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Dropboxコネクタの使用

DropboxをPerplexityに接続し、AIを活用した精度でドライブ全体を検索します

対応者:Emilio Morales

Dropboxコネクタについて

Dropboxコネクタを使用すると、Pro、Max、Enterprise Pro、Enterprise Maxのユーザーは、DropboxアカウントをPerplexityと統合して、PerplexityのAI検索機能を使用してファイルを検索できます。

コネクタを使用すると、Dropboxで各ファイルを手動で開くことなく、スプレッドシート、プレゼンテーション、ドキュメント、その他のサポートされているファイルタイプの情報をすばやく検索できます。これにより、ドライブ全体での調査、ドキュメントのレビュー、情報の取得が合理化されます。

Dropboxコネクタはどのように動作しますか?

コネクタは、2種類の検索を実行します。

  • 標準検索: 標準インデックスを使用してドライブ全体を検索します。

  • 高精度検索: ドキュメントから包括的な回答を得るために、 限られた数のファイル を深く分析します。 制限が適用される点にご注意ください。

Dropboxコネクタを使用できるのは誰ですか?

Dropboxコネクタは、Perplexity Pro、Perplexity Max、Enterprise Pro、Enterprise Maxのユーザーが利用できます。

組織の管理者は、組織全体でDropboxを有効にするかどうかを制御できます。 組織の権限でDropboxが無効になっている場合、ユーザーの設定には接続するオプションが表示されません。

サポートされているファイル形式

Perplexityは、Dropboxから次のファイルタイプを読み取り、検索できます。

  • DOCX

  • XLSX

  • PPTX

  • PDF

  • CSV

  • RTF

  • ODT

  • マークダウン

  • JSON

  • TXT

Dropboxコネクタは現在、画像、音声、動画ファイルをサポートしていません。 ただし、これらのファイル形式はデバイスからスレッドに直接アップロードできます。

サポートされているアプリは?

PerplexityでDropboxを使用するには、ウェブブラウザでPerplexityを使用する必要があります。

Dropboxコネクタは、PerplexityのWindowsアプリ、Macアプリ、またはモバイルアプリではサポートされていません。

セキュリティとデータの取り扱い

Dropboxコネクタには次の権限が必要です。

  • Dropboxのファイルとフォルダーの内容を編集および閲覧する

  • ユーザー名、メールアドレス、国など、Dropboxアカウントに関する基本情報を表示する

Dropboxコネクタはユーザーの権限を尊重し、ユーザーが閲覧を許可されたコンテンツのみを提供します。

Dropboxからファイルを削除するか、そのファイルへのアクセスを削除すると、そのファイルはすぐにPerplexityから削除されます。

さらに、PerplexityからDropboxアカウントの接続を解除する場合、ファイルを保持するか削除するかを選択できます。 保持した場合、ファイルはアカウントに残りますが、Dropbox側で変更しても同期されなくなります。

デフォルト検索と高精度検索

Dropboxコネクタのデフォルトの検索動作では、Dropbox APIとの直接連携を使用します。 この統合では、Dropboxが提供する認証を使用します。つまり、Dropboxで設定されたファイル権限が常に適用されます。 Perplexityはドライブ全体をインデックス化することはなく、APIによって返されたファイルにのみアクセスします。

ただし、高精度検索のためにファイルをアップロードすることを選択した場合、API統合を使用して選択したファイルのみをインデックス化します。 高精度検索のためにアップロードしないことを選択したファイルについては、デフォルト検索が引き続き利用可能です。 Perplexityは、引き続きDropboxのファイル権限に従います。 たとえば、ファイルへのアクセス権が取り消され、ファイルにアクセスできたユーザーがアクセスできなくなった場合、そのユーザーはPerplexityを使用してファイルとそのコンテンツを検索できなくなります。

エンタープライズグレードのセキュリティ

さらに、Perplexityは、SOC 2 Type II認証、エンドツーエンドの暗号化、厳格なデータプライバシー対策、きめ細かいユーザーアクセス制御など、エンタープライズグレードの保護とコンプライアンスを提供します。 Dropboxのファイルは、転送中およびAWS S3での保存中に暗号化されます。

Perplexityは、AIモデルのトレーニングに、接続されたファイルを 決して 使用しません。 強力な保護機能により、機密性と規制遵守が確保されます。

PerplexityとDropboxアカウントの連携は、個人レベルで行われます。 つまり、組織内の他の誰もあなたのドライブ上のファイルを検索できません。 ただし、ファイルを共有スペースに同期すると、そのスペースにアクセスできるユーザーは誰でもそれらのファイルを検索できます。

Perplexityと共有するデータを管理するために、組織の管理者は組織設定から、組織内のすべてのユーザーに対してこのコネクタを有効または無効にできます。

Dropbox を Perplexity に接続する方法

DropboxをPerplexityに接続するには、次の手順に従ってください。

  1. Perplexityの 設定 に移動します。

  2. コネクタ セクションまで下にスクロールします。

  3. Dropbox を見つけて、 有効にするをクリックします。

  4. Dropboxアカウントにサインインし、必要な権限を付与します。

  5. 接続後、設定をクリックして特定のファイルをアップロードすると、高精度検索でPerplexityがアクセスできるファイルとフォルダーを選択できます。

検索でDropboxファイルを使用する

PerplexityをDropboxに接続すると、同期されたファイルを主に2つの方法で使用できます。

検索ソースとして

新しいスレッドを開始するときは、検索のソースを設定からDropboxをソースとして有効にします。 同期されたドライブファイルは、包括的な回答を提供するために、他の選択されたソース(ウェブ、アカデミック、その他の アプリコネクタなど)と一緒に検索されます。

または、新しいスレッドを開始するときに @Dropbox をメンションして、検索プロンプトを書くこともできます。

ファイルの添付ファイルとして

クエリでファイルの添付をクリックし、接続済みのDropboxからファイルを選択します。

ドライブから同期したファイルをSpacesに同期することもできます。これにより、これらのSpacesにアクセスできるユーザーは誰でもそれらのファイルを検索できるようになります。 これにより、共有Dropboxコンテンツを使ってチームで高精度検索によるコラボレーションが可能になります。

トラブルシューティング

Dropbox ファイルに接続または同期できない場合は、次の手順をお試しください。

  • 組織の管理者が、組織設定 > 権限でDropboxコネクタを有効にしていることを確認してください。

  • 同期しようとしているファイルとフォルダーへの読み取りアクセス権があることを確認してください。

  • 設定で Dropbox コネクタを切断して再接続します。

  • シークレット/プライベートブラウザウィンドウまたは別のブラウザを使用してみてください。

  • ファイルが50MB未満で、サポートされている形式であることを確認してください。

問題が解決しない場合は、詳細と表示されるエラーメッセージをご連絡ください。