ihre Fragen erstellt, einschließlich GPT-5 und Claude 4.0 Sonnet.
Benutzerdefinierte Anweisungen festlegen: Geben Sie konkrete Richtlinien oder eine Persona vor, wie Perplexity seine Antworten formulieren soll.
Datei-Upload vs. interne Wissenssuche
Datei-Upload:
Sie können bis zu fünf Dateien pro Thread direkt in der Suchleiste anhängen.
Dateien werden innerhalb dieses Threads vorübergehend verwendet und nach sieben Tagen gelöscht.
Ideal für einmalige Abfragen mit bestimmten Dateien als Eingabe.
Interne Wissenssuche für Enterprise:
Organisationsdateien: Enterprise-Administratoren können bis zu 500 Dateien in das Repository der Organisation hochladen, auf das alle Benutzer in Ihrer Organisation zugreifen können.
Perplexity Spaces: Einzelne Enterprise-Benutzer können ihre eigenen Dateien in einen Space hochladen, um sie in Such-Threads innerhalb dieses Spaces zu verwenden.
Dateien bleiben für alle Benutzer in Ihrer Organisation zugänglich, bis sie manuell von einem Administrator entfernt oder aktualisiert werden.
Ermöglicht eine umfassende Suche in der gesamten internen Wissensdatenbank Ihres Unternehmens.
Wie wähle ich Quellen für meine Suche aus?
Klicken Sie in Ihrer Suchleiste auf „Choose sources“.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
Web: Perplexity verwendet nur Quellen aus dem Internet, um Antworten zu generieren
Org-Dateien: Perplexity verwendet nur Informationen, die im Datei-Repository Ihres Unternehmens enthalten sind, um Antworten zu generieren
Web + Org Files: Perplexity verwendet sowohl Webquellen als auch das Dateirepository Ihres Unternehmens, um Antworten zu generieren
Keine: Deaktivieren Sie sowohl Web- als auch Org-Dateien, wenn Sie möchten, dass Perplexity ohne Verwendung externer Quellen antwortet.
Warum sehe ich Focus nicht in der Suchleiste von Perplexity?
Für Enterprise-Benutzer wurde Focus durch Choose sources ersetzt. So können Sie die interne Wissenssuche nutzen, indem Sie zwischen Web, Org Files, Web + Org Files oder None wählen.
Wer kann auf die hochgeladenen Dateien zugreifen?
Organisationsdateien:
Alle Enterprise-Benutzer in Ihrer Organisation können die von Ihrem Administrator hochgeladenen Dateien herunterladen und durchsuchen. Gehen Sie zu Ihrer Einstellungsseite und klicken Sie auf die Registerkarte „Dateien“, um auf das Dateirepository Ihrer Organisation zuzugreifen.
Dateien in Spaces:
Nur der Ersteller des Space und eingeladene Mitarbeitende können auf die in diesem Space hochgeladenen Dateien zugreifen und sie verwenden.
Erfahren Sie mehr über Perplexity Spaces.
Welche Dateitypen werden unterstützt?
Perplexity unterstützt die folgenden Dateitypen für die interne Wissenssuche:
Excel (XLSX)
PowerPoint (PPTX)
Word (DOCX)
PDF
CSV
Audio und Video
Jede Datei kann bis zu 40 MB groß sein.
Hinweis: PNG- und JPEG-Dateien werden zwar nicht für die interne Wissenssuche unterstützt, Sie können diese Bilddateien jedoch verwenden, indem Sie sie direkt an Ihre Anfrage anhängen. Ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop in die Suchleiste von Perplexity.
Wie werden Titel und Zusammenfassungen für meine Dateien generiert?
Titel und Zusammenfassungen für Ihre hochgeladenen Dateien werden automatisch über ein Sprachmodell (LLM) generiert. Dies hilft zwar, einen schnellen Überblick über Ihre Dateien zu erhalten, aber diese Titel und Zusammenfassungen können Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie Fehler bemerken, finden Sie genaue Informationen im Inhalt der Originaldatei.
Wie kann ich das Verständnis von Perplexity für mein Unternehmen verbessern?
Ihr Unternehmensadministrator kann eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens bereitstellen, damit Perplexity genauere und relevantere Antworten liefern kann.
Gehen Sie zu Einstellungen
Klicken Sie auf die Registerkarte Organisation
Fügen Sie im Feld Beschreibung relevante Informationen zu Ihrer Organisation hinzu.
Muss ich Pro Search für die interne Wissenssuche aktivieren?
Die Aktivierung von Pro Search ist nicht erforderlich, wird jedoch dringend empfohlen. Interne Wissenssuche-Abfragen umfassen oft eine tiefergehende Recherche in einem breiteren Spektrum von Quellen, und die erweiterten Funktionen von Pro Search liefern detailliertere und maßgeschneiderte Antworten.
Praktische Anwendungsfälle für Enterprise-Benutzer
1. Interne Analysen mit externen Erkenntnissen bereichern
Führen Sie Analysen Ihrer internen Wissensdatenbank durch und ergänzen Sie diese mit externen Erkenntnissen aus dem Internet.
