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O que é a Pesquisa de Conhecimento Interno para o Enterprise?

A Pesquisa de Conhecimento Interno permite que usuários do Enterprise pesquisem em arquivos internos junto com a web.

Escrito por Perplexity Support
Atualizado há mais de 2 meses

Para usuários do plano Enterprise, a Pesquisa de Conhecimento Interno integra os arquivos internos da sua organização aos recursos de pesquisa do Perplexity, aprimorando a colaboração e a produtividade da sua equipe.

Saiba mais sobre Perplexity Enterprise.

Por que usar a Pesquisa de Conhecimento Interno?

  • Pesquisa abrangente: combine insights da web com informações internas proprietárias para respostas mais ricas e específicas.

  • Colaboração aprimorada: capacite sua equipe a fazer perguntas e obter respostas com base em fontes da Web e nos documentos internos da sua organização, permitindo uma tomada de decisão informada sem a necessidade de acessar ou compartilhar arquivos manualmente.

  • Maior produtividade: economize tempo pesquisando todos os documentos relevantes da organização instantaneamente.

Como a Pesquisa de Conhecimento Interno funciona para usuários do Enterprise?

Os usuários do Enterprise podem aproveitar a Pesquisa de Conhecimento Interno de duas maneiras principais:

  1. Usando o repositório de arquivos da sua organização

    • Administradores enviam arquivos: Os administradores da sua organização enviam arquivos para um repositório central, que o Perplexity pode usar como fontes ao responder a perguntas de qualquer pessoa da sua equipe.

    • Como usar arquivos como fontes: Na barra de pesquisa do Perplexity, procure por Web + Arquivos da organização. Quando ambos estiverem selecionados, o Perplexity usará os arquivos da sua organização e fontes da web para sintetizar as respostas.

      • Desmarque Web se quiser que o Perplexity use apenas seus arquivos como fontes.

      • Desmarque Arquivos da organização se quiser que o Perplexity use apenas fontes da web.

      • Desmarque ambas as opções se quiser que o Perplexity responda sem fontes externas.

    • Receba respostas abrangentes: o Perplexity determina quais arquivos internos são relevantes e usa as seções mais pertinentes desses arquivos para formular as respostas.

    • Citações de arquivos: os insights derivados dos seus arquivos internos incluirão citações em linha, para que você saiba exatamente de onde as informações vêm. Você pode baixar e abrir arquivos diretamente das referências de citação para explorar o conteúdo ainda mais.

  2. Criando e usando Espaços do Perplexity

    • Criando um Espaço: Usuários do Enterprise podem criar Spaces do Perplexity para organizar seus Threads e colaborar com membros da equipe. Com os Espaços, você pode criar versões personalizadas do Perplexity adaptadas a projetos ou tópicos específicos.

    • Enviar arquivos para o Espaço: os arquivos enviados para um Espaço serão usados como fontes para Threads de pesquisa dentro desse Espaço, oferecendo resultados de pesquisa personalizados com base nos seus documentos internos.

      • Os arquivos enviados para os Espaços de um usuário individual não são incluídos no repositório de arquivos geral da organização.

    • Convidar colaboradores: por motivos de segurança, apenas usuários da sua organização podem ser convidados a participar de um Espaço. Os colegas que você convidar para colaborar em um Espaço poderão iniciar novos Threads ou continuar os existentes, usando os arquivos e recursos enviados para esse Espaço.

    • Experiência de pesquisa personalizada: Os Espaços oferecem opções de personalização adicionais:

      • Carregar conjuntos de conhecimento interno específicos: escolha quais arquivos ou conjuntos de dados são usados como fontes nos seus Espaços.

      • Selecione entre modelos avançados de IA: escolha qual modelo de IA criará respostas para suas perguntas, incluindo GPT-5 e Claude 4.0 Sonnet.

      • Definir instruções personalizadas: forneça diretrizes específicas ou uma persona para como o Perplexity deve construir as respostas.

Envio de arquivos vs. Pesquisa de conhecimento interno

  • Envio de arquivos:

    • Você pode anexar até cinco arquivos por thread diretamente na barra de pesquisa.

