SharePoint कनेक्टर के बारे में
SharePoint कनेक्टर आपको Perplexity से सीधे अपनी SharePoint साइट्स में संग्रहीत दस्तावेज़ों पर क्वेरी चलाने की सुविधा देता है।
यह SharePoint को Perplexity की प्रोडक्टिविटी सुविधाओं के साथ एकीकृत करता है, ताकि आप अपनी SharePoint फ़ाइलों, ईमेल, कैलेंडर, अन्य जुड़े ऐप्स और वेब पर — मैन्युअल खोज या संदर्भ बदलने के बिना — तुरंत प्रासंगिक जानकारी खोज और जोड़ सकें।
SharePoint Connector हमारे सभी पेड प्लान (Perplexity Pro, Max, Enterprise Pro और Enterprise Max) में उपलब्ध है, लेकिन कार्यक्षमता प्लान के आधार पर अलग-अलग होगी।
नीचे आपको इस Connector का अवलोकन और इसे सक्रिय करने का तरीका मिलेगा।
SharePoint कनेक्टर क्या करता है?
SharePoint कनेक्टर आपको अपने SharePoint अकाउंट को Perplexity के AI Search (केवल Enterprise के लिए) और Computer से जोड़ने देता है।
जुड़ने के बाद आप ये कर सकते हैं:
प्राकृतिक भाषा में प्रश्न पूछकर अपनी सिंक की गई SharePoint साइट्स और फ़ाइलों में खोज करें।
Perplexity से दस्तावेज़ों की तुलना करने, मुख्य जानकारी निकालने, या अपनी फ़ाइलों की सामग्री का सारांश तैयार करने को कहें।
अपने खोज परिणामों को अद्यतन रखें, क्योंकि SharePoint में फ़ाइलों में किए गए बदलाव Perplexity में अपने आप सिंक हो जाते हैं।
यह कनेक्टर दो अलग-अलग तरह की खोज करता है:
Standard Search: मानक इंडेक्सिंग के साथ अपने पूरे Drive में खोजें।
High-Precision Search (केवल Enterprise के लिए): आपके दस्तावेज़ों से व्यापक उत्तरों के लिए सीमित संख्या में फ़ाइलों का गहन विश्लेषण। कृपया ध्यान दें कि सीमाएँ लागू होती हैं।
आप कनेक्टर का उपयोग करके स्प्रेडशीट, प्रेज़ेंटेशन, दस्तावेज़ और अन्य समर्थित फ़ाइल प्रकारों में जानकारी जल्दी ढूँढ सकते हैं — SharePoint में हर फ़ाइल को मैन्युअल रूप से खोले बिना। यह आपके पूरे drive में रिसर्च, दस्तावेज़ समीक्षा और जानकारी प्राप्ति को सहज बनाता है।
जब आप SharePoint में कोई फ़ाइल संपादित करते हैं, तो वे बदलाव Perplexity में अपने आप सिंक हो जाते हैं, ताकि आपकी खोज हमेशा नवीनतम संस्करण का उपयोग करे। यदि आप SharePoint से कोई फ़ाइल हटाते हैं या उस तक पहुँच हटाते हैं, तो वह फ़ाइल तुरंत Perplexity से भी हटा दी जाती है।
इसके अतिरिक्त, यदि आप Perplexity में अपना SharePoint अकाउंट डिस्कनेक्ट करते हैं, तो हाई-प्रेसिज़न खोज के लिए सिंक की गई सभी फ़ाइलें आपकी व्यक्तिगत रिपॉज़िटरी और Spaces से हटा दी जाएँगी, जब तक आप उन्हें रखने का विकल्प न चुनें।
SharePoint कनेक्टर का उपयोग कौन कर सकता है?
