Über Datei-Connectors für Enterprise-Organisationen
File Connectors für Enterprise Pro wurden entwickelt, um die Informationen Ihres Unternehmens freizuschalten und die Dateisuche intelligenter, schneller und sicherer zu machen.
Sie können die KI-Suche von Perplexity direkt mit Dateien verbinden, die in führenden Cloud-Speicherdiensten gespeichert sind, sodass Sie Antworten finden, Dokumente vergleichen und Erkenntnisse aus den Dateien Ihres Teams mithilfe von einfachen Sprachfragen gewinnen können.
Die Verwendung von Datei-Connectors zum Hochladen von Dateien in Perplexity stellt auch sicher, dass Ihre Perplexity-Organisation immer über die neueste Version der Dokumente verfügt, da alle Änderungen und Aktualisierungen Ihrer Dokumente automatisch in Perplexity synchronisiert werden.
Unterstützte Drittanbieter-Apps
Derzeit können Enterprise Pro-Benutzer die folgenden Online-Speicherdienste mit Perplexity verbinden:
Google Drive
Microsoft OneDrive
SharePoint
Dropbox
Box
Diese Konnektoren ermöglichen es Perplexity, Ihre Dateien zu durchsuchen und auf der Grundlage Ihrer Inhalte dialogorientierte, zugängliche und überprüfbare Antworten zu geben.
So funktionieren Datei-Connectors
Datei-Connectors arbeiten sowohl auf organisationsweiter als auch auf persönlicher Ebene. Administratoren können bestimmte verbundene Dienste auf Unternehmensebene über den Bildschirm Berechtigungen in den Organisationseinstellungen aktivieren oder deaktivieren.
Sobald ein Dienst von einem Administrator aktiviert wurde, kann jeder Benutzer seine eigenen Konten verbinden und steuern, auf welche Ordner und Dateien Perplexity zugreifen darf. Dateibeschränkungen gelten auf Benutzerebene.
Dateien, die mit einem persönlichen Repository synchronisiert wurden, können nur von der Person durchsucht werden, die sie synchronisiert hat – Ihre Daten bleiben privat und geschützt. Bitte beachten Sie, dass andere Benutzer mit Zugriff auf geteilte Threads Antworten sehen können, die auf Dateien verweisen, die in diesen Threads verwendet werden. Allerdings. sie benötigen weiterhin Berechtigungen für die entsprechenden verbundenen Apps, um den vollständigen Dateiinhalt anzuzeigen.
Für einen kollaborativeren Ansatz können Sie Dateien auch mit gemeinsamen Spaces synchronisieren. Innerhalb eines Space kann jeder, dem Zugriff gewährt wurde, nach diesen Dateien suchen. Das Anzeigen des tatsächlichen Inhalts hängt jedoch weiterhin davon ab, ob die richtigen Berechtigungen in Ihrem ursprünglichen Cloud-Speicher festgelegt wurden. Bitte beachten Sie, dass Dateibeschränkungen auch für Spaces gelten.
Welche Dateitypen werden unterstützt?
Datei-Connectors unterstützen derzeit:
Google Docs, Slides und Sheets
Microsoft Office-Dateien (DOCX, XLSX, PPTX, XLS)
PDF-Dateien
CSV-Dateien
RTF-Dateien
ODT-Dateien
Markdown (MD)-Dateien
JSON-Dateien
Textdateien (TXT)
Sie können einzelne Dateien, mehrere Dateien oder ganze Ordner synchronisieren. Wenn Sie einen Ordner auswählen, werden alle darin enthaltenen Dateien synchronisiert. Beachten Sie, dass das Hinzufügen ganzer Laufwerke derzeit nicht unterstützt wird.
Derzeit unterstützen Datei-Connectors keine Bild-, Audio- oder Videodateien. Sie können diese Dateien jedoch aus dem lokalen Speicher in Threads hochladen.