    • Os arquivos são usados temporariamente dentro desse thread e são excluídos após sete dias.

    • Ideal para consultas únicas com arquivos específicos como entrada.

  • Pesquisa de conhecimento interno para o Enterprise:

    • Arquivos da organização: administradores do Enterprise podem enviar até 500 arquivos para o repositório da organização, acessível a todos os usuários da sua organização.

    • Perplexity Spaces: usuários do Enterprise podem enviar seus próprios arquivos para um Espaço para uso em Threads de pesquisa dentro desse Espaço.

    • Os arquivos permanecem acessíveis a todos os usuários da sua organização até que sejam removidos ou atualizados manualmente por um administrador.

    • Permite uma pesquisa abrangente em toda a base de conhecimento interna da sua organização.

Como seleciono fontes para minha pesquisa?

  • Clique em “Escolher fontes” na barra de pesquisa.

  • Escolha entre as seguintes opções:

    • Web: O Perplexity só usará fontes da Internet para gerar respostas

    • Arquivos da organização: O Perplexity só usará as informações contidas no repositório de arquivos da sua organização para gerar respostas

    • Web + Org Files: o Perplexity usará fontes da web e o repositório de arquivos da sua organização para gerar respostas

    • Nenhum: desmarque Web e Org Files se quiser que o Perplexity responda sem usar fontes externas.

Por que não vejo o Foco na barra de pesquisa do Perplexity?

Para usuários do Enterprise, Focus foi substituído por Choose sources, permitindo que você use a Pesquisa de Conhecimento Interno selecionando entre Web, Org Files, Web + Org Files ou None.

Quem pode acessar os arquivos enviados?

  • Arquivos da organização:

    • Todos os usuários do plano Enterprise da sua organização podem baixar e pesquisar os arquivos enviados pelo administrador. Acesse sua página de configurações e clique na guia "Arquivos" para acessar o repositório de arquivos da sua organização.

  • Arquivos em Espaços:

    • Apenas o criador do Espaço e os colaboradores convidados podem acessar e usar os arquivos enviados para esse Espaço.

    • Saiba mais sobre os Espaços do Perplexity.

Quais tipos de arquivos são suportados?

O Perplexity oferece suporte aos seguintes tipos de arquivo para a Pesquisa de Conhecimento Interno:

  • Excel (XLSX)

  • PowerPoint (PPTX)

  • Word (DOCX)

  • PDF

  • CSV

  • Áudio e vídeo

Cada arquivo pode ter até 40 MB.

Observação: Embora os arquivos PNG e JPEG não sejam compatíveis com a Pesquisa de Conhecimento Interno, você ainda pode usar esses arquivos de imagem anexando-os diretamente à sua consulta. Basta arrastar e soltar na barra de pesquisa do Perplexity.

Como os títulos e resumos são gerados para meus arquivos?

Os títulos e resumos dos seus arquivos enviados são gerados automaticamente por meio de um modelo de linguagem (LLM). Embora isso ajude a fornecer uma visão geral rápida dos seus arquivos, esses títulos e resumos podem conter imprecisões. Se você notar algum erro, consulte o conteúdo do arquivo original para obter informações precisas.

Como posso melhorar a compreensão do Perplexity sobre a minha organização?

O administrador da sua empresa pode fornecer uma breve descrição da sua organização para ajudar o Perplexity a fornecer respostas mais precisas e relevantes.

  • Clique na guia Organização

  • No campo Descrição, adicione informações relevantes sobre sua organização.

Preciso ativar o Pro Search para a Pesquisa de Conhecimento Interno?

Não é necessário ativar o Pro Search, mas é altamente recomendado. As consultas da Pesquisa de Conhecimento Interno geralmente envolvem pesquisas mais aprofundadas em uma ampla gama de fontes, e os recursos avançados do Pro Search fornecem respostas mais detalhadas e personalizadas.

Casos de uso práticos para usuários do Enterprise

1. Enriqueça a análise interna com insights externos

Realize análises na sua base de conhecimento interna e enriqueça-as com insights externos da web.

  • Avalie a estratégia de aquisição de clientes

    • Pergunta inicial: "Avalie nossa abordagem de aquisição de clientes e forneça feedback com base nas melhores práticas."