Perplexity Pro, Max, Enterprise Pro और Enterprise Max यूज़र SharePoint का उपयोग Computer के साथ कर सकते हैं। Enterprise Pro और Enterprise Max यूज़र Search मोड में भी SharePoint फ़ाइलों पर क्वेरी कर सकते हैं।
केवल Enterprise यूज़र: संगठन के एडमिन यह नियंत्रित कर सकते हैं कि पूरे संगठन के लिए SharePoint सक्षम है या नहीं। यदि आपके संगठन की अनुमतियों में SharePoint अक्षम है, तो यूज़र को अपनी सेटिंग्स में इसे कनेक्ट करने का विकल्प दिखाई नहीं देगा।
समर्थित फ़ाइल प्रकार
Perplexity SharePoint से निम्नलिखित फ़ाइल प्रकारों को पढ़ और खोज सकता है:
Microsoft Office फ़ाइलें: DOCX, XLSX, PPTX, XLS
PDF फ़ाइलें
CSV फ़ाइलें
RTF फ़ाइलें
ODT फ़ाइलें
Markdown (MD) फ़ाइलें
JSON फ़ाइलें
Text (TXT) फ़ाइलें
SharePoint कनेक्टर वर्तमान में इमेज, ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों का समर्थन नहीं करता। हालाँकि, आप इन फ़ाइल प्रकारों को सीधे अपने डिवाइस से किसी Thread में अपलोड कर सकते हैं।
कौन-से ऐप्स समर्थित हैं?
SharePoint कनेक्टर Perplexity Windows ऐप, Mac ऐप, या मोबाइल ऐप्स में समर्थित नहीं है। Perplexity के साथ SharePoint का उपयोग करने के लिए आपको वेब ब्राउज़र से Perplexity का उपयोग करना होगा।
गोपनीयता और डेटा सुरक्षा
SharePoint कनेक्टर को कार्य करने के लिए निम्न अनुमतियाँ चाहिए:
स्कोप | विवरण |
| OpenID Connect |
| रिफ़्रेश टोकन समर्थन |
| यूज़र प्रोफ़ाइल पढ़ें |
| सभी फ़ाइलें पढ़ें |
| सभी फ़ाइलें पढ़ें/लिखें |
| सभी SharePoint साइट्स पढ़ें |
SharePoint कनेक्टर यूज़र अनुमतियों का सम्मान करता है और किसी यूज़र को केवल वही कंटेंट दिखाएगा जिसे देखने के लिए वह अधिकृत हैं।
यदि आप SharePoint से कोई फ़ाइल हटाते हैं या उस तक पहुँच हटाते हैं, तो वह फ़ाइल तुरंत Perplexity से भी हटा दी जाती है।
इसके अलावा, यदि आप Perplexity में अपना Microsoft अकाउंट डिस्कनेक्ट करते हैं, तो आप यह चुन सकते हैं कि अपनी फ़ाइलें रखना चाहते हैं या हटाना। यदि आप उन्हें रखते हैं, तो वे आपके अकाउंट में बनी रहेंगी, परंतु जब आप SharePoint में उनमें बदलाव करेंगे तो वे सिंक नहीं होंगी।
Default बनाम High-Precision Search
Microsoft SharePoint कनेक्टर का डिफ़ॉल्ट खोज व्यवहार सीधे API एकीकरण का उपयोग करता है। यह एकीकरण Microsoft द्वारा प्रदान किए गए OAuth का उपयोग करता है, जिसका मतलब है कि वह हमेशा SharePoint में सेट की गई फ़ाइल अनुमतियों का पालन करेगा। Perplexity आपके पूरे drive को इंडेक्स नहीं करता; वह केवल उन्हीं फ़ाइलों तक पहुँच पाता है जो API द्वारा लौटाई जाती हैं।
हालाँकि, यदि आप हाई-प्रेसिज़न खोज के लिए फ़ाइलें अपलोड करना चुनते हैं, तो हम API एकीकरण के माध्यम से केवल चयनित फ़ाइलों को ही इंडेक्स करते हैं। जिन फ़ाइलों को आप हाई-प्रेसिज़न खोज के लिए अपलोड नहीं करते, उनके लिए डिफ़ॉल्ट खोज उपलब्ध रहेगी। कृपया ध्यान दें कि Perplexity फिर भी SharePoint की फ़ाइल अनुमतियों का पालन करता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी फ़ाइल तक पहुँच रद्द कर दी जाती है और जिस यूज़र के पास उस फ़ाइल तक पहुँच थी वह अब उस तक नहीं पहुँच सकता, तो वह उस फ़ाइल और उसके कंटेंट को Perplexity के माध्यम से नहीं खोज पाएगा।