Bewertung der Kundenakquisitionsstrategie
Ausgangsfrage: „Bewerten Sie unseren Ansatz zur Kundenakquise und geben Sie Feedback auf der Grundlage von Best Practices.“
Investmentthese des Unternehmens
Erste Frage: „Geben Sie eine Zusammenfassung unserer aktuellen Investitionsthese zu Unternehmen Y an.“
Follow-up prompt: „Gab es in letzter Zeit Entwicklungen bei Unternehmen Y, die unsere These beeinflussen oder verändern könnten?“
Projektbewertung
Prompt: „Basierend auf allem, was Sie über Projekt X wissen: Was fehlt uns, und welche Fragen sollten wir uns stellen?“
Follow-up-Prompt: „Wie können wir die potenziellen Lücken schließen, die Sie identifiziert haben?“
Due-Diligence-Prüfung von Unternehmensinvestitionen
Erste Aufforderung: „Was sind die Chancen und Risiken einer Investition in Start-up X, basierend auf den bereitgestellten Materialien und den neuesten Unternehmensnachrichten aus dem Internet?“
Follow-up-Prompt: „Gibt es Wettbewerber von Start-up X, die kürzlich finanziert wurden?“
Analyse von Nutzerfeedback
„Was war das wichtigste Nutzerfeedback zu unserer neuen Funktion Y?“ Berücksichtigen Sie sowohl interne Feedback-Kanäle als auch öffentliche Webquellen.“
Vertriebs-Battlecards
„Wenn wir unser Produkt Y potenziellen Kunden vorstellen: Welche häufigen Einwände sind zu erwarten? Wie können wir diesen Einwänden begegnen? Stellen Sie ein Skript zur Verfügung.“
2. Generieren Sie Inhalte auf der Grundlage interner und externer Erkenntnisse
Erstellen Sie schneller bessere Inhalte, indem Sie sowohl Materialien, die Ihr Team zuvor erstellt hat, als auch Erkenntnisse aus dem Web berücksichtigen.
Generierung von Vertriebskontakten
„Welche neuen potenziellen Kunden würden Sie auf der Grundlage unserer aktuellen Vertriebsstrategie und der Leads, die wir bisher konvertiert haben, als Zielgruppe empfehlen, die gut zu uns passen könnte?“
Gliederung des Verkaufsvorschlags
„Erstellen Sie ein Verkaufsangebot für Unternehmen Y, das unser neues Produkt X vorstellt und überzeugend darlegt, wie es dem Unternehmen zugutekommt.“ Nutzen Sie Erkenntnisse aus früheren Verkaufsvorschlägen und richten Sie den Pitch an den neuesten strategischen Prioritäten von Unternehmen Y aus.“
Präsentationsvorbereitung
Erste Aufforderung: „Helfen Sie mir bei der Vorbereitung unserer vierteljährlichen Vorstandssitzung, indem Sie eine Gliederung der Präsentation erstellen, die auf den wichtigsten Erfolgen unseres Unternehmens im vergangenen Quartal basiert.“
Follow-up-Prompt: „Welche Fragen des Vorstands werden wahrscheinlich während der Sitzung aufkommen?“
Marketingmaterialien
„Erstellen Sie einen Entwurf für einen Social-Media-Beitrag, einen Blogbeitrag und ein LinkedIn-Update für die öffentliche Einführung von Produkt Y, basierend auf der verfügbaren Produktdokumentation.“
Antwort auf die Angebotsanfrage
„Beantworten Sie die beigefügte Angebotsanfrage (RFP) von Kunde Y unter Verwendung früherer Projektergebnisse.“ Strukturieren Sie die Antwort gemäß dem in der beigefügten RFP beschriebenen Format.“
3. Beantwortung spezifischer Fragen
Verwenden Sie Spaces als Wissensdatenbanken und erhalten Sie mühelos Antworten auf jede Frage.
Frage zum Portfoliomanagement
Initial prompt: „Ich erwäge, im Namen meines institutionellen Anlegerkunden Y in Unternehmen X zu investieren. Gibt es für diesen Kunden im Rahmen seiner Richtlinien für das Portfoliomanagement eine Regel zur maximalen Haltedauer?“
Follow-up-Prompt: „Gibt es weitere Kundenrichtlinien, die ich für diese Investition berücksichtigen sollte?“
Anfrage zu Zoneneinteilungsanforderungen
„Überprüfen Sie alle Dokumente, die ich im Zusammenhang mit den Anforderungen an die kommerzielle Zoneneinteilung in NYC hochgeladen habe. Wie weit müssen unsere Tische im Freien von der Straße entfernt sein?“
Best Practices für die interne Wissenssuche
Dateien auf dem neuesten Stand halten: Aktualisieren Sie interne Dateien regelmäßig, um sicherzustellen, dass die aktuellsten Informationen verfügbar sind.
Feedback geben: Geben Sie Feedback zu den Suchergebnissen, um das Ranking und die Relevanz der Dateien zu verbessern.
Zusammenarbeit mit Ihrem Team: Ermutigen Sie die Teammitglieder, die interne Wissenssuche sowohl bei allgemeinen Perplexity-Suchen als auch innerhalb von Perplexity Spaces zu nutzen, um die Zusammenarbeit und Produktivität zu verbessern.
Benötigen Sie Hilfe?
Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich an unser Support-Team oder nutzen Sie das Intercom-Fenster, um direkt per Chat Hilfe von unserem Team zu erhalten und auf zusätzliche Ressourcen zuzugreifen.