Veuillez noter qu’Email Assistant sera bientôt abandonné.
Le Email Assistant pour Perplexity Max et Enterprise Max est une nouvelle fonctionnalité puissante qui transforme la façon dont vos boîtes de réception sont gérées, en associant une organisation avancée par l’IA à une productivité concrète. Il organise votre boîte de réception, rédige automatiquement des réponses et planifie des réunions en votre nom, afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches qui comptent vraiment.
Email Assistant fonctionne avec Gmail et Outlook, offrant une communication rapide, ciblée et sécurisée, avec une protection avancée des données pour les besoins personnels comme pour ceux des entreprises.
L’Email Assistant nécessite un Perplexity Max ou un Enterprise Max abonnement.
Vous devrez passer à l’un de ces forfaits pour utiliser l’Email Assistant si vous disposez d’un autre abonnement.
Comment cela fonctionne
L’Email Assistant utilise l’IA pour analyser et comprendre le contenu, le contexte et l’urgence des e-mails entrants. Les messages sont automatiquement classés par catégorie, les e-mails urgents sont mis en évidence pour une prise en charge immédiate, tandis que les spams et les éléments de faible priorité sont filtrés et masqués.
Le système s’adapte en continu en apprenant des comportements des utilisateurs, ce qui améliore l’organisation à mesure que davantage d’e-mails sont traités.
L’Email Assistant peut rédiger des réponses contextualisées, adaptées à votre style d’écriture et à des conversations précises. Vous pouvez relire et modifier ces brouillons avant l’envoi — ou activer les réponses automatiques pour les demandes courantes. Chaque modification que vous apportez aide à affiner les suggestions futures, garantissant que les réponses de l’Assistant restent alignées sur vos préférences individuelles.
L’Email Assistant peut également gérer votre planification. Lorsqu’une personne vous demande une réunion par e-mail, l’Email Assistant vérifie vos calendriers connectés, propose des créneaux disponibles et envoie les invitations automatiquement. Il gère les fuseaux horaires et peut replanifier en cas de conflit. Cette approche réduit les frictions liées à la planification et les allers-retours, tout en nécessitant un minimum d’intervention de votre part.
Est-ce sécurisé ?
La rédaction et le libellage en continu ne consignent jamais le contenu de vos e-mails, et toutes les chaînes d’e-mails envoyées ou reçues par l’Assistant sont supprimées au bout de 14 jours.
Enterprise Max
En plus d’une protection de niveau entreprise de vos données e-mail en transit et au repos, les données des utilisateurs Enterprise, y compris vos données e-mail et de calendrier, ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA — vous conservez à tout moment un contrôle absolu sur vos données.
Enterprise Max est conforme au RGPD, à SOC 2 et à d’autres réglementations essentielles en matière de confidentialité, avec des garanties robustes répondant aux normes les plus élevées en matière de confidentialité et de conformité. Les organisations Enterprise peuvent en savoir plus dans notre Trust Center.
Comment l’activer
Actuellement, l’Email Assistant ne fonctionne qu’avec une seule adresse e-mail. Si vous avez votre Google et Outlook, l’Email Assistant donnera la priorité à Google.
Nous travaillons à permettre à l’Email Assistant de fonctionner avec plusieurs adresses e-mail.
Pour activer l’Email Assistant :
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Accédez à perplexity.ai/assistant
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Cliquez sur Get Started
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Choisissez entre une connexion avec Google ou Outlook
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Une fois Perplexity connecté à votre compte e-mail, cliquez sur Continue
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Vous pourrez ensuite saisir vos disponibilités de réunion, que l’Email Assistant utilisera pour planifier des réunions en votre nom – vous pourrez modifier cela ultérieurement
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Ensuite, vous pourrez activer Smart Labels – une fonctionnalité de l’Email Assistant qui organise et classe automatiquement vos e-mails
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Puis, vous pourrez activer Smart Drafts, qui permettent à l’Email Assistant de rédiger des réponses à vos e-mails dans votre style et avec votre ton
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Enfin, vous devrez envoyer un e-mail à l’assistant (assistant@perplexity.com) – vous pouvez le faire depuis l’écran d’intégration
Comment le gérer
Une fois l’Email Assistant activé, vous pourrez le gérer depuis les paramètres de votre compte.
Ici, vous pourrez définir :
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Nom complet : le nom utilisé dans les signatures e-mail et les invitations de calendrier
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Organisation : le nom de votre entreprise ou organisation
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Disponibilité pour les réunions
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Durée des réunions : vous pouvez personnaliser la durée par défaut des réunions à l’aide de différentes durées prédéfinies et d’un temps tampon, ou choisir la durée de réunion souhaitée
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Fuseau horaire
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Lieux des réunions : vos lieux préférés pour les réunions, ainsi que leurs adresses – utile pour fournir des indications
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Niveau d’autonomie : vous pouvez demander à l’Email Assistant de vous demander confirmation avant de proposer des créneaux, avant de planifier des réunions, ou de planifier des réunions pour vous sans votre intervention
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Rédaction automatique : vous pouvez activer ou désactiver la génération automatique de brouillons de réponse
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Étiquetage automatique : vous pouvez activer ou désactiver la catégorisation et le libellé automatiques des e-mails entrants
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Catégories de libellés : vous pouvez choisir quels libellés d’e-mail l’assistant peut appliquer à vos e-mails entrants
Depuis cet écran, vous pouvez également Personnaliser votre assistant, en lui fournissant vos préférences spécifiques en matière de gestion des e-mails et du calendrier.
Vous pouvez également Désactiver l’Email Assistant si vous ne souhaitez plus l’utiliser. Vous pourrez le réactiver plus tard si vous changez d’avis, en suivant à nouveau les étapes d’activation.