Connecter Perplexity à Google Drive

Le connecteur Google Drive vous permet d'interroger directement depuis Perplexity les documents stockés dans votre Google Drive.

Il intègre Google Drive aux fonctionnalités de productivité de Perplexity, vous permettant d’effectuer instantanément des recherches et de combiner les informations pertinentes dans vos fichiers Drive, vos e-mails, votre calendrier, d’autres applications connectées et le web, sans recherches manuelles ni changement de contexte.

Le connecteur Google Drive est disponible pour les utilisateurs Perplexity Pro, Perplexity Max, Enterprise Pro et Enterprise Max.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de ce connecteur et de la manière de l'activer.

Une fois activé, le connecteur Google Drive vous permet d’effectuer des recherches dans l’ensemble de vos fichiers Google Drive afin de fournir des réponses fondées sur ce contenu. Le connecteur fonctionne en synchronisant de manière sécurisée les fichiers que vous avez sélectionnés avec la plateforme de Perplexity, ce qui permet d’effectuer des recherches exhaustives combinant les informations de vos documents avec d’autres sources.

Le connecteur effectue deux types de recherche différents :

Vous pouvez utiliser le connecteur pour trouver rapidement des informations dans des feuilles de calcul, des présentations, des documents et d’autres types de fichiers pris en charge, sans avoir à ouvrir manuellement chaque fichier dans Google Drive. Cela simplifie la recherche, la revue de documents et la récupération d’informations sur l’ensemble de votre Google Drive.

Lorsque vous synchronisez vos fichiers Google Drive avec Perplexity à l’aide du connecteur, toute mise à jour apportée à ces fichiers est automatiquement répercutée dans Perplexity sans aucune action requise de votre part.

Bien que tous les utilisateurs de Perplexity puissent rechercher l'intégralité de leur Google Drive avec Perplexity et synchroniser les fichiers Google Drive vers des projects pour les interroger à l'aide de la recherche standard, les utilisateurs de Enterprise Pro et de Enterprise Max peuvent également synchroniser des fichiers Google Drive vers leur dépôt personnel (My Files). De plus, la recherche de haute précision n'est disponible que pour les utilisateurs Enterprise (Enterprise Pro et Enterprise Max). Veuillez noter que des limites s'appliquent à la recherche de haute précision.

Pour plus de clarté, voici une comparaison :

Remarque : des limites s'appliquent pour la recherche de haute précision. Vous pouvez en savoir plus dans cet article.

Le connecteur Google Drive prend en charge un large éventail de formats de document :

Le connecteur Google Drive nécessite les autorisations suivantes pour fonctionner :

Le connecteur Google Drive respecte les autorisations des utilisateurs et ne fournira à un utilisateur que le contenu qu’il est autorisé à consulter.

Si vous supprimez un fichier de Google Drive ou retirez son accès, ce fichier est immédiatement supprimé de Perplexity.

De plus, si vous déconnectez votre compte Google dans Perplexity, vous pouvez choisir de conserver ou de supprimer vos fichiers. Si vous les conservez, ils resteront dans votre compte, mais ils ne se synchroniseront plus si vous les modifiez dans Google Drive.

Le comportement de recherche par défaut du connecteur Google Drive utilise une intégration API directe. Cette intégration utilise l'OAuth fourni par Google Drive, ce qui signifie qu'elle respectera toujours les autorisations des fichiers telles qu'elles sont définies dans Google Drive. Perplexity n'indexe pas l'intégralité de votre Drive et n'accède qu'aux fichiers renvoyés par l'API.

Avec la recherche standard, Perplexity interroge votre Drive en temps réel via l'API de Google et n'accède qu'aux fichiers renvoyés par l'API en fonction de votre requête de recherche.

