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Boxコネクタの使用

PerplexityでBoxファイルをすぐに検索—ドライブ全体から回答を見つけられます

対応者:Emilio Morales

Boxコネクタについて

Boxコネクタを使用すると、Enterprise ProとEnterprise Maxのユーザーは、PerplexityのAI検索機能を使用して、Boxドライブ全体のファイルを検索できます。

コネクタを使用すると、Box内の各ファイルを手動で開くことなく、スプレッドシート、プレゼンテーション、ドキュメント、その他のサポートされているファイルタイプ内の情報をすばやく検索できるため、ドライブ全体にわたる調査、ドキュメントレビュー、情報取得を効率化できます。

Boxコネクタはどのように機能しますか?

コネクタは、2種類の検索を実行します。

  • 標準検索: 標準インデックスを使用してドライブ全体を検索します。

  • 高精度検索: 文書から包括的な回答を得るために、限られた数のファイルを深く分析します。 制限が適用されます

サポートされているファイル形式

Perplexityは、Boxから次のファイルタイプを読み取り、検索できます。

  • PDFファイル

  • DOCXファイル

  • XLSXファイル

  • PPTXファイル

  • CSVファイル

  • Markdown(MD)ファイル

  • JSONファイル

  • テキスト(TXT)ファイル

現在、Boxコネクタは画像、音声、動画ファイルをサポートしていません。 ただし、これらのファイルタイプは、デバイスからスレッドに直接アップロードできます。

サポートされているアプリは?

PerplexityでBoxを使用するには、ウェブブラウザでPerplexityを使用する必要があります。

Boxコネクタは、PerplexityのWindowsアプリ、Macアプリ、またはモバイルアプリではサポートされていません。

セキュリティとデータの取り扱い

Boxコネクタには、次の権限が必要です。

  • Boxに保存されているすべてのファイルとフォルダを読み取る

  • Boxに保存されているすべてのファイルとフォルダの読み取りと書き込み

Boxコネクタはユーザーの権限を尊重し、ユーザーが閲覧を許可されたコンテンツのみを提供します。

Boxからファイルを削除するか、ファイルへのアクセスを削除すると、そのファイルはPerplexityからすぐに削除されます。

さらに、PerplexityからBoxアカウントの接続を解除する場合、ファイルを保持するか削除するかを選択できます。 保持した場合、ファイルはアカウントに残りますが、Box側でそれらに変更を加えても同期されなくなります。

デフォルト検索と高精度検索

Boxコネクタのデフォルトの検索は、APIとの直接連携を使用します。 この統合は、Boxが提供する認証を使用します。つまり、Boxで設定されたファイル権限に常に従います。 Perplexityはドライブ全体をインデックス化することはなく、APIによって返されたファイルにのみアクセスします。

ただし、高精度検索のためにファイルをアップロードすることを選択した場合、API統合を使用して選択したファイルのみをインデックス化します。 高精度検索のためにアップロードしないことを選択したファイルについては、デフォルト検索が引き続き利用可能です。 Perplexityは引き続きBoxのファイル権限に従う点にご注意ください。 たとえば、ファイルへのアクセス権が取り消され、ファイルにアクセスできたユーザーがアクセスできなくなった場合、そのユーザーはPerplexityを使用してファイルとそのコンテンツを検索できなくなります。

エンタープライズグレードのセキュリティ

さらに、Perplexityは、SOC 2 Type II認証、エンドツーエンドの暗号化、厳格なデータプライバシー対策、きめ細かいユーザーアクセス制御など、エンタープライズグレードの保護とコンプライアンスを提供します。 Boxファイルは、転送中およびAWS S3での保存中に暗号化されます。

Perplexityは、AIモデルのトレーニングに、接続されたファイルを 決して 使用しません。 強力な保護機能により、機密性と規制遵守が確保されます。

PerplexityとBoxアカウントの連携は、個人レベルで行われます。 つまり、組織内の他のユーザーはあなたのドライブ上のファイルを検索できません。 ただし、ファイルを共有スペースに同期すると、そのスペースにアクセスできるユーザーは誰でもそれらのファイルを検索できます。

Perplexityと共有するデータを管理するために、組織の管理者は 組織設定から、すべての組織ユーザーのコネクタを有効または無効にできます。

BoxをPerplexityに接続する方法

BoxをPerplexityに接続するには、次の手順に従ってください。

  1. Perplexityの 設定 に移動します。

  2. コネクタ セクションまで下にスクロールします。

  3. Boxを見つけて、有効にするをクリックします。

  4. Boxアカウントにサインインし、要求された権限を付与します。

  5. 接続後、Configureをクリックして特定のファイルをアップロードすると、PerplexityがHigh-Precision Searchでアクセスできるファイルとフォルダを選択できます。

検索でBoxファイルを使用する

PerplexityをBoxに接続すると、同期されたファイルを主に2つの方法で使用できます。

検索ソースとしてBox

新しいスレッドを開始するときに、 検索のソースを設定からBoxをソースとして有効にします。 同期されたドライブファイルは、包括的な回答を提供するために、他の選択されたソース(ウェブ、アカデミック、その他の アプリコネクタなど)と一緒に検索されます。

または、新しいスレッドを開始するときに @Box をメンションして、検索プロンプトを書くこともできます。

ファイルの添付ファイルとして

クエリでファイルの添付をクリックし、接続済みのBoxからファイルを選択します。

ドライブから同期したファイルをスペースに同期することもできます。これにより、これらのスペースにアクセスできるユーザーは誰でもそれらのファイルを検索できるようになります。 これにより、共有されたBoxコンテンツを使って、チームで高精度検索によるコラボレーションが可能になります。

トラブルシューティング

Boxファイルに接続または同期できない場合は、次の手順を試してください。

  • 組織管理者が 組織設定 > 権限でBoxコネクタを有効にしていることを確認してください。

  • 同期しようとしているファイルとフォルダーへの読み取りアクセス権があることを確認してください。

  • 設定でBoxコネクタを切断して再接続します。

  • シークレット/プライベートブラウザウィンドウまたは別のブラウザを使用してみてください。

  • ファイルが50MB未満で、サポートされている形式であることを確認してください。

問題が解決しない場合は、詳細と表示されるエラーメッセージをご連絡ください。