Email Assistant 서비스가 곧 종료될 예정이오니 참고하시기 바랍니다.
해당 이메일 어시스턴트 용 Perplexity Max 및 Enterprise Max 은 이메일 수신함 관리 방식을 혁신하는 강력한 신기능으로, 고도화된 AI 정리 기술과 실질적인 생산성을 결합했습니다. 수신함을 정리하고 답장 초안을 자동으로 작성하며 사용자를 대신해 회의 일정을 예약해 주므로, 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
Email Assistant는 Gmail 및 Outlook과 연동되어, 개인 및 Enterprise 요구사항 모두를 위해 고급 데이터 보호 기능을 갖춘 빠르고 집중적이며 안전한 커뮤니케이션을 제공합니다.
이메일 어시스턴트에는 다음이 필요합니다 Perplexity Max 또는 Enterprise Max 구독.
다른 구독 플랜을 이용 중인 경우, Email Assistant를 사용하려면 이 중 하나의 플랜으로 업그레이드해야 합니다.
작동 방식
Email Assistant는 AI를 사용하여 수신 이메일의 내용, 컨텍스트 및 긴급도를 분석하고 이해합니다. 메시지는 카테고리별로 자동으로 분류되며, 긴급한 이메일은 즉각적인 대응을 위해 강조 표시되는 반면 스팸 및 우선순위가 낮은 항목은 보이지 않도록 필터링됩니다.
시스템은 사용자의 행동을 학습하여 지속적으로 적응하며, 처리되는 이메일이 많아질수록 정리 기능이 더욱 향상됩니다.
Email Assistant는 사용자의 문체와 특정 대화 내용에 맞춰 맥락에 맞는 답장 초안을 작성할 수 있습니다. 답장을 보내기 전에 이러한 초안 응답을 검토하고 수정할 수 있습니다—또는 일상적인 문의에 대해서는 자동 응답을 활성화할 수도 있습니다. 사용자가 수정하는 모든 내용은 향후 제안을 개선하는 데 도움이 되며, 어시스턴트의 응답이 사용자의 개인적인 선호도에 계속해서 부합하도록 보장합니다.
Email Assistant는 일정 관리 기능도 수행할 수 있습니다. 누군가 이메일로 미팅을 요청하면, Email Assistant가 연결된 캘린더를 확인하여 가능한 시간을 제안하고 자동으로 초대장을 발송합니다. 시간대를 관리하며, 일정이 겹치는 경우 일정을 변경할 수도 있습니다. 이러한 방식은 일정 조율 과정의 번거로움과 반복되는 연락을 줄여주며 사용자의 개입을 최소화합니다.
보안이 안전한가요?
상시 활성화된 초안 작성 및 라벨링 기능은 이메일 콘텐츠를 절대 기록하지 않으며, 어시스턴트가 주고받은 모든 이메일 체인은 14일 후에 삭제됩니다.
Enterprise Max
전송 중 및 보관 중인 이메일 데이터에 대한 엔터프라이즈급 보호와 더불어, 이메일 및 캘린더 데이터를 포함한 Enterprise 사용자의 데이터는 AI 모델 학습에 절대 사용되지 않으며, 사용자는 항상 데이터에 대한 절대적인 제어권을 유지합니다.
Enterprise Max는 기밀성 및 규정 준수에 대한 최고 수준의 표준을 충족하는 강력한 보안 조치를 통해 GDPR, SOC 2 및 기타 주요 개인정보 보호 규정을 준수합니다. Enterprise 조직은 자사의 신뢰 센터.
활성화 방법
현재 Email Assistant는 하나의 이메일 주소에서만 작동합니다. Google과 Outlook을 모두 사용하시는 경우, Email Assistant는 Google을 우선적으로 처리합니다.
Email Assistant에서 여러 개의 이메일 주소를 사용할 수 있도록 준비 중입니다.
Email Assistant를 활성화하려면:
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클릭 시작하기
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Google 또는 Outlook 중 연결할 방법을 선택하십시오.
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Perplexity를 이메일 계정에 연결했다면 클릭하세요 계속하기
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그 후 회의 가능 시간을 입력할 수 있으며, Email Assistant는 이를 사용하여 사용자를 대신해 회의를 예약합니다 – 이 설정은 나중에 변경할 수 있습니다.
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다음으로, 활성화할 수 있게 됩니다 스마트 라벨 – 이메일을 자동으로 정리하고 라벨을 지정하는 Email Assistant의 기능
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그 후 활성화할 수 있습니다 스마트 초안, 이를 통해 Email Assistant가 사용자의 말투와 톤으로 이메일 답장 초안을 작성할 수 있습니다
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마지막으로, 어시스턴트에게 이메일을 보내야 합니다 (assistant@perplexity.com) – 온보딩 화면에서 수행할 수 있습니다
관리 방법
Email Assistant를 활성화하면 사용자의 계정 설정.
여기에서 다음을 설정할 수 있습니다:
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성명: 이메일 서명 및 캘린더 초대에 사용되는 이름
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조직: 회사 또는 조직 이름
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회의 가능 시간
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회의 시간: 다양한 프리셋 길이와 버퍼 시간을 사용하여 기본 회의 시간을 맞춤 설정하거나, 원하는 회의 길이를 직접 선택할 수 있습니다.
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시간대
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회의 장소: 선호하는 회의 장소 및 해당 주소 – 길 안내를 제공할 때 유용합니다
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자율성 수준: 시간을 제안하기 전이나 회의를 예약하기 전에 Email Assistant가 사용자에게 확인을 요청하도록 하거나, 사용자의 입력 없이 회의를 대신 예약하도록 설정할 수 있습니다.
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자동 초안: 초안 답변의 자동 생성 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다
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자동 레이블: 수신 이메일의 자동 분류 및 레이블 지정을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
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라벨 카테고리: 어시스턴트가 수신 이메일에 적용할 이메일 라벨을 선택할 수 있습니다.
이 화면에서 다음 채팅도 수행할 수 있습니다 어시스턴트 맞춤 설정, 이메일 및 일정 관리에 대한 구체적인 선호 사항을 제공함으로써.
또한 비활성화 더 이상 사용을 원하지 않는 경우 Email Assistant를. 나중에 마음이 바뀌면 활성화 단계를 다시 수행하여 언제든지 다시 활성화할 수 있습니다.