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Utiliser le connecteur Dropbox

Connectez Dropbox à Perplexity et parcourez l’intégralité de votre espace de stockage avec une précision optimisée par l’IA

Écrit par Emilio Morales

À propos du connecteur Dropbox

Le connecteur Dropbox permet aux utilisateurs Pro, Max, Enterprise Pro et Enterprise Max d’intégrer leur compte Dropbox à Perplexity afin de rechercher des fichiers à l’aide des capacités de recherche par IA de Perplexity.

 

Vous pouvez utiliser le connecteur pour trouver rapidement des informations dans des feuilles de calcul, des présentations, des documents et d’autres types de fichiers pris en charge, sans ouvrir manuellement chaque fichier dans Dropbox, ce qui simplifie les recherches, la révision de documents et la récupération d’informations dans l’ensemble de votre espace de stockage.

 

Comment fonctionne le connecteur Dropbox ?

Le connecteur effectue deux types de recherche différents :

  • Recherche standard : Recherchez dans l’ensemble de votre espace de stockage avec l’indexation standard.

  • Recherche haute précision : Analyse approfondie d’un nombre limité de fichiers pour obtenir des réponses complètes à partir de vos documents. Veuillez noter que des limites s’appliquent.

Qui peut utiliser le connecteur Dropbox ?

Le connecteur Dropbox est disponible pour les utilisateurs de Perplexity Pro, Perplexity Max, Enterprise Pro et Enterprise Max.

 

Les administrateurs de l’organisation peuvent contrôler si Dropbox est activé pour l’ensemble de l’organisation. Si Dropbox est désactivé dans les autorisations de votre organisation, les utilisateurs ne verront pas l’option permettant de le connecter dans leurs paramètres.

 

Types de fichiers pris en charge

Perplexity peut lire et rechercher les types de fichiers suivants depuis Dropbox :

  • DOCX

  • XLSX

  • PPTX

  • PDFs

  • CSV

  • RTF

  • ODT

  • Markdown

  • JSON

  • TXT

Le connecteur Dropbox ne prend actuellement pas en charge les images, les fichiers audio ni les fichiers vidéo. Cependant, vous pouvez toujours importer directement ces types de fichiers depuis votre appareil dans une session.

 

Quelles applications sont prises en charge ?

Pour utiliser Dropbox avec Perplexity, vous devez utiliser Perplexity dans un navigateur web.

 

Le connecteur Dropbox n’est pas pris en charge dans l’application Perplexity pour Windows, l’application Mac ni sur les applications mobiles.

 

Sécurité et gestion des données

Le connecteur Dropbox nécessite les autorisations suivantes :

  • Modifier le contenu de vos fichiers et dossiers Dropbox et afficher le contenu de vos fichiers et dossiers Dropbox

  • Afficher des informations de base sur votre compte Dropbox, telles que votre nom d’utilisateur, votre e-mail et votre pays

Le connecteur Dropbox respecte les autorisations des utilisateurs et ne fournira du contenu qu’aux utilisateurs autorisés à le voir.

 

Si vous supprimez un fichier de Dropbox ou retirez son accès, ce fichier est immédiatement supprimé de Perplexity.

 

En outre, si vous déconnectez votre compte Dropbox de Perplexity, vous pouvez choisir de conserver ou de supprimer vos fichiers. Si vous les conservez, ils resteront dans votre compte, mais ne se synchroniseront plus si vous y apportez des modifications dans Dropbox.

 

Recherche par défaut vs recherche haute précision

Le comportement de recherche par défaut du connecteur Dropbox utilise une intégration API directe. Cette intégration utilise l’authentification fournie par Dropbox, ce qui signifie qu’elle respecte toujours les autorisations de fichiers définies dans Dropbox. Perplexity n’indexe pas l’ensemble de votre espace de stockage et n’accède qu’aux fichiers renvoyés par l’API.