अपलोड की गई OneDrive फ़ाइलें कैसे सुरक्षित रखी जाती हैं इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए देखें SharePoint and OneDrive Connector file upload security।
एंटरप्राइज़-स्तरीय सुरक्षा
Perplexity सभी Enterprise यूज़र्स के लिए एंटरप्राइज़-स्तरीय सुरक्षा और अनुपालन प्रदान करता है, जिसमें SOC 2 Type II प्रमाणन, एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन, सख्त डेटा गोपनीयता उपाय, और सूक्ष्म यूज़र एक्सेस नियंत्रण शामिल हैं। आपकी SharePoint फ़ाइलें ट्रांज़िट में और AWS S3 में रेस्ट में एन्क्रिप्टेड रहती हैं।
Perplexity आपकी जुड़ी हुई फ़ाइलों का उपयोग कभी भी अपने AI मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं करता। मज़बूत सुरक्षा उपाय गोपनीयता और नियामक अनुपालन सुनिश्चित करते हैं।
Perplexity को अपने SharePoint अकाउंट से जोड़ना एक व्यक्तिगत स्तर पर किया जाता है। इसका अर्थ है कि आपके संगठन में कोई और आपकी Drive फ़ाइलों पर क्वेरी नहीं कर सकता। हालाँकि, यदि आप किसी साझा Space में फ़ाइलें सिंक करते हैं, तो उस Space तक पहुँच रखने वाला कोई भी व्यक्ति उन फ़ाइलों में खोज कर सकेगा।
यह नियंत्रित करने के लिए कि Perplexity SharePoint के साथ कैसे इंटरैक्ट करता है, संगठन के एडमिन Organization settings से पूरे संगठन के यूज़र्स के लिए कनेक्टर को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।
इसे कैसे सक्रिय करें
SharePoint को Perplexity से कनेक्ट करने के लिए ये चरण अपनाएँ:
Perplexity में Settings पर जाएँ।
Connectors सेक्शन तक स्क्रॉल करें।
SharePoint ढूँढें और Enable पर क्लिक करें।
अपने Microsoft अकाउंट में साइन इन करें और माँगी गई अनुमतियाँ प्रदान करें।
कनेक्ट होने के बाद, आपको SharePoint के बगल में एक Configure बटन दिखाई देगा।
कनेक्ट करने के बाद, आप Configure पर क्लिक करके और विशिष्ट फ़ाइलें अपलोड करके यह चुन सकते हैं कि High-Precision Search के लिए Perplexity किन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुँच सकता है।
Perplexity में SharePoint फ़ाइलों का उपयोग
Perplexity को SharePoint से कनेक्ट करने के बाद, आप अपनी सिंक की गई फ़ाइलों का उपयोग तीन मुख्य तरीकों से कर सकते हैं:
खोज स्रोत के रूप में
एक नया Thread शुरू करते समय, Set sources for search से SharePoint को स्रोत के रूप में सक्षम करें। आपकी सिंक की गई फ़ाइलें अन्य चयनित स्रोतों (वेब, अकादमिक, अन्य App Connectors, आदि) के साथ खोजी जाएँगी, ताकि व्यापक उत्तर मिल सकें।
वैकल्पिक रूप से, नया Thread शुरू करते समय आप @SharePoint को मेंशन करके खोज प्रॉम्प्ट लिख सकते हैं।
फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में
किसी क्वेरी में File Attachments पर क्लिक करें और अपनी जुड़ी हुई SharePoint साइट्स से फ़ाइलें चुनें।
आप SharePoint से सिंक की गई फ़ाइलों को Spaces में भी सिंक कर सकते हैं, ताकि उन Spaces तक पहुँच रखने वाला कोई भी व्यक्ति उन्हें खोज सके। इससे साझा SharePoint कंटेंट के साथ टीम की हाई-प्रेसिज़न सहभागिता संभव होती है।
Computer के लिए स्रोत के रूप में
Computer टास्क बनाते समय आप SharePoint को स्रोत के रूप में चुन सकते हैं, ताकि टास्क चलाते समय Computer आपकी SharePoint फ़ाइलों पर क्वेरी कर सके।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
फ़ाइल सिंकिंग कैसे काम करती है?
