Conectar Perplexity con Google Drive

El conector de Google Drive te permite consultar directamente desde Perplexity los documentos almacenados en tu Google Drive.

Se integra con Google Drive y las funciones de productividad de Perplexity, lo que le permite buscar al instante y combinar información relevante en sus archivos de Drive, correo electrónico, calendario, otras aplicaciones conectadas y la web, sin búsquedas manuales ni cambios de contexto.

El conector de Google Drive está disponible para Perplexity Pro, Perplexity Max, Enterprise Pro, y Enterprise Max usuarios.

A continuación encontrarás una descripción general de este Conector y cómo activarlo.

Una vez habilitado, el Conector de Google Drive te permite buscar en todos tus archivos de Google Drive para ofrecer respuestas basadas en ese contenido. El conector funciona sincronizando de forma segura los archivos que selecciones con la plataforma de Perplexity, lo que permite búsquedas exhaustivas que combinan la información de tus documentos con otras fuentes.

El conector realiza dos tipos diferentes de búsqueda:

Puedes usar el conector para encontrar rápidamente información en hojas de cálculo, presentaciones, documentos y otros tipos de archivo compatibles sin abrir manualmente cada archivo en Google Drive. Esto agiliza la investigación, la revisión de documentos y la recuperación de información en todo tu Google Drive.

Cuando sincronizas tus archivos de Google Drive con Perplexity usando el conector, cualquier actualización de esos archivos se refleja automáticamente en Perplexity sin que tengas que hacer nada.

Mientras todos los usuarios de Perplexity pueden buscar en todo su Google Drive usando Perplexity y sincronizar archivos de Google Drive con Proyectos para consultar mediante búsqueda estándar, Enterprise Pro y Enterprise Max los usuarios también pueden sincronizar archivos de Google Drive con su repositorio personal (Mis archivos). Además, la búsqueda de alta precisión solo está disponible para usuarios de Enterprise (Enterprise Pro y Enterprise Max). Tenga en cuenta que se aplican límites para la búsqueda de alta precisión.

Para mayor claridad, aquí tienes una comparación:

Nota: Se aplican límites para la búsqueda de alta precisión. Puedes obtener más información en este artículo.

El conector de Google Drive admite una amplia gama de formatos de documentos:

El conector de Google Drive requiere los siguientes permisos para funcionar:

El conector de Google Drive respeta los permisos del usuario y solo mostrará contenido al usuario si está autorizado a verlo.

Si eliminas un archivo de Google Drive o quitas el acceso a él, ese archivo se elimina inmediatamente de Perplexity.

Además, si desconectas tu cuenta de Google en Perplexity, puedes elegir si deseas conservar o eliminar tus archivos. Si los conservas, permanecerán en tu cuenta, pero ya no se sincronizarán si realizas cambios en Google Drive.

El comportamiento de búsqueda predeterminado del conector de Google Drive utiliza una integración directa con la API. Esta integración usa el OAuth proporcionado por Google Drive, lo que significa que siempre se adherirá a los permisos de archivo configurados en Google Drive. Perplexity no indexa toda tu unidad, y solo obtiene acceso a los archivos devueltos por la API.

Usando la búsqueda estándar, Perplexity consulta tu Drive a través de la API de Google en tiempo real y solo accede a los archivos devueltos por la API en función de tu consulta de búsqueda.

Sin embargo, si eliges subir archivos para la búsqueda de alta precisión, usamos la integración de la API para indexar solo los archivos seleccionados. La búsqueda predeterminada seguirá estando disponible para los archivos que elijas no subir para la búsqueda de alta precisión. Ten en cuenta que Perplexity sigue respetando los permisos de archivos de Google Drive. Por ejemplo, si se revoca el acceso a un archivo y un usuario que tenía acceso a ese archivo ya no lo tiene, ya no podrá buscar ese archivo ni su contenido con Perplexity.

Para obtener más detalles sobre cómo se protegen los archivos cargados de Google Drive, consulte Seguridad de carga de archivos del conector de Google Drive.

Para las organizaciones de Enterprise, Perplexity ofrece protecciones y cumplimiento de nivel empresarial, incluida la certificación SOC 2 Type II, cifrado de extremo a extremo, estrictas medidas de privacidad de datos y controles granulares de acceso de usuarios. Los datos de Google Drive, al igual que cualquier otro dato de Enterprise, nunca se usan para el entrenamiento de IA, y sólidas medidas de protección garantizan la confidencialidad y el cumplimiento normativo.

Conectar Perplexity a tu cuenta de Google Drive se realiza a nivel personal. Esto significa que nadie más en tu organización puede consultar tus archivos de Drive. Sin embargo, si sincronizas archivos en un Proyecto compartido, cualquiera que tenga acceso a ese Proyecto podrá buscar en esos archivos.

Para mantener el control sobre cómo Perplexity interactúa con Google Drive, los administradores de la organización pueden habilitar o deshabilitar el conector para todos los usuarios de la organización desde Configuración de la organización.

Para activar el conector de Google Drive:

Una vez que hayas conectado Perplexity a Google Drive, puedes usar tus archivos sincronizados de dos maneras:

Habilita Google Drive como una fuente desde Configurar fuentes para la búsqueda al crear una nueva sesión. Tus archivos sincronizados de Drive se buscarán junto con otras fuentes seleccionadas (web, académicas, otras Conectores de aplicaciones, etc.) para proporcionar respuestas completas.

Alternativamente, puedes mencionar @Google Drive al iniciar una nueva sesión y escribir un prompt de búsqueda.

Para sincronizar archivos de Google Drive con un proyecto, haz clic en Añadir desde la nube en la barra lateral derecha del proyecto al que quieres conectar tus archivos. Luego selecciona los archivos y carpetas que quieres sincronizar con ese proyecto.

Los archivos sincronizados desde Google Drive a un proyecto pueden ser buscados por cualquier persona que tenga acceso a ese Proyecto.

Una vez que hayas conectado Perplexity a Google Drive, prueba a ejecutar consultas como estas para aprovechar el contenido de tu Drive:

El conector de Google Drive funciona sin problemas con otras funciones de Perplexity, incluidas proyectos, Pro Searchy otros Conectores de aplicaciones para crear una experiencia de conocimiento unificada.

Si eres miembro de una organización Enterprise y no puedes habilitar el conector de Google Drive en tu cuenta, es posible que un administrador lo haya desactivado para tu organización. Ponte en contacto con un administrador de la organización, quien podrá confirmarlo.

Si está habilitado para su organización, pero aún experimenta problemas, contáctanos.

Los ajustes específicos de Google pueden bloquear la integración entre Perplexity y Google Drive. Como administrador de Google Workspace, por lo general puedes solucionar esto en la consola de administración.

Perplexity no debería tener problemas si Sin restricciones el acceso se concede en Google Workspace. Sin embargo, si tu organización no puede establecer el acceso en "Sin restricciones", prueba estas alternativas:

Si los problemas persisten después de actualizar esta configuración, ponte en contacto con el equipo de soporte de Perplexity para obtener ayuda.