Dateibeschränkungen
Bitte beachten Sie, dass es beim Hochladen von Dateien in Spaces oder persönliche Repositories über Datei-Connectors Datei- und Größenbeschränkungen gibt. Diese Limits variieren je nach Kontotyp (Enterprise Pro oder Max).
Weitere Informationen zu Dateibeschränkungen finden Sie in diesem Artikel.
Einrichten von Datei-Connectors
So aktivieren Sie einen Datei-Connector
Diese Schritte müssen von jedem Benutzer in einer Organisation befolgt werden, um Datei-Connectors zu aktivieren, die von Organisationsadministratoren aktiviert wurden.
Gehen Sie zu Ihrer Seite Alle Einstellungen und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Konnektoren.
Aktivieren Sie die Cloud-Speicherdienste, die Sie verbinden möchten
Authentifizieren Sie Ihr Konto für jeden Dienst
Überprüfen Sie nach erfolgreicher Authentifizierung den Status „Verbunden“
Um auszuwählen, welche Dateien und Ordner Perplexity verwenden soll, klicken Sie auf die drei Punkte (⋮) neben dem Connector und wählen Sie „Hochladen“
Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie synchronisieren möchten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl
Wenn Sie keine Optionen zum Aktivieren eines Datei-Connectors sehen oder ein Problem mit Berechtigungen haben, hat der Administrator Ihrer Organisation möglicherweise eine bestimmte Drittanbieter-App eingeschränkt. Kontaktieren Sie uns, um Hilfe zu erhalten.
Verwenden von Datei-Connectors in Ihren Suchen
Es gibt zwei Hauptmöglichkeiten, Ihre verbundenen Dateien zu nutzen:
Als Quelle für die Suche: Aktivieren Sie Dateien oder Ordner, die in Ihren verbundenen Drittanbieter-Apps gespeichert sind, als Quellen, wenn Sie einen neuen Thread erstellen.
Als Dateianhänge: Fügen Sie bestimmte Dateien aus Ihrem verbundenen Speicher als Anhänge zu Ihren Abfragen hinzu.
Sie können explizit auswählen, wann Dateien aus Ihren Speicherdiensten von Drittanbietern als Quellen für Ihre Abfragen verwendet werden sollen.
Schutz Ihrer Daten
Wie Perplexity Ihre Daten schützt
Der Inhalt und die zugehörigen Metadaten dieser Dateien werden sicher mit unserer Plattform synchronisiert und wir verwenden sie niemals, um unsere Modelle zu trainieren. Jede Datei, die Sie verbinden, bleibt sicher. Die Daten werden im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt und in AWS S3 gespeichert. Alle Ihre Anmeldeinformationen werden sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung gemäß den SOC 2 Typ II-Sicherheitsstandards verschlüsselt.
Darüber hinaus hat Ihre Organisation immer die Kontrolle darüber, was synchronisiert wird. Administratoren können bestimmte Drittanbieter-Apps über den Bildschirm Berechtigungen in den Organisationseinstellungen einschränken.
Weitere wichtige Überlegungen
Um Dateien aus einer verbundenen App für Ihre Suchanfragen zu verwenden, müssen Sie bestimmte Dateien oder Ordner auswählen, die mit Perplexity synchronisiert werden sollen.
Ihre Suchanfragen werden keine Dateien oder Ordner abfragen, die Sie nicht explizit für die Verwendung mit Perplexity ausgewählt haben, auch wenn Sie Ihren Online-Speicher erfolgreich verbunden haben.
Dateien werden automatisch aktualisiert, wenn Änderungen vorgenommen werden
Wenn eine Datei aus der verbundenen Drittanbieter-App gelöscht wird oder der Zugriff darauf entfernt wird, wird die Datei sofort aus Perplexity entfernt
Wenn Sie Ihr Drittanbieter-App-Konto trennen, werden alle synchronisierten Dateien aus Perplexity entfernt
Jeder Benutzer kann nur ein Konto pro Drittanbieter-App mit seinem Perplexity-Konto verbinden