La seguente guida illustra le impostazioni disponibili per garantire un controllo sicuro, conforme ed efficiente dell’accesso ai file, della condivisione e delle app di terze parti collegate all’interno della tua organizzazione.

Le autorizzazioni dell'organizzazione possono essere gestite solo dagli amministratori.

Queste autorizzazioni consentono di controllare chi può accedere ai file nella tua organizzazione.

Quando questa opzione è attiva, i file caricati dagli utenti della tua organizzazione possono essere scaricati dai membri dell’organizzazione dal repository condiviso o dai thread a cui sono allegati. Quando l'opzione è disattivata, gli utenti (ad eccezione degli amministratori) non possono scaricare questi file.

Questa restrizione aiuta a proteggere i dati sensibili dal trasferimento al di fuori dell'organizzazione, garantendo una migliore sicurezza e conformità e offrendo agli amministratori un controllo più rigoroso su come i file vengono gestiti e condivisi all'interno della piattaforma.

Quando questa opzione è attivata, qualsiasi membro può caricare ed eliminare file dal repository di file della tua organizzazione. Si tratta di risorse a livello aziendale su cui chiunque nell’organizzazione può fare affidamento e che vengono utilizzate da Internal Knowledge Search per rispondere alle domande. Tieni presente che si applicano i limiti del repository di file dell'organizzazione.

Quando questa opzione è disattivata in Perplexity Enterprise, gli utenti non possono caricare o allegare file a nessun thread all’interno dello spazio di lavoro dell’organizzazione. Solo gli amministratori possono aggiungere file alle discussioni, mentre i membri ordinari perdono questa capacità.

Questa restrizione garantisce un controllo più rigoroso sulla condivisione e sulla gestione dei file, riducendo al minimo il rischio che i dati sensibili vengano caricati o diffusi attraverso le discussioni e mantenendo gli standard di sicurezza dell'organizzazione.

Queste impostazioni consentono agli amministratori di controllare se gli utenti possono invitare nuovi utenti o condividere contenuti al di fuori dell’organizzazione.

Quando questa opzione è attiva, qualsiasi membro esistente può invitare nuovi utenti nell'organizzazione. Quando questa opzione è disattivata, solo gli amministratori possono invitare nuovi membri.

Questa impostazione consente agli amministratori di controllare chi viene invitato nell'organizzazione, impedendo l'accesso esterno non autorizzato e le spese indesiderate per le postazioni aggiuntive.

Quando questa opzione è attiva, gli utenti possono condividere i thread con chiunque al di fuori dell’organizzazione o persino creare un link pubblico a cui chiunque può accedere. Se questa opzione è disattivata, i thread possono essere condivisi solo con altri membri dell’organizzazione.

Quando questa opzione è attivata, gli utenti possono creare Pagine pubbliche a cui chiunque abbia il link può accedere. Se questa opzione è disattivata, le pagine possono essere condivise solo con altri membri dell'organizzazione.

Quando questa opzione è attivata, l'utente può creare un link pubblico per qualsiasi spazio di sua proprietà, consentendo a chiunque al di fuori dell'organizzazione di accedervi. Se questa opzione è disattivata, gli spazi possono essere condivisi solo con altri membri dell’organizzazione.

Tieni presente che solo i membri dell’organizzazione possono essere invitati come collaboratori di uno spazio.

Queste impostazioni consentono agli amministratori di gestire a quali app di archiviazione cloud e servizi dati di terze parti gli utenti dell’organizzazione possono accedere e che possono integrare, garantendo che solo i servizi approvati siano disponibili per l’integrazione.

Gli amministratori possono abilitare o disabilitare i seguenti App Connector per l’intera organizzazione:

Gli amministratori possono anche abilitare o disabilitare per impostazione predefinita tutti i nuovi connettori che lanciamo dall’opzione Autorizzazioni predefinite.