Microsoft SharePoint 커넥터 사용 방법

SharePoint 커넥터를 사용하면 SharePoint 사이트에 저장된 문서를 Perplexity에서 직접 검색할 수 있습니다.

SharePoint를 Perplexity의 생산성 기능과 통합하여, 수동 검색이나 컨텍스트 전환 없이 SharePoint 파일, 이메일, 캘린더, 기타 연결된 앱 및 웹 전반의 관련 정보를 즉시 검색하고 결합할 수 있도록 지원합니다.

SharePoint 커넥터는 모든 유료 플랜(Perplexity Pro, Max, Enterprise Pro 및 Enterprise Max)에서 이용 가능하지만, 기능은 플랜에 따라 다를 수 있습니다.

아래에서 이 Connector에 대한 개요와 활성화 방법을 확인하실 수 있습니다.

SharePoint 커넥터를 사용하면 SharePoint 계정을 Perplexity의 AI Search(Enterprise 전용) 및 Computer에 연결할 수 있습니다.

연결되면 다음을 수행할 수 있습니다:

커넥터는 두 가지 다른 유형의 검색을 수행합니다:

커넥터를 사용하여 SharePoint에서 각 파일을 수동으로 열지 않고도 스프레드시트, 프레젠테이션, 문서 및 기타 지원되는 파일 형식에서 정보를 빠르게 찾을 수 있으며, 전체 드라이브에 걸친 리서치, 문서 검토 및 정보 검색 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

SharePoint에서 파일을 수정하면 해당 변경 사항이 Perplexity에 자동으로 동기화되어 검색 시 항상 최신 버전이 사용됩니다. SharePoint에서 파일을 삭제하거나 파일에 대한 액세스 권한을 제거하면 해당 파일은 Perplexity에서 즉시 삭제됩니다.

또한, Perplexity에서 SharePoint 계정 연결을 해제하면, 파일을 유지하도록 선택하지 않는 한 고정밀 검색을 위해 동기화된 모든 파일이 개인 저장소 및 프로젝트에서 삭제됩니다.

Perplexity Pro, Max, Enterprise Pro 및 Enterprise Max 사용자는 SharePoint를 다음과 함께 사용할 수 있습니다 Computer. Enterprise Pro 및 Enterprise Max 사용자는 Search 모드에서 SharePoint 파일을 검색할 수도 있습니다.

Perplexity는 SharePoint에서 다음과 같은 파일 형식을 읽고 검색할 수 있습니다:

SharePoint 커넥터는 현재 이미지, 오디오 및 동영상 파일을 지원하지 않습니다. 하지만 사용 중인 기기에서 이러한 파일 형식을 세션에 직접 업로드할 수 있습니다.

SharePoint 커넥터는 Perplexity Windows 앱, Mac 앱 또는 모바일 앱에서 지원되지 않습니다. Perplexity에서 SharePoint를 사용하려면 웹 브라우저에서 Perplexity를 사용해야 합니다.

SharePoint 커넥터가 작동하려면 다음과 같은 권한이 필요합니다:

SharePoint 커넥터는 사용자 권한을 준수하며, 사용자가 볼 수 있는 권한이 있는 콘텐츠만 제공합니다.

SharePoint에서 파일을 삭제하거나 해당 파일에 대한 액세스 권한을 제거하면, 해당 파일은 Perplexity에서 즉시 삭제됩니다.

또한, Perplexity에서 Microsoft 계정 연결을 해제할 때 파일을 유지할지 또는 삭제할지 선택할 수 있습니다. 파일을 유지하도록 선택하면 해당 파일은 계정에 남게 되지만, SharePoint에서 파일을 변경하더라도 더 이상 동기화되지 않습니다.

Microsoft SharePoint 커넥터의 기본 검색 동작은 직접적인 API 연동을 사용합니다. 이 연동은 Microsoft에서 제공하는 OAuth를 사용하며, 이는 SharePoint에 설정된 파일 권한을 항상 준수함을 의미합니다. Perplexity는 드라이브 전체를 인덱싱하지 않으며, API를 통해 반환된 파일에만 액세스합니다.