Cependant, si vous choisissez de téléverser des fichiers pour la recherche de haute précision, nous utilisons l’intégration API pour indexer uniquement les fichiers sélectionnés. La recherche par défaut restera disponible pour les fichiers que vous choisissez de ne pas téléverser pour la recherche de haute précision. Veuillez noter que Perplexity continue de respecter les autorisations de fichiers de Google Drive. Par exemple, si l’accès à un fichier est révoqué et qu’un utilisateur qui y avait accès n’y a plus accès, il ne pourra plus rechercher le fichier et son contenu à l’aide de Perplexity.

Pour plus d’informations sur la protection des fichiers Google Drive importés, consultez la sécurité de l’importation de fichiers du connecteur Google Drive.

Pour les organisations Enterprise, Perplexity propose des protections et une conformité de niveau Enterprise, notamment la certification SOC 2 Type II, le chiffrement de bout en bout, des mesures strictes de confidentialité des données et des contrôles d’accès granulaires pour les utilisateurs. Les données de votre Google Drive, comme toute autre donnée Enterprise, ne sont jamais utilisées pour l’entraînement de l’IA, et des garanties robustes assurent la confidentialité ainsi que la conformité réglementaire.

La connexion de Perplexity à votre compte Google Drive se fait à titre personnel. Cela signifie que personne d’autre dans votre organisation ne peut interroger vos fichiers Drive. Cependant, si vous synchronisez des fichiers avec un projet partagé, toute personne ayant accès à ce Project pourra rechercher ces fichiers.

Pour garder le contrôle sur la manière dont Perplexity interagit avec Google Drive, les administrateurs de l’organisation peuvent activer ou désactiver le connecteur pour tous les utilisateurs de l’organisation depuis les paramètres de l’organisation.

Pour activer le connecteur Google Drive :

Une fois que vous avez connecté Perplexity à Google Drive, vous pouvez utiliser vos fichiers synchronisés de deux façons :

Activez Google Drive comme source depuis Définir les sources de recherche lors de la création d'une nouvelle session. Vos fichiers Drive synchronisés seront recherchés en même temps que les autres sources sélectionnées (web, académique, autres connecteurs d'applications, etc.) afin de fournir des réponses complètes.

Vous pouvez également mentionner @Google Drive lors du lancement d’une nouvelle session, puis rédiger une requête de recherche.

Pour synchroniser des fichiers Google Drive avec un project, cliquez sur Ajouter depuis le cloud dans la barre latérale droite du project auquel vous souhaitez connecter vos fichiers. Sélectionnez ensuite les fichiers et dossiers que vous souhaitez synchroniser avec ce Project.

Les fichiers synchronisés depuis Google Drive vers un Project peuvent être recherchés par toute personne ayant accès à ce Project.

Une fois que vous avez connecté Perplexity à Google Drive, essayez d’exécuter des requêtes comme celles-ci pour exploiter le contenu de votre Drive :

Le connecteur Google Drive fonctionne parfaitement avec d'autres fonctionnalités de Perplexity, y compris projects, Pro Search et d'autres App Connectors pour créer une expérience de connaissances unifiée.

Si vous êtes membre d’une organisation Enterprise et que vous ne pouvez pas activer le connecteur Google Drive sur votre compte, un administrateur l’a peut-être désactivé pour votre organisation. Contactez un administrateur de l’organisation qui pourra le confirmer.

S'il est activé pour votre organisation mais que vous rencontrez toujours des problèmes, contactez-nous.

Des paramètres spécifiques à Google peuvent bloquer l’intégration entre Perplexity et Google Drive. En tant qu’administrateur Google Workspace, vous pouvez généralement résoudre ce problème dans la console d’administration.

Perplexity ne devrait pas rencontrer de problèmes si l’accès Sans restriction est accordé dans Google Workspace. Toutefois, si votre organisation ne peut pas définir l’accès sur « Sans restriction », essayez ces alternatives :

Si les problèmes persistent après la mise à jour de ces paramètres, contactez l’assistance Perplexity pour obtenir de l’aide.