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Uso del conector de Dropbox

Conecte Dropbox a Perplexity y busque en toda su unidad con precisión impulsada por IA

Escrito por Emilio Morales

Acerca del conector de Dropbox

El conector de Dropbox permite a los usuarios de Pro, Max, Enterprise Pro y Enterprise Max integrar su cuenta de Dropbox con Perplexity para buscar archivos mediante las capacidades de búsqueda con IA de Perplexity.

 

Puede usar el conector para encontrar rápidamente información en hojas de cálculo, presentaciones, documentos y otros tipos de archivo compatibles sin abrir manualmente cada archivo en Dropbox, lo que agiliza la investigación, la revisión de documentos y la recuperación de información en toda su unidad.

 

¿Cómo funciona el conector de Dropbox?

El conector realiza dos tipos de búsqueda diferentes:

  • Búsqueda estándar: Busque en toda su unidad con indexación estándar.

  • Búsqueda de alta precisión: Análisis profundo de un número limitado de archivos para obtener respuestas completas a partir de sus documentos. Tenga en cuenta que se aplican límites.

¿Quién puede usar el conector de Dropbox?

El conector de Dropbox está disponible para los usuarios de Perplexity Pro, Perplexity Max, Enterprise Pro y Enterprise Max.

 

Los administradores de la organización pueden controlar si Dropbox está habilitado para toda la organización. Si Dropbox está deshabilitado en los permisos de su organización, los usuarios no verán la opción de conectarlo en su configuración.

 

Tipos de archivos compatibles

Perplexity puede leer y buscar los siguientes tipos de archivo de Dropbox:

  • DOCX

  • XLSX

  • PPTX

  • PDF

  • CSV

  • RTF

  • ODT

  • Markdown

  • JSON

  • TXT

Actualmente, el conector de Dropbox no admite imágenes ni archivos de audio y video. Sin embargo, aún puede cargar estos tipos de archivo directamente desde su dispositivo a una sesión.

 

¿Qué aplicaciones son compatibles?

Para usar Dropbox con Perplexity, deberá usar Perplexity en un navegador web.

 

El conector de Dropbox no es compatible con la aplicación de Perplexity para Windows, la aplicación para Mac ni las aplicaciones móviles.

 

Seguridad y gestión de datos

El conector de Dropbox requiere los siguientes permisos:

  • Editar el contenido de sus archivos y carpetas de Dropbox y ver el contenido de sus archivos y carpetas de Dropbox

  • Ver información básica de su cuenta de Dropbox, como su nombre de usuario, correo electrónico y país

El conector de Dropbox respeta los permisos del usuario y solo mostrará al usuario el contenido que tenga autorización para ver.

 

Si elimina un archivo de Dropbox o revoca el acceso a él, ese archivo se elimina inmediatamente de Perplexity.

 

Además, si desconecta su cuenta de Dropbox de Perplexity, puede elegir si desea conservar o eliminar sus archivos. Si los conserva, permanecerán en su cuenta, pero dejarán de sincronizarse si realiza cambios en ellos en Dropbox.

 

Búsqueda predeterminada frente a búsqueda de alta precisión

El comportamiento de búsqueda predeterminado del conector de Dropbox utiliza una integración directa con la API. Esta integración usa la autenticación proporcionada por Dropbox, lo que significa que siempre respetará los permisos de archivo establecidos en Dropbox. Perplexity no indexa toda su unidad y solo obtiene acceso a los archivos devueltos por la API.

 

Sin embargo, si elige cargar archivos para la búsqueda de alta precisión, usamos la integración con la API para indexar solo los archivos seleccionados. La búsqueda predeterminada seguirá estando disponible para los archivos que decida no cargar para la búsqueda de alta precisión. Tenga en cuenta que Perplexity sigue respetando los permisos de archivos de Dropbox. Por ejemplo, si se revoca el acceso a un archivo y un usuario que tenía acceso a ese archivo deja de tenerlo, ya no podrá buscar ese archivo ni su contenido usando Perplexity.

 

Seguridad de nivel empresarial

Además de esto, Perplexity ofrece protecciones y cumplimiento de nivel empresarial, incluida la certificación SOC 2 Type II, el cifrado de extremo a extremo, estrictas medidas de privacidad de datos y controles granulares de acceso de usuarios. Sus archivos de Dropbox se cifran en tránsito y en reposo en AWS S3.

 

Perplexity nunca usa sus archivos conectados para entrenar sus modelos de IA. Sólidas medidas de protección garantizan la confidencialidad y el cumplimiento normativo.

 

La conexión de Perplexity a su cuenta de Dropbox se realiza a nivel individual. Esto significa que nadie más en su organización puede consultar los archivos de su unidad. Sin embargo, si sincroniza archivos a un Proyecto compartido, cualquier persona con acceso a ese Proyecto podrá buscar esos archivos.

 

Para mantener el control sobre los datos compartidos con Perplexity, los administradores de la organización pueden habilitar o deshabilitar el conector para todos los usuarios de la organización desde Configuración de la organización.

  

Cómo conectar Dropbox a Perplexity

Para conectar Dropbox a Perplexity, siga estos pasos:

  1. Vaya a Configuración en Perplexity.

  2. Desplácese hacia abajo hasta Conectores section.

  3. Buscar Dropbox y haga clic en Habilitar.

     

  4. Inicie sesión en su cuenta de Dropbox y conceda los permisos solicitados.

  5. Después de conectar, puede elegir a qué archivos y carpetas puede acceder Perplexity para Búsqueda de alta precisión haciendo clic en Configurar y cargando archivos específicos.

Usar archivos de Dropbox en las búsquedas

Una vez que haya conectado Perplexity a Dropbox, puede usar sus archivos sincronizados de dos maneras principales:

 

Como fuente de búsqueda

Al iniciar una nueva sesión, habilite Dropbox como fuente desde Configurar fuentes para la búsqueda. Sus archivos sincronizados de Drive se buscarán junto con otras fuentes seleccionadas (web, académica, otras Conectores de aplicaciones, etc.) para proporcionar respuestas completas.

 

 

Como alternativa, puede mencionar @Dropbox al iniciar una nueva sesión y escribir una solicitud de búsqueda.

 

Como archivos adjuntos

En una consulta, haga clic en Archivos adjuntos y elija archivos de su Dropbox conectado.

También puede sincronizar los archivos de su unidad con Proyectos, lo que permite que cualquier persona con acceso a esos Proyectos los busque. Esto facilita la colaboración de alta precisión del equipo con contenido compartido de Dropbox.

 

Solución de problemas

Si no puede conectar o sincronizar archivos de Dropbox, pruebe estos pasos:

  • Asegúrese de que el administrador de su organización haya habilitado el conector de Dropbox en Configuración de la organización > Permisos.

  • Verifique que tenga al menos acceso de lectura a los archivos y carpetas que intenta sincronizar.

  • Desconecte y vuelva a conectar el conector de Dropbox en su configuración.

  • Pruebe a usar una ventana de navegador privada/incógnito o un navegador diferente.

  • Asegúrese de que el archivo tenga menos de 50 MB y esté en un formato compatible.

Si el problema persiste, contáctenos con los detalles y cualquier mensaje de error que vea.