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PerplexityをGmailとGoogleカレンダーに接続する

Perplexityから直接受信トレイとカレンダーを検索してアクションを実行します。

対応者:Emilio Morales

GmailとGoogleカレンダーのコネクタを使用すると、Perplexityから直接メールメッセージとカレンダーイベントをクエリできます。

GmailとGoogleカレンダーをPerplexityの生産性機能と直接統合し、個人情報の管理を合理化します。 メール、カレンダー、ドキュメント、接続したアプリ、ウェブ全体にわたる関連情報を、手作業で徹底的に検索したりコンテキストを切り替えたりすることなく、即座に見つけて組み合わせることができます。

以下に、このコネクタの概要と有効化方法を示します。

GmailとGoogleカレンダーのコネクタは何をするのですか?

有効にすると、Gmail と Google カレンダーのコネクタを通じて、Perplexity から Gmail(および Google Workspace Mail)を検索(照会)でき、受信トレイ内にしかない可能性のある情報で検索結果を充実させられます。

現在、GmailとGoogleカレンダーのコネクタは、1つのプライマリカレンダーのみをクエリできます。 複数のカレンダーやセカンダリーカレンダーをクエリすることはできません。

カレンダーをクエリして、イベントを表示したり、単一のインターフェースでカレンダーを更新したりすることもできます。

さらに、 Cometを使用している場合は、アシスタントから直接イベントを作成したり、メールを送信したりできます。

プライバシーとデータセキュリティ

GmailとGoogleカレンダーコネクタを機能させるには、次の権限が必要です。

1. 連絡先の権限:

  • 「その他の連絡先」から連絡先を表示およびダウンロードするためのアクセス権

  • 連絡先を表示およびダウンロードするためのアクセス

  • 組織の G Suite ディレクトリを表示およびダウンロードするための権限

2. カレンダーの権限:

  • 購読したGoogleカレンダーのリストを表示する

  • Google カレンダーの購読を追加および削除する

  • すべてのカレンダーのイベントを表示および編集する

  • カレンダーの予定状況にアクセスする

  • アクセス可能なカレンダーを表示およびダウンロードする

3. メールの権限:

  • Gmailアカウントからメールを読み取り、作成、送信する

エンタープライズレベルのセキュリティと制御

エンタープライズ組織向けに、SOC 2 Type II認証、エンドツーエンドの暗号化、厳格なデータプライバシー対策、きめ細かいユーザーアクセス制御など、エンタープライズレベルの保護とコンプライアンスを提供します。 お客様のメールやカレンダーのデータは、他のエンタープライズデータと同様に、AIトレーニングに使用されることはありません。また、強力なセーフガードにより、機密性と規制コンプライアンスが確保されます。 詳細については、 Trust Centerをご覧ください。

PerplexityをGmailとGoogleカレンダーアカウントに接続するのは、個人レベルで行われます。 つまり、組織内の他の誰もあなたの受信トレイやカレンダーを照会することはできません。 ただし、共有スレッドでカレンダーにクエリを実行すると、スレッドにアクセスできるすべてのユーザーが応答を表示できます。

PerplexityがGmailやGoogleカレンダーとどのように連携するかを管理するために、組織の管理者は、組織のすべてのユーザーに対してコネクタを有効または無効にすることができます。

有効化の方法

GmailとGoogleカレンダーのコネクタを有効にするには:

  1. 設定コネクタに移動し、一覧から「Gmail with Calendar Connector」を見つけます。

  2. 有効化をクリックします。

  3. その後、Googleにログインし、コネクタにいくつかの権限を付与するよう求められます。 これにより、コネクタは受信トレイとカレンダーの情報を表示し、GmailとGoogleカレンダーでユーザーに代わってアクションを実行できるようになります。 許可をクリックして続行します。

  4. セットアップを完了をクリックして、Gmail と Google カレンダーで Perplexity の使用を開始します。

エンタープライズ組織のメンバーで、アカウントで Gmail と Google カレンダーのコネクタを有効にできない場合、管理者が組織で無効にしている可能性があります。 組織の管理者に連絡して、これを確認してもらってください。

組織で有効になっているにもかかわらず問題が発生する場合は、お問い合わせください。

試してみる

Perplexity を Gmail と Google カレンダーに接続したら、次のクエリをいくつか試して、受信トレイとカレンダーの情報を活用し、Perplexity から直接アクションを実行してみてください。

  • 昨日受け取ったメールを要約し、注意が必要なメールを優先する

  • 今週は誰と会う予定ですか? 自己紹介文を書く

  • 今週の緊急メールを一覧表示する

Cometを使用している場合は、アシスタントに次のことも依頼できます。

  • 毎週水曜日の午前9時に、カレンダーに1時間の定期的なフォーカス時間を作成する

  • Perplexity Enterprise Supportにメールを送信して、カスタムデータ保持について問い合わせる