  • Tese de investimento da empresa

    • Pergunta inicial: “Forneça um resumo da nossa tese de investimento atual na Empresa Y.”

    • Solicitação de acompanhamento: "Houve desenvolvimentos recentes na Empresa Y que poderiam impactar ou alterar nossa tese?"

  • Avaliação do projeto

    • Solicitação: “Com base em tudo o que você sabe sobre o Projeto X, o que estamos perdendo e quais perguntas devemos fazer a nós mesmos?”

    • Solicitação de acompanhamento: “Como podemos abordar as possíveis lacunas que você identificou?”

  • Due diligence de investimento da empresa

    • Solicitação inicial: "Quais são as oportunidades e os riscos de investir na Start-up X, com base nos materiais fornecidos e nas últimas notícias da empresa na web?"

    • Solicitação de acompanhamento: "Há algum concorrente da Start-up X que tenha sido financiado recentemente?"

  • Análise de feedback do usuário

    • “Qual foi o principal feedback dos usuários sobre o nosso novo recurso Y? Considere tanto os canais de feedback internos quanto as fontes públicas da web.”

  • Battle cards de vendas

    • “Ao apresentar nosso produto Y a clientes em potencial, quais objeções comuns provavelmente surgirão? Como podemos responder a essas objeções? Forneça um script.”

2. Gere conteúdo com base em insights internos e externos

Crie conteúdo melhor e mais rápido, aproveitando os materiais que sua equipe criou anteriormente e insights da web.

  • Geração de leads de vendas

    • Com base na nossa estratégia de vendas atual e nos leads que convertemos até agora, quais novos clientes em potencial você recomendaria que poderiam ser uma boa opção?

  • Esboço da proposta de vendas

    • "Crie uma proposta de vendas para a Empresa Y que apresente nosso novo produto X e traga um argumento convincente sobre como ele beneficia o negócio deles. Use insights de propostas de vendas anteriores e alinhe o pitch às prioridades estratégicas mais recentes da Empresa Y.”

  • Preparação da apresentação

    • Prompt inicial: "Ajude-me a me preparar para a nossa reunião trimestral do conselho criando um esboço da apresentação com base nas principais realizações da nossa organização no último trimestre."

    • Solicitação de acompanhamento: “Quais perguntas do conselho provavelmente surgirão durante a reunião?”

  • Materiais de marketing

    • “Crie um rascunho de publicação para redes sociais, uma publicação para blog e uma atualização do LinkedIn para o lançamento público do Produto Y, com base na documentação disponível do produto.”

  • Resposta à RFP

    • “Responda à solicitação de proposta (RFP) em anexo do Cliente Y, usando as entregas de projetos anteriores. Estruture a resposta de acordo com o formato descrito na RFP em anexo.”

3. Responda a perguntas específicas

Use os Espaços como bases de conhecimento e obtenha respostas para qualquer pergunta sem esforço.

  • Pergunta sobre gestão de portfólio

    • Prompt inicial: "Estou pensando em investir na Empresa X em nome do meu cliente investidor institucional Y. Esse cliente tem uma regra de retenção máxima como parte das diretrizes de gestão de portfólio?"

    • Follow-up prompt: "Há alguma outra diretriz do cliente que eu deva considerar para este investimento?"

  • Consulta sobre requisitos de zoneamento

    • “Revise todos os documentos que enviei relacionados aos requisitos de zoneamento comercial de Nova York. A que distância nossas mesas ao ar livre precisam estar da rua?

Práticas recomendadas para pesquisa de conhecimento interno

  • Mantenha os arquivos atualizados: Atualize regularmente os arquivos internos para garantir que as informações mais atuais estejam disponíveis.

  • Forneça feedback: Forneça feedback sobre os resultados da pesquisa para melhorar a classificação e a relevância dos arquivos.

  • Colabore com sua equipe: Incentive os membros da equipe a usar a Pesquisa de Conhecimento Interno tanto em pesquisas gerais do Perplexity quanto nos Espaços do Perplexity para aprimorar a colaboração e a produtividade.

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