Il connettore Google Drive di Perplexity consente agli utenti Enterprise Pro e Enterprise Max di cercare direttamente nei file Google Drive della propria organizzazione tramite query in linguaggio naturale basate sull'intelligenza artificiale.
Abbiamo recentemente introdotto un'architettura di ricerca ibrida che affronta sia i problemi di sicurezza dei dati che i limiti di scalabilità attraverso due modalità di ricerca distinte: Ricerca ad alta precisione (basata sull'indicizzazione) e Ricerca standard (basata su API).
Architettura di ricerca: approccio a due livelli
Ricerca standard (basata su API)
Come funziona:
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Interroga Google Drive direttamente tramite l'API di ricerca di Google al momento della query
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Nessuna copia dei file viene archiviata nell’infrastruttura di Perplexity, a parte i risultati delle query (può essere mitigato tramite le impostazioni dei criteri di conservazione dei dati)
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Cerca nell'intero Google Drive dell'utente senza limiti al numero di file.
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Disponibile per tutti gli utenti Enterprise Pro ed Enterprise Max subito dopo l’attivazione del connettore
Modello di sicurezza:
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Zero Data Retention: I file non vengono copiati né archiviati nei sistemi di Perplexity, a parte i risultati delle query (può essere mitigato tramite le impostazioni dei criteri di conservazione dei dati)
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Autorizzazioni in tempo reale: Rispetta dinamicamente i controlli di accesso nativi di Google Drive
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Copia minima dei dati: Vengono conservati solo gli snippet delle citazioni inclusi nelle risposte
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Nessun addestramento del modello: I file sincronizzati non vengono mai utilizzati per addestrare i modelli di IA
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Revoca immediata dell'accesso: Quando le autorizzazioni di Google Drive cambiano, l'accesso viene immediatamente riflesso in Perplexity
Caso d’uso: Organizzazioni che richiedono la massima privacy dei dati e un ingombro minimo, in particolare per la ricerca su milioni di file su scala aziendale.
Ricerca ad alta precisione (basata sull’indicizzazione)
Come funziona:
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Gli utenti selezionano file/cartelle specifici da sincronizzare per l'indicizzazione locale in Perplexity
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I file vengono scaricati, analizzati e archiviati in bucket AWS S3 dedicati, con embedding vettoriali in Vespa
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Consente un'analisi semantica più approfondita e risposte più complete
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Limiti dei file: 500 file per Progetti (Enterprise Pro), 5.000 file per Progetti (Enterprise Max)
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Limiti totali per l'utente: 15.000 file (Enterprise Pro), 50.000 file (Enterprise Max)
Modello di sicurezza:
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Archiviazione dedicata: I file di ogni organizzazione sono archiviati in "cartelle" AWS S3 isolate con spazi dei nomi univoci nell'archiviazione vettoriale Vespa
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Crittografia: Crittografia AES-256 a riposo, crittografia TLS in transito
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Controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC): Accesso con privilegi minimi applicato su tutti i sistemi (Nota: Perplexity rispetta le autorizzazioni dei file di Google Drive)
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Nessun addestramento del modello: I file sincronizzati non vengono mai utilizzati per addestrare i modelli di intelligenza artificiale
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Sincronizzazione automatica: Le modifiche o le eliminazioni dei file in Google Drive si riflettono automaticamente in Perplexity.
Caso d’uso: Team che richiedono la massima accuratezza delle risposte per documenti consultati spesso, raccolte di file specifiche del progetto o Progetti collaborativi con contenuti curati.
Architettura back-end & Flusso di dati
Connessione & Autenticazione
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Abilitazione amministratore: Gli amministratori dell'organizzazione abilitano il connettore Google Drive nelle impostazioni Autorizzazioni
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Autenticazione utente: Gli utenti si autenticano tramite OAuth 2.0 con Google
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Selezione di Drive: Gli utenti selezionano il proprio Google Drive da connettere
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Consenso dell'amministratore: Gli amministratori di Google Workspace potrebbero dover concedere il consenso a livello di organizzazione per l'app Perplexity nella Google Admin Console
Quando entrambi i metodi sono attivi:
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Perplexity interroga contemporaneamente l'indice locale e l'API di Google Drive.
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I risultati vengono riclassificati per dare priorità alle fonti più pertinenti
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Le citazioni rimandano direttamente a Google Drive per l’accesso completo ai file.
Processo di indicizzazione (ricerca ad alta precisione)
Sincronizzazione e archiviazione dei file:
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Selezione file: L'utente seleziona file/cartelle tramite l'interfaccia utente di Perplexity
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Download: File scaricati da Google Drive tramite l'API di Google Drive
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Archiviazione: File grezzi archiviati in AWS S3 con spazi dei nomi organizzativi dedicati
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Analisi: Estrazione del testo dai formati supportati (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT, MD, JSON)
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Vettorializzazione: Contenuto convertito in embedding e archiviato nel database vettoriale Vespa
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Indicizzazione dei metadati: Metadati dei file (nome, percorso, autorizzazioni) indicizzati per il recupero nei risultati di ricerca
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Rimozione: Quando un utente disconnette Google Drive da Perplexity, può scegliere di rimuovere tutti i file indicizzati.
Infrastruttura di sicurezza e conformità
Applicazione delle autorizzazioni
Autorizzazioni lato Google Drive:
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Se un utente perde l'accesso a un file in Google Drive, tale file viene immediatamente rimosso da Perplexity.
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L'eliminazione di file in Google Drive comporta la rimozione immediata dall'indice di Perplexity.
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Gli utenti possono cercare solo i file per i quali dispongono di autorizzazioni esplicite di Google Drive.
Autorizzazioni lato Perplexity:
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Gli amministratori controllano quali utenti possono accedere ai connettori tramite le impostazioni dell'organizzazione
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I file sincronizzati con gli Progetti sono ricercabili dai membri dello Progetti, ma l’accesso richiede le autorizzazioni Google Drive appropriate.
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La condivisione dei thread rispetta le politiche di condivisione dell’organizzazione definite dagli amministratori.
Buone pratiche
Quando utilizzare la ricerca ad alta precisione (indicizzazione)
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Raccolte di file specifiche del progetto in Progetti
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Documenti della knowledge base consultati spesso
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File che richiedono un'analisi semantica approfondita
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Ambienti di team collaborativi con contenuti curati
Quando utilizzare la ricerca standard (solo API)
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Ricerca in vasti repository di file (milioni di file)
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Requisiti rigorosi di residenza dei dati e di copia minima dei dati
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Ricerche esplorative su file a cui si accede raramente
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Organizzazioni con maggiori vincoli di sicurezza/conformità