Ten en cuenta que Email Assistant dejará de estar disponible pronto.
El Email Assistant para Perplexity Max y Enterprise Max es una nueva y potente función que transforma la forma en que se gestionan tus bandejas de entrada de correo electrónico, combinando una organización avanzada con IA y productividad práctica. Organiza tu bandeja de entrada, redacta respuestas automáticamente y programa reuniones en tu nombre, para que puedas centrarte en el trabajo que importa.
Email Assistant funciona con Gmail y Outlook, y ofrece una comunicación rápida, enfocada y segura, con protección avanzada de datos tanto para necesidades personales como empresariales.
Email Assistant requiere una suscripción Perplexity Max o Enterprise Max.
Deberás actualizar a uno de estos planes para usar Email Assistant si estás en cualquier otro plan de suscripción.
Cómo funciona
Email Assistant usa IA para analizar y comprender el contenido, el contexto y la urgencia de los correos entrantes. Los mensajes se clasifican automáticamente en categorías, los correos urgentes se resaltan para una atención inmediata y el spam y los elementos de baja prioridad se ocultan de la vista.
El sistema se adapta continuamente al aprender de los comportamientos de los usuarios, mejorando la organización a medida que se procesan más correos electrónicos.
Email Assistant también puede redactar respuestas contextuales adaptadas a tu estilo de escritura y a conversaciones concretas. Puedes revisar y editar estos borradores antes de enviarlos, o puedes activar las respuestas automáticas para consultas rutinarias. Cada edición que hagas ayuda a refinar futuras sugerencias, lo que garantiza que las respuestas del Assistant sigan alineadas con tus preferencias individuales.
Email Assistant también puede encargarse de tu agenda. Cuando alguien solicita una reunión contigo por correo electrónico, Email Assistant revisa tus calendarios conectados, sugiere horarios disponibles y envía invitaciones automáticamente. Gestiona las zonas horarias y puede reprogramar si surge un conflicto. Este enfoque reduce la fricción de la programación y el intercambio de correos, y requiere una intervención mínima por tu parte.
¿Es seguro?
La redacción y el etiquetado siempre activos nunca registran el contenido de tus correos electrónicos, y todas las conversaciones de correo enviadas o recibidas por Assistant se eliminan en 14 días.
Enterprise Max
Además de la protección de nivel empresarial de tus datos de correo electrónico en tránsito y en reposo, los datos de los usuarios de Enterprise, incluidos tus datos de correo electrónico y calendario, nunca se usan para entrenar modelos de IA: conservas el control absoluto de tus datos en todo momento.
Enterprise Max cumple con el RGPD, SOC 2 y otras normativas de privacidad críticas, con sólidas medidas de protección que cumplen los más altos estándares de confidencialidad y cumplimiento. Las organizaciones Enterprise pueden obtener más información en nuestro Centro de confianza.
Cómo activarlo
Actualmente, Email Assistant solo funciona con una dirección de correo electrónico. Si tienes tu Google y Outlook, Email Assistant priorizará Google.
Estamos trabajando para habilitar que Email Assistant funcione con varias direcciones de correo electrónico.
Para activar Email Assistant:
-
Haz clic en Comenzar
-
Elige entre conectarte con Google o Outlook
-
Una vez que hayas conectado Perplexity a tu cuenta de correo electrónico, haz clic en Continuar
-
A continuación, podrás introducir tu disponibilidad para reuniones, que Email Assistant utilizará para programarlas en tu nombre; podrás cambiarla más adelante
-
Después, podrás activar Smart Labels; una función de Email Assistant que organiza y etiqueta automáticamente tus correos electrónicos
-
Luego, podrás activar Smart Drafts, que permiten que Email Assistant redacte respuestas a tus correos electrónicos usando tu voz y tono
-
Por último, deberás enviar un correo electrónico al assistant (assistant@perplexity.com); puedes hacerlo desde la pantalla de incorporación
Cómo administrarlo
Una vez que hayas activado Email Assistant, podrás administrarlo desde tu Configuración de la cuenta.
Aquí podrás configurar lo siguiente:
-
Nombre completo: el nombre que se usa en las firmas de correo y las invitaciones del calendario
-
Organización: el nombre de tu empresa u organización
-
Disponibilidad para reuniones
-
Duración de la reunión: puedes personalizar la duración predeterminada de las reuniones usando diferentes duraciones predefinidas y un margen de preparación, o elegir la duración que prefieras
-
Zona horaria
-
Ubicaciones de la reunión: tus ubicaciones preferidas para las reuniones y sus direcciones; esto es útil para indicar cómo llegar
-
Nivel de autonomía: puedes hacer que el Asistente de correo confirme contigo antes de sugerir horarios, antes de programar reuniones o que programe reuniones por ti sin tu intervención
-
Borrador automático: puedes activar o desactivar la generación automática de respuestas borrador
-
Etiquetado automático: puedes activar o desactivar la categorización y el etiquetado automáticos de los correos entrantes
-
Categorías de etiquetas: puedes elegir qué etiquetas de correo puede aplicar el asistente a tus correos entrantes
Desde esta pantalla, también puedes Personalizar tu asistente, indicando tus preferencias específicas para la gestión del correo y de la agenda.
También puedes Desactivar el Asistente de correo si ya no deseas usarlo. Puedes volver a activarlo más adelante si cambias de opinión, repitiendo los pasos de activación.