डिफ़ॉल्ट रूप से, SharePoint कनेक्टर Microsoft के OAuth-आधारित API का उपयोग करता है, इसलिए Perplexity केवल वही फ़ाइलें देख पाता है जो SharePoint API आपके अकाउंट के लिए लौटाता है; यह कभी भी आपके पूरे drive को इंडेक्स नहीं करता। यदि आप हाई-प्रेसिज़न खोज के लिए विशिष्ट फ़ाइलें अपलोड करते हैं, तो केवल उन्हीं चुनी हुई फ़ाइलों को इंडेक्स किया जाता है। बाकी सब कुछ सामान्य SharePoint खोज व्यवहार का पालन करता है। यदि आप SharePoint में किसी फ़ाइल तक पहुँच खो देते हैं, तो आप Perplexity खोज में भी उस फ़ाइल तक पहुँच खो देते हैं।
SharePoint को Perplexity से जोड़ने के लिए कौन-सी अनुमतियाँ चाहिए?
SharePoint को कनेक्ट करने के लिए साइट और फ़ाइल कंटेंट पढ़ने की अनुमतियाँ आवश्यक हैं। एडमिन्स को Microsoft Entra में Perplexity ऐप के लिए संगठन-व्यापी सहमति प्रदान करनी पड़ सकती है। यदि कनेक्टर सक्षम करने के बाद भी यूज़र्स को अनुमोदन के प्रॉम्प्ट दिखाई दे रहे हैं, तो Microsoft और Perplexity Organization settings दोनों में अनुमतियों की दोबारा जाँच करें।
SharePoint के साथ मैं अधिकतम कितनी फ़ाइलें सिंक कर सकता/सकती हूँ?
प्रति Space अधिकतम फ़ाइल सीमा वर्तमान में Enterprise Pro यूज़र्स के लिए 500 फ़ाइलें और Enterprise Max यूज़र्स के लिए 5,000 फ़ाइलें है। इसमें SharePoint कनेक्टर के माध्यम से सिंक की गई और अन्य तरीकों से अपलोड की गई फ़ाइलें शामिल हैं। प्रत्येक Enterprise Pro यूज़र सभी Spaces और व्यक्तिगत रिपॉज़िटरी में मिलाकर 15,000 तक फ़ाइलें सिंक कर सकता है। Enterprise Max यूज़र्स की कुल सीमा 50,000 फ़ाइलों की है। इनमें से किसी भी सीमा तक पहुँचने पर अतिरिक्त फ़ाइलें सिंक नहीं होंगी। फ़ाइल सीमा में केवल नई फ़ाइलें गिनी जाती हैं — पहले से सिंक की गई फ़ाइलों में किए गए बदलाव आपकी व्यक्तिगत, संगठन, या Space सीमा में नहीं गिने जाते।
किसी Perplexity Space के साथ सिंक की गई SharePoint फ़ाइलों तक किसकी पहुँच होती है?