하지만 고정밀 검색을 위해 파일을 업로드하도록 선택하면, API 연동을 통해 선택한 파일만 색인합니다. 고정밀 검색을 위해 업로드하지 않은 파일에 대해서도 기본 검색은 계속 이용할 수 있습니다. Perplexity는 여전히 SharePoint 파일 권한을 준수한다는 점에 유의하시기 바랍니다. 예를 들어, 파일에 대한 액세스 권한이 취소되어 기존에 권한이 있던 사용자가 더 이상 파일에 접근할 수 없게 되면, 해당 사용자는 더 이상 Perplexity를 사용하여 해당 파일 및 그 내용을 검색할 수 없습니다.

업로드된 OneDrive 파일이 어떻게 보호되는지에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요 SharePoint 및 OneDrive 커넥터 파일 업로드 보안.

Perplexity는 SOC 2 Type II 인증, 종단 간 암호화, 엄격한 데이터 프라이버시 조치 및 세분화된 사용자 액세스 제어를 포함하여 기업용 수준의 보호 및 컴플라이언스를 모든 Enterprise 사용자에게 제공합니다. 귀하의 SharePoint 파일은 전송 중 및 AWS S3에 저장된 상태에서 암호화됩니다.

Perplexity는 AI 모델을 학습시키는 데 사용자의 연결된 파일을 절대 사용하지 않습니다. 강력한 보호 조치를 통해 기밀성과 규정 준수를 보장합니다.

Perplexity를 SharePoint 계정에 연결하는 작업은 개인 수준에서 이루어집니다. 즉, 조직 내의 다른 누구도 귀하의 Drive 파일을 쿼리할 수 없습니다. 하지만 파일을 공유 프로젝트에 동기화하면, 해당 프로젝트에 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 해당 파일을 검색할 수 있습니다.

Perplexity가 SharePoint와 상호 작용하는 방식을 제어하기 위해, 조직 관리자는 모든 조직 사용자를 대상으로 다음에서 커넥터를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다 조직 설정.

SharePoint를 Perplexity에 연결하려면 다음 단계를 따르세요:

연결한 후, 클릭하여 Perplexity가 High-Precision Search를 위해 액세스할 수 있는 파일 및 폴더를 선택할 수 있습니다 설정 및 특정 파일 업로드.

Perplexity를 SharePoint에 연결하면 동기화된 파일을 세 가지 주요 방식으로 사용할 수 있습니다:

새 세션을 시작할 때, 다음에서 SharePoint를 소스로 활성화하세요. 검색 소스 설정. 동기화된 파일은 선택된 다른 소스(웹, 학술, 기타와 함께 검색됩니다 앱 커넥터, 등)을 통해 종합적인 답변을 제공합니다.

또는 다음과 같이 언급할 수 있습니다 @SharePoint 새로운 세션을 시작할 때 검색 프롬프트를 작성합니다.

쿼리에서 클릭하십시오 파일 첨부 그리고 연결된 SharePoint 사이트에서 파일을 선택합니다.

SharePoint에서 동기화된 파일을 Projects로 동기화할 수도 있으며, 이를 통해 해당 Projects에 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 해당 파일을 검색할 수 있습니다. 이는 공유된 SharePoint 콘텐츠를 활용한 팀의 고정밀 협업을 가능하게 합니다.

Computer 작업을 생성할 때 소스로 SharePoint를 선택할 수 있으며, 이를 통해 작업을 실행할 때 Computer가 SharePoint 파일을 쿼리할 수 있습니다.

기본적으로 SharePoint 커넥터는 Microsoft의 OAuth 기반 API를 사용하므로, Perplexity는 SharePoint API가 사용자의 계정에 대해 반환하는 파일만 볼 수 있으며 드라이브 전체를 인덱싱하지 않습니다. 고정밀 검색을 위해 특정 파일을 업로드하는 경우 선택한 파일만 인덱싱됩니다. 그 외의 모든 항목은 기존 SharePoint 검색 동작을 따릅니다. SharePoint에서 파일에 대한 액세스 권한을 잃으면 Perplexity 검색에서도 해당 파일에 대한 액세스 권한을 잃게 됩니다.

