नीचे दी गई गाइड आपको उपलब्ध सेटिंग्स के बारे में बताती है, ताकि आप अपने संगठन में फ़ाइलों तक पहुँच, शेयरिंग और कनेक्ट किए गए तृतीय-पक्ष ऐप्स को सुरक्षित, अनुपालन में और कुशल तरीके से नियंत्रित कर सकें।

संगठन की अनुमतियाँ केवल एडमिनिस्ट्रेटर ही प्रबंधित कर सकते हैं।

इन अनुमतियों की मदद से आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके संगठन में फ़ाइलों तक किसे पहुँच है।

जब यह टॉगल चालू होता है, तो आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं द्वारा अपलोड की गई फ़ाइलें साझा रिपॉज़िटरी या अटैच की गई थ्रेड्स से संगठन के सदस्य डाउनलोड कर सकते हैं। टॉगल बंद होने पर, एडमिन को छोड़कर उपयोगकर्ता इन फ़ाइलों को डाउनलोड नहीं कर सकते।

यह प्रतिबंध संवेदनशील डेटा को संगठन के बाहर ट्रांसफ़र होने से बचाता है, जिससे बेहतर सुरक्षा और अनुपालन सुनिश्चित होता है, और एडमिनिस्ट्रेटर को प्लेटफ़ॉर्म के भीतर फ़ाइलों के प्रबंधन और शेयरिंग पर अधिक नियंत्रण मिलता है।

जब यह टॉगल चालू होता है, तो कोई भी सदस्य आपके संगठन की फ़ाइल रिपॉज़िटरी में फ़ाइलें अपलोड और डिलीट कर सकता है। ये कंपनी-स्तर के संसाधन हैं, जिन पर संगठन का कोई भी सदस्य निर्भर कर सकता है, और सवालों के जवाब देने के लिए आंतरिक ज्ञान खोज इनका उपयोग करती है। कृपया ध्यान दें कि संगठन की फ़ाइल रिपॉज़िटरी की सीमाएँ लागू होती हैं।

Perplexity Enterprise में यह विकल्प बंद होने पर, उपयोगकर्ता संगठन के वर्कस्पेस में किसी भी थ्रेड में फ़ाइलें अपलोड या अटैच नहीं कर सकते। केवल एडमिन ही चर्चाओं में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं; सामान्य सदस्यों के लिए यह सुविधा उपलब्ध नहीं रहती।

यह प्रतिबंध फ़ाइलों की शेयरिंग और प्रबंधन पर अधिक नियंत्रण सुनिश्चित करता है, जिससे थ्रेड्स के ज़रिए संवेदनशील डेटा के अपलोड या प्रसार का जोखिम कम होता है और संगठन के सुरक्षा मानक बनाए रहते हैं।

इन सेटिंग्स की मदद से एडमिन यह नियंत्रित कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता नए उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकें या संगठन के बाहर सामग्री साझा कर सकें।

जब यह टॉगल चालू होता है, तो कोई भी मौजूदा सदस्य संगठन में नए उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकता है। जब यह टॉगल बंद होता है, तो केवल एडमिन ही नए सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं।

यह सेटिंग एडमिन को यह नियंत्रित करने देती है कि संगठन में किसे आमंत्रित किया जाए, जिससे अनधिकृत बाहरी पहुँच और अतिरिक्त सीटों के लिए अनचाहे शुल्क से बचा जा सके।

जब यह टॉगल चालू होता है, तो उपयोगकर्ता संगठन के बाहर किसी के साथ भी थ्रेड्स शेयर कर सकते हैं या एक सार्वजनिक लिंक बना सकते हैं, जिसे कोई भी एक्सेस कर सके। अगर यह विकल्प बंद है, तो थ्रेड्स केवल संगठन के अन्य सदस्यों के साथ ही शेयर किए जा सकते हैं।

जब यह टॉगल चालू होता है, तो उपयोगकर्ता सार्वजनिक Pages बना सकते हैं, जिन्हें लिंक वाला कोई भी व्यक्ति एक्सेस कर सकता है। अगर यह विकल्प बंद है, तो पेज केवल संगठन के अन्य सदस्यों के साथ ही शेयर किए जा सकते हैं।

जब यह टॉगल चालू होता है, तो उपयोगकर्ता अपने स्वामित्व वाले किसी भी स्पेस के लिए सार्वजनिक लिंक बना सकते हैं, जिससे संगठन के बाहर का कोई भी व्यक्ति उसे एक्सेस कर सकता है। अगर यह विकल्प बंद है, तो स्पेसेज़ केवल संगठन के अन्य सदस्यों के साथ ही शेयर किए जा सकते हैं।

कृपया ध्यान दें कि किसी स्पेस में योगदानकर्ता के रूप में केवल संगठन के सदस्यों को ही आमंत्रित किया जा सकता है।

इन सेटिंग्स की मदद से एडमिनिस्ट्रेटर यह प्रबंधित कर सकते हैं कि संगठन के भीतर उपयोगकर्ता किन तृतीय-पक्ष क्लाउड स्टोरेज ऐप्स और डेटा सेवाओं तक पहुँच सकते हैं और उन्हें एकीकृत कर सकते हैं—ताकि केवल अनुमोदित सेवाएँ ही इंटीग्रेशन के लिए उपलब्ध हों।

एडमिनिस्ट्रेटर पूरे संगठन के लिए निम्नलिखित ऐप कनेक्टर्स को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं:

एडमिन डिफ़ॉल्ट अनुमतियाँ विकल्प के ज़रिए हमारे द्वारा लॉन्च किए गए किसी भी नए कनेक्टर को डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम या अक्षम भी कर सकते हैं।