किसी साझा Space के साथ सिंक की गई फ़ाइलें उस Space तक पहुँच रखने वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा खोजी जा सकती हैं। हालाँकि, किसी फ़ाइल की पूरी सामग्री को खोलने या पूर्वावलोकन करने के लिए, यूज़र के पास उपयुक्त SharePoint अनुमतियाँ होनी चाहिए। एडमिन्स यह नियंत्रित कर सकते हैं कि कनेक्टेड सेवाओं और संगठनात्मक फ़ाइल रिपॉज़िटरी तक किन यूज़र्स की पहुँच हो।
SharePoint कनेक्टर का उपयोग करते समय मेरा डेटा कैसे सुरक्षित रखा जाता है?
Perplexity उद्योग-मानक सुरक्षा प्रथाओं को लागू करता है, जिनमें SOC 2 Type II प्रमाणन, रेस्ट और ट्रांज़िट में एन्क्रिप्शन, और सख्त एक्सेस नियंत्रण शामिल हैं। आपके संगठन की फ़ाइलों का उपयोग कभी भी हमारे AI मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता। केवल स्पष्ट Space अनुमतियों वाले यूज़र्स ही सिंक किए गए कंटेंट तक पहुँच सकते हैं, और केवल उपयुक्त SharePoint अनुमतियों वाले यूज़र्स ही सिंक की गई फ़ाइलों की सामग्री देख सकते हैं। Perplexity आपके संगठन की डेटा सुरक्षा की गारंटी कैसे देता है, इसके बारे में अधिक हमारे Trust Center में पढ़ें।
क्या सिंक की गई फ़ाइलों का उपयोग कभी Perplexity के मॉडलों को प्रशिक्षित करने के लिए किया जाता है?
नहीं, सिंक की गई फ़ाइलों का उपयोग कभी भी हमारे AI मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं किया जाता। सभी फ़ाइलें निजी बनी रहती हैं, केवल अनुमति वाले यूज़र्स के लिए सुलभ हैं, और हमारे एंटरप्राइज़-स्तरीय सुरक्षा मानकों के अधीन हैं। Perplexity आपके संगठन की डेटा सुरक्षा की गारंटी कैसे देता है, इसके बारे में अधिक हमारे Trust Center में पढ़ें।
समस्या निवारण
मुझे Perplexity को SharePoint से कनेक्ट करने में परेशानी हो रही है। मैं क्या कर सकता/सकती हूँ?
यदि आपको Perplexity को Microsoft ऐप्लिकेशनों से कनेक्ट करने में परेशानी हो रही है, तो आपको एडमिन सहमति की आवश्यकता हो सकती है। यह लेख इन समस्याओं का निवारण कैसे करें यह समझाता है।
कुछ यूज़र SharePoint कनेक्टर एक्सेस कर सकते हैं, पर अन्य नहीं। क्यों?
यह आमतौर पर अनुमति अंतर या अधूरी एडमिन सहमति के कारण होता है। सुनिश्चित करें कि सभी इच्छित यूज़र्स के पास उपयुक्त SharePoint और Perplexity Workspace पहुँच हो। कभी-कभी अनुमतियाँ रिफ़्रेश करने के लिए यूज़र को लॉग आउट करके फिर से लॉग इन करना पड़ता है।
SharePoint से कनेक्ट करते समय "Microsoft is not responding" क्यों दिखाई देता है?
यह संदेश कई कारणों से दिखाई दे सकता है, जिनमें लंबित एडमिन सहमति, अनुमति की गलत कॉन्फ़िगरेशन, ऑथेंटिकेशन टाइमआउट, या Microsoft API व्यवधान शामिल हैं। यदि आप हमारे Windows ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको SharePoint कनेक्टर के लिए वेब ब्राउज़र का उपयोग करना होगा। यह समस्या आपके वेब ब्राउज़र या इंटरनेट कनेक्शन के कारण भी हो सकती है, इसलिए हम सुझाव देते हैं कि आप किसी दूसरे ब्राउज़र और इंटरनेट कनेक्शन से प्रयास करें। यदि आपने एडमिन सहमति और उपयुक्त अनुमतियों की पुष्टि कर ली है और बुनियादी समस्या-निवारण चरण भी आज़मा लिए हैं, फिर भी यह संदेश मिल रहा है, तो हमसे संपर्क करें ताकि हम आगे जाँच कर सकें।
मेरी फ़ाइलें सिंक नहीं हो रही हैं, या सिंक रुक गया है। मैं क्या कर सकता/सकती हूँ?
