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适用于 Perplexity Max 和 Enterprise Max 的 Email Assistant

借助 AI 驱动的整理、智能回复和自动排程,重塑您的收件箱

撰写者 Emilio Morales

请注意,Email Assistant 很快将停止提供。

 

 

The Email Assistant 用于 Perplexity MaxEnterprise Max 是一项强大的新功能,改变您管理电子邮件收件箱的方式,将先进的 AI 整理能力与可执行的生产力提升相结合。它可帮助您整理收件箱、自动起草回复,并代您安排会议,让您专注于真正重要的工作。

 

Email Assistant 可与 Gmail 和 Outlook 配合使用,提供快速、专注且安全的沟通体验,并具备先进的数据保护能力,满足个人和企业需求。

Email Assistant 需要一个 Perplexity MaxEnterprise Max 订阅。

如果您当前使用的是其他订阅方案,则需要升级到以下任一方案才能使用 Email Assistant。

 

运作方式

Email Assistant 使用 AI 分析并理解收到邮件的内容、上下文和紧急程度。系统会自动将邮件分类,标记紧急邮件以便立即处理,同时将垃圾邮件和低优先级邮件过滤掉,不显示在视图中。

 

 

 

系统会持续通过学习用户行为进行自适应,随着处理的邮件越多,组织效果也会不断提升。

 

Email Assistant 可以根据你的写作风格和具体会话起草符合上下文的回复。你可以在发送前审核并编辑这些草稿回复,或者为常规查询启用自动回复。你所做的每次编辑都有助于优化未来的建议,确保 Assistant 的回复始终符合你的个人偏好。

 

Email Assistant 还可以帮你管理日程安排。当有人通过 Email 请求与你开会时,Email Assistant 会检查你已连接的日历,建议可用时间,并自动发送邀请。它会处理时区问题,并在出现冲突时重新安排时间。这样可以减少日程安排中的摩擦和来回沟通,且只需你提供极少的信息。

 

它安全吗?

始终开启的起草和标记功能绝不会记录您的电子邮件内容,Assistant 发送或接收的所有邮件链都会在 14 天后删除。

 

Enterprise Max

除了对您的电子邮件数据在传输和静态存储时提供企业级保护外,Enterprise 用户的数据(包括您的电子邮件和日历数据)绝不会用于训练 AI 模型——您始终完全掌控自己的数据。

 

Enterprise Max 符合 GDPR、SOC 2 及其他关键隐私法规,并配备强大的保障措施,满足保密性与合规性的最高标准。Enterprise 组织可在我们的 信任中心了解更多信息。

 

如何启用

目前,Email Assistant 仅支持一个电子邮件地址。如果你同时拥有 Google 和 Outlook,Email Assistant 会优先使用 Google。

 

我们正在努力让 Email Assistant 支持多个电子邮件地址。

 

要激活 Email Assistant:

  1. 点击 开始使用

  2. 选择连接 Google 或 Outlook

    如果您还没有连接到您的 GoogleOutlook 账户,系统会提示你这样做,并授予 Perplexity 读取和管理你的账户的一些权限

  3. 一旦你将 Perplexity 连接到你的电子邮件账户,请点击 继续

  4. 随后,您将可以输入您的会议可用时间,Email Assistant 将据此代您安排会议——您之后仍可随时更改

     

  5. 接下来,您将能够启用 智能标签 —— Email Assistant 的一项功能,可自动整理并标记你的电子邮件

  6. 然后,您将可以启用 智能草稿,这使 Email Assistant 能够用你的语气和风格为你的电子邮件起草回复

  7. 最后,您需要向 Assistant 发送一封电子邮件(assistant@perplexity.com") – 你可以在 onboarding 界面中进行此操作"

如何管理它

一旦你激活了 Email Assistant,就可以从你的 账号设置

 

在这里,您可以设置您的:

  • 全名: 电子邮件签名和日历邀请中使用的名称

  • 组织: 贵公司或组织名称

  • 会议可用时间

  • 会议时长: 你可以使用不同的预设时长和缓冲时长来自定义默认会议时长,或者选择你偏好的会议时长

  • 时区

  • 会议地点: 您偏好的会议地点及其地址——这有助于提供路线指引

  • “自主级别:” 你可以让 Email Assistant 在提出时间建议前先与你确认、在安排会议前先与你确认,或者在没有你输入的情况下为你安排会议。

  • 自动草稿: 你可以启用或停用草稿回复的自动生成

  • 自动标记: 您可以启用或停用对收到的电子邮件进行自动分类和标记

  • “标签类别:” 你可以选择 Assistant 可应用于你收到的邮件的哪些邮件标签

在此屏幕上,你还可以 个性化你的助手,通过提供您对电子邮件和日程管理的具体偏好。

 

你还可以 禁用 如果您不再希望使用 Email Assistant,可将其停用。若之后改变主意,可以再次按照激活步骤重新启用。