Condivisione & Controllo degli accessi
Nota: questi possono essere gestiti dagli amministratori per le organizzazioni.
Qual è la differenza tra condivisione pubblica e organizzativa?
Condivisione pubblica: chiunque abbia il link può accedere ai contenuti, indipendentemente dalla sua associazione con Perplexity.
Condivisione organizzativa: solo le persone all'interno della tua organizzazione Perplexity possono accedere ai contenuti condivisi. Quando qualcuno clicca su un link, verifichiamo la sua appartenenza all'organizzazione prima di concedere l'accesso.
Cosa succede quando utenti non autorizzati tentano di accedere ai contenuti?
Se qualcuno tenta di accedere a contenuti che non è autorizzato a visualizzare, visualizzerà un messaggio di errore "404 Not Found" che indica che il contenuto non è accessibile.
La disattivazione della condivisione pubblica influirà sui contenuti condivisi in precedenza?
No, la disattivazione della condivisione pubblica non influisce sulle impostazioni di condivisione dei thread o delle pagine pubbliche esistenti. Rimarranno accessibili tramite i loro link esistenti.
Ruoli utente & Autorizzazioni
Le autorizzazioni sono personalizzabili per i singoli utenti?
No, le regole di autorizzazione vengono applicate in modo uniforme a tutti gli utenti all'interno dei rispettivi ruoli (membri o amministratori).
Qual è la differenza tra i ruoli di membro e amministratore?
Gli amministratori hanno il pieno controllo del repository di file dell'organizzazione e possono sempre apportare modifiche. La possibilità dei membri di modificare il repository di file (aggiungendo o rimuovendo file) dipende dalle impostazioni della tua organizzazione.
Un amministratore può comunque apportare modifiche al repository di file dell'organizzazione anche se gli utenti non sono autorizzati a farlo?
Sì. Gli amministratori possono sempre apportare modifiche al repository di file dell'organizzazione, anche se per gli utenti è disattivata questa possibilità.
Download di file
Come funzionano i controlli per il download dei file?
Gli amministratori possono configurare se gli utenti possono scaricare i file che sono:
Indicati come fonti nelle risposte
Archiviati nel repository dei file
Quando i download dei file sono disabilitati, gli utenti non possono scaricare file da nessuna delle due posizioni.
Conservazione dei dati
Posso assicurarmi che i dati non vengano salvati in Perplexity?
Gli amministratori possono abilitare la modalità di navigazione in incognito per tutti gli utenti. Le conversazioni, inclusi gli allegati, vengono conservate per 24 ore. Durante queste 24 ore, le conversazioni non possono essere condivise e non sono accessibili tramite la cronologia.