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使用 Box 连接器

使用 Perplexity 即时搜索你的 Box 文件——在整个云盘中查找答案

由...撰写 Emilio Morales

关于 Box 连接器

Box 连接器可让 Enterprise Pro 和 Enterprise Max 用户使用 Perplexity 的 AI 搜索功能,在整个 Box 云盘中搜索文件。

 

您可以使用该连接器快速查找电子表格、演示文稿、文档以及其他受支持的文件类型中的信息,而无需在 Box 中逐个手动打开文件,从而简化整个云端硬盘中的研究、文档审阅和信息检索。

 

Box 连接器如何工作?

该连接器执行两种不同类型的搜索:

  • 标准搜索: 使用标准索引在整个云盘中搜索。

  • 高精度搜索: 对少量文件进行深度分析,以便从您的文档中获得全面答案。请注意, 适用限制.

支持的文件类型

Perplexity 可以读取并搜索 Box 中以下文件类型:

  • PDF 文件

  • DOCX 文件

  • XLSX 文件

  • PPTX 文件

  • CSV 文件

  • Markdown (MD) 文件

  • JSON 文件

  • Text(TXT)文件

Box 连接器目前不支持图片、音频和视频文件。不过,你仍然可以直接从设备将这些文件类型上传到会话中。

 

支持哪些应用?

要在 Perplexity 中使用 Box,您需要通过网页浏览器使用 Perplexity。

Perplexity Windows 应用、Mac 应用或移动应用不支持 Box 连接器。

 

安全与数据处理

Box 连接器需要以下权限:

  • 读取存储在 Box 中的所有文件和文件夹

  • 读取和写入存储在 Box 中的所有文件和文件夹

Box 连接器会遵循用户权限,仅向用户提供其有权查看的内容。

 

如果您从 Box 中删除某个文件或移除对其的访问权限,该文件将立即从 Perplexity 中移除。

 

此外,如果你将 Box 账户与 Perplexity 断开连接,你可以选择保留或删除文件。如果选择保留,它们将继续保留在你的账户中,但如果你在 Box 中对其进行更改,它们将不再同步。

 

默认搜索与高精度搜索

Box 连接器的默认搜索行为使用直接 API 集成。此集成使用 Box 提供的身份验证,这意味着它始终会遵循 Box 中设置的文件权限。Perplexity 不会索引您的整个云盘,它仅能访问 API 返回的文件。

 

不过,如果您选择上传文件以进行高精度搜索,我们会使用 API 集成仅对所选文件建立索引。对于您未选择上传进行高精度搜索的文件,默认搜索仍然可用。请注意,Perplexity 仍会遵循 Box 的文件权限。例如,如果某个文件的访问权限被撤销,原本有权访问该文件的用户将不再能够使用 Perplexity 搜索该文件及其内容。

 

企业级安全

此外,Perplexity 还提供企业级防护与合规性,包括 SOC 2 Type II 认证、端到端加密、严格的数据隐私措施以及精细的用户访问控制。您的 Box 文件在 AWS S3 中传输和静态存储时均会加密。

 

Perplexity 从不 使用你已连接的文件来训练其 AI 模型。强有力的保障措施可确保保密性和合规性。

 

将 Perplexity 连接到你的 Box 账户是按个人级别进行的。这意味着你所在组织中的其他人无法查询你的云端文件。不过,如果你将文件同步到共享项目,那么任何有权访问该项目的人都可以搜索这些文件。

 

为了控制与 Perplexity 共享的数据,组织管理员可以为所有组织用户启用或禁用该连接器,位置如下: 组织设置.

 

如何将 Box 连接到 Perplexity

将 Box 连接到 Perplexity,请按以下步骤操作:

  1. 前往 设置 在 Perplexity 中。

  2. 向下滚动至 连接器 章节。

     

  3. 查找 Box 并点击 启用.

  4. 登录您的 Box 帐户并授予所请求的权限。

  5. 连接后,你可以选择 Perplexity 可访问的文件和文件夹。 高精度搜索 通过点击 配置 以及上传特定文件。

在搜索中使用 Box 文件

一旦你将 Perplexity 连接到 Box,就可以通过两种主要方式使用已同步的文件:

 

作为搜索来源的 Box

在开始新会话时,从中启用 Box 作为来源 设置搜索来源。您同步的 Drive 文件将与其他已选来源(网页、学术、其他)一起进行搜索 应用连接器等,以提供全面的答案。

 

 

或者,您可以提及 @Box 在开始新会话时,编写一个搜索提示。

 

作为文件附件

在查询中,点击 文件附件 并从已连接的 Box 中选择文件。

您还可以将云盘中同步的文件同步到项目中,这样任何有权访问这些项目的人都可以搜索这些文件。这使团队能够借助共享的 Box 内容进行高精度协作。

 

故障排除

如果您无法连接或同步 Box 文件,请尝试以下步骤:

  • 请确保你的组织管理员已在中启用 Box 连接器。 组织设置 > 权限.

  • 请确认您对要同步的文件和文件夹至少具有读取权限。

  • 在设置中断开并重新连接 Box 连接器。

  • 请尝试使用无痕/隐私浏览窗口或其他浏览器。

  • 请确保文件小于 50 MB 且为支持的格式。

如果问题仍然存在,请联系我们,并提供相关详情以及您看到的任何错误消息。