La siguiente guía le explica los ajustes disponibles para garantizar un control seguro, conforme a la normativa y eficiente del acceso a los archivos, el uso compartido y las aplicaciones de terceros conectadas dentro de su organización.

Solo los administradores pueden gestionar los permisos de la organización.

Estos permisos le permiten controlar quién puede acceder a los archivos de su organización.

Cuando esta opción está activada, los miembros de la organización pueden descargar los archivos que suban los usuarios desde el repositorio compartido o desde los hilos adjuntos. Cuando está desactivada, los usuarios (excepto los administradores) no pueden descargar estos archivos.

Esta restricción ayuda a proteger los datos confidenciales para que no se transfieran fuera de la organización, lo que garantiza una mejor seguridad y cumplimiento, y ofrece a los administradores un control más estricto sobre cómo se gestionan y comparten los archivos dentro de la plataforma.

Cuando esta opción está activada, cualquier miembro puede subir y eliminar archivos del repositorio de archivos de su organización. Se trata de recursos de toda la empresa en los que puede confiar cualquier persona de la organización y que utiliza la búsqueda de conocimiento interno para responder a las preguntas. Tenga en cuenta que se aplican los límites del repositorio de archivos de la organización.

Cuando esta opción está desactivada en Perplexity Enterprise, los usuarios no pueden subir ni adjuntar archivos a ningún hilo del espacio de trabajo de la organización. Solo los administradores pueden añadir archivos a las conversaciones; los miembros normales pierden esta capacidad.

Esta restricción garantiza un control más estricto sobre el intercambio y la gestión de archivos, minimizando el riesgo de que se carguen o circulen datos confidenciales a través de los hilos y manteniendo los estándares de seguridad de la organización.

Estos ajustes permiten a los administradores controlar si los usuarios pueden invitar a nuevos usuarios o compartir contenido fuera de la organización.

Cuando esta opción está activada, cualquier miembro existente puede invitar a nuevos usuarios a la organización. Cuando esta opción está desactivada, solo los administradores pueden invitar a nuevos miembros.

Esta configuración permite a los administradores controlar quién puede ser invitado a la organización, evitando el acceso externo no autorizado y los cargos imprevistos por puestos adicionales.

Cuando esta opción está activada, los usuarios pueden compartir hilos con cualquier persona ajena a la organización, o incluso crear un enlace público al que pueda acceder cualquier persona. Si esta opción está desactivada, los hilos solo se pueden compartir con otros miembros de la organización.

Cuando esta opción está activada, los usuarios pueden crear páginas públicas a las que puede acceder cualquier persona que tenga el enlace. Si esta opción está desactivada, las páginas solo se podrán compartir con otros miembros de la organización.

Cuando esta opción está activada, los usuarios pueden crear un enlace público para cualquier espacio de su propiedad, lo que permite que cualquier persona ajena a la organización acceda a ellos. Si esta opción está desactivada, los espacios solo se podrán compartir con otros miembros de la organización.

Tenga en cuenta que solo se puede invitar a los miembros de la organización como colaboradores de un espacio.

Estos ajustes permiten a los administradores gestionar a qué aplicaciones de almacenamiento en la nube y servicios de datos de terceros pueden acceder e integrarse los usuarios de la organización, garantizando que solo los servicios aprobados estén disponibles para la integración.

Los administradores pueden habilitar o deshabilitar los siguientes conectores de aplicaciones para toda la organización:

Los administradores también pueden habilitar o deshabilitar de forma predeterminada cualquier conector nuevo que lancemos desde la opción Permisos predeterminados.