यदि सिंकिंग रुक जाती है या केवल कुछ ही फ़ाइलें दिखाई देती हैं, तो SharePoint को डिस्कनेक्ट करके फिर से कनेक्ट करने का प्रयास करें। यदि समस्या बनी रहती है, तो अपनी फ़ाइल सीमा, SharePoint अनुमतियाँ और workspace सेटिंग्स जाँचें। अलग-अलग वेब ब्राउज़र (Incognito मोड सहित) और नेटवर्क कनेक्शन आज़माएँ। 50 MB से बड़ी फ़ाइलें Perplexity के साथ सिंक नहीं होतीं। यदि आपके पास बड़ी फ़ाइलें हैं, तो उन्हें छोटी फ़ाइलों में बाँटने का प्रयास करें। यदि सिंक्रनाइज़ेशन या अपलोड संबंधी समस्याएँ कई ब्राउज़र या नेटवर्क पर भी बनी रहती हैं, तो कृपया हमें अधिक से अधिक विवरण के साथ इस समस्या की रिपोर्ट करें।
Perplexity में चुनने का प्रयास करते समय मुझे कुछ SharePoint Sites दिखाई नहीं देती हैं
यदि साइट पिकर में SharePoint Sites या फ़ोल्डर्स गायब हैं, तो हो सकता है कि आपके पास Perplexity के साथ उन्हें सिंक्रनाइज़ करने की आवश्यक अनुमतियाँ न हों। Microsoft Entra में:
Site Settings → Search पर जाएँ → सुनिश्चित करें कि "Allow this site to appear in search results" Yes पर सेट है।
सुनिश्चित करें कि साइट उसी भौगोलिक क्षेत्र में है जिसमें अन्य साइटें दिखाई देती हैं।
इसके अतिरिक्त, साइट या फ़ोल्डर के स्वामी से जाँचें कि आपके पास आवश्यक SharePoint अनुमतियाँ हैं और आप सही Microsoft अकाउंट में लॉग इन हैं।
अन्य सामान्य समस्याएँ
यदि आप SharePoint फ़ाइलों को कनेक्ट या सिंक नहीं कर पा रहे हैं, तो ये चरण आज़माएँ:
सुनिश्चित करें कि आपके संगठन के एडमिन ने Organization settings > Permissions में SharePoint कनेक्टर सक्षम किया है।
जाँचें कि जिन फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को आप सिंक करना चाहते हैं उन पर आपकी कम-से-कम पठन-पहुँच (read access) है।
यदि आपको "Needs admin approval" संदेश दिखाई देता है, तो आपके Microsoft Entra (Azure AD) एडमिन को आपके संगठन के डेटा तक Perplexity की पहुँच के लिए सहमति देनी होगी।
अपनी सेटिंग्स में SharePoint कनेक्टर को डिस्कनेक्ट करके फिर से कनेक्ट करें।
इनकॉग्निटो/प्राइवेट ब्राउज़र विंडो या किसी अन्य ब्राउज़र का उपयोग करने का प्रयास करें।
सुनिश्चित करें कि फ़ाइल 50 MB से कम और किसी समर्थित प्रारूप में है।
यदि समस्या बनी रहती है, तो विवरण और किसी भी त्रुटि संदेश के साथ हमसे संपर्क करें।
सहायता चाहिए?
यदि आपके पास कोई ऐसा प्रश्न है जिसका उत्तर यहाँ नहीं दिया गया है, या आप अधिक अनुकूल सहायता चाहते हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करें।