 

Cependant, si vous choisissez d’importer des fichiers pour une recherche haute précision, nous utilisons l’intégration API pour indexer uniquement les fichiers sélectionnés. La recherche par défaut restera disponible pour les fichiers que vous choisissez de ne pas importer pour la recherche haute précision. Veuillez noter que Perplexity continue de respecter les autorisations des fichiers Dropbox. Par exemple, si l’accès à un fichier est révoqué et qu’un utilisateur qui y avait accès ne l’a plus, il ne pourra plus rechercher ce fichier et son contenu à l’aide de Perplexity.

 

Sécurité de niveau entreprise

De plus, Perplexity offre des protections et une conformité de niveau entreprise, notamment la certification SOC 2 Type II, le chiffrement de bout en bout, des mesures strictes de confidentialité des données et des contrôles d’accès utilisateur granulaires. Vos fichiers Dropbox sont chiffrés en transit et au repos dans AWS S3.

 

Perplexity jamais utilise vos fichiers connectés pour entraîner ses modèles d’IA. Des protections robustes garantissent la confidentialité et la conformité réglementaire.

 

La connexion de Perplexity à votre compte Dropbox se fait au niveau individuel. Cela signifie qu’aucune autre personne de votre organisation ne peut interroger les fichiers de votre espace de stockage. Cependant, si vous synchronisez des fichiers vers un projet partagé, toute personne ayant accès à ce projet pourra rechercher ces fichiers.

 

Pour conserver le contrôle sur les données partagées avec Perplexity, les administrateurs de l’organisation peuvent activer ou désactiver le connecteur pour tous les utilisateurs de l’organisation depuis Paramètres de l’organisation.

  

Comment connecter Dropbox à Perplexity

Pour connecter Dropbox à Perplexity, suivez ces étapes :

  1. Accédez à Paramètres dans Perplexity.

  2. Faites défiler jusqu’à la section Connecteurs .

  3. Recherchez Dropbox et cliquez sur Activer.

     

  4. Connectez-vous à votre compte Dropbox et accordez les autorisations demandées.

  5. Une fois la connexion établie, vous pouvez choisir les fichiers et dossiers auxquels Perplexity peut accéder pour la Recherche haute précision en cliquant sur Configurer puis en téléversant des fichiers spécifiques.

Utiliser des fichiers Dropbox dans les recherches

Une fois Perplexity connecté à Dropbox, vous pouvez utiliser vos fichiers synchronisés de deux manières principales :

 

Comme source de recherche

Lorsque vous démarrez une nouvelle session, activez Dropbox comme source dans Définir les sources de recherche. Vos fichiers Drive synchronisés seront recherchés en même temps que d’autres sources sélectionnées (web, académique, autres App Connectors, etc.) afin de fournir des réponses complètes.

 

 

Vous pouvez également mentionner @Dropbox lors du démarrage d’une nouvelle session, puis rédiger une requête de recherche.

 

Comme pièces jointes de fichiers

Dans une requête, cliquez sur Pièces jointes et choisissez des fichiers depuis votre Dropbox connecté.

Vous pouvez également synchroniser des fichiers de votre espace de stockage vers des projets, ce qui permet à toute personne ayant accès à ces projets de les rechercher. Cela permet une collaboration d’équipe en recherche haute précision avec du contenu Dropbox partagé.

 

Dépannage

Si vous ne parvenez pas à connecter ou à synchroniser des fichiers Dropbox, essayez les étapes suivantes :

  • Vérifiez que l’administrateur de votre organisation a activé le connecteur Dropbox dans Paramètres de l’organisation > Autorisations.

  • Vérifiez que vous disposez au moins d’un accès en lecture aux fichiers et dossiers que vous essayez de synchroniser.

  • Déconnectez puis reconnectez le connecteur Dropbox dans vos paramètres.

  • Essayez d’utiliser une fenêtre de navigation privée/incognito ou un autre navigateur.

  • Assurez-vous que le fichier fait moins de 50 Mo et qu’il est dans un format pris en charge.

Si le problème persiste, contactez-nous en nous indiquant les détails et les messages d’erreur que vous voyez.

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