SharePoint 연결에는 사이트 및 파일 콘텐츠를 읽기 위한 권한이 필요합니다. 관리자는 Microsoft Entra에서 Perplexity 앱에 조직 전체 동의를 부여해야 할 수도 있습니다. 커넥터를 활성화한 후에도 사용자에게 승인 요청이 계속 표시되는 경우, Microsoft 및 Perplexity 내의 권한을 모두 다시 확인하십시오 조직 설정.

현재 프로젝트당 최대 파일 제한은 Enterprise Pro 사용자의 경우 500개, Enterprise Max 사용자의 경우 5,000개입니다. 여기에는 SharePoint 커넥터를 사용하여 동기화된 파일과 다른 방법을 통해 업로드된 파일이 포함됩니다. 각 Enterprise Pro 사용자는 모든 프로젝트 및 개인 저장소에서 최대 15,000개의 파일을 동기화할 수 있습니다. Enterprise Max 사용자의 총 제한은 50,000개입니다. 이러한 제한 중 하나에 도달하면 추가 파일이 동기화되지 않습니다. 새로운 파일만 파일 제한에 포함되며, 이미 동기화된 파일에 대한 변경 사항은 개인, 조직 또는 Project 제한에 포함되지 않습니다.

공유 프로젝트에 동기화된 파일은 해당 프로젝트에 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 검색할 수 있습니다. 하지만 파일의 전체 내용을 열거나 미리 보려면 사용자가 적절한 SharePoint 권한을 보유해야 합니다. 관리자는 연결된 서비스 및 조직 파일 저장소에 액세스할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.

Perplexity는 SOC 2 Type II 인증, 저장 및 전송 중 암호화, 엄격한 액세스 제어를 포함하여 업계 표준 보안 관행을 준수합니다. 귀하 조직의 파일은 당사의 AI 모델을 학습시키는 데 절대 사용되지 않습니다. 명시적인 프로젝트 권한이 있는 사용자만 동기화된 콘텐츠에 액세스할 수 있으며, 적절한 SharePoint 권한이 있는 사용자만 동기화된 파일의 내용을 볼 수 있습니다. Perplexity가 귀하 조직의 데이터 보안을 어떻게 보장하는지에 대한 자세한 내용은 당사의 신뢰 센터.

아니요, 동기화된 파일은 당사의 AI 모델을 학습시키는 데 절대 사용되지 않습니다. 모든 파일은 비공개로 유지되며, 권한이 있는 사용자만 액세스할 수 있고, 당사의 엔터프라이즈급 보안 표준을 준수합니다. Perplexity가 조직의 데이터 보안을 어떻게 보장하는지에 대한 자세한 내용은 당사의 신뢰 센터.

Perplexity를 Microsoft 애플리케이션에 연결하는 데 문제가 있는 경우, 관리자의 동의 승인이 필요할 수 있습니다. 이 문서 이러한 문제를 해결하는 방법에 대해 설명합니다.

이는 일반적으로 권한 차이 또는 미완료된 관리자 동의 승인. 모든 대상 사용자가 적절한 SharePoint 및 Perplexity Workspace 액세스 권한을 보유하고 있는지 확인하십시오. 권한을 새로 고치기 위해 사용자가 로그아웃 후 다시 로그인해야 변경 사항이 적용되는 경우가 있습니다.

이 메시지는 관리자 승인 대기, 권한 설정 오류, 인증 시간 초과 또는 Microsoft API 장애 등 여러 문제로 인해 발생할 수 있습니다. Windows 앱을 사용 중인 경우, SharePoint 커넥터를 사용하려면 웹 브라우저를 이용해야 합니다. 웹 브라우저나 인터넷 연결 문제일 수도 있으므로, 다른 브라우저와 인터넷 연결을 사용하여 시도해 보시는 것을 권장합니다. 관리자 승인 및 적절한 권한을 확인하고 기본적인 문제 해결 단계를 수행했는데도 이 메시지가 계속 표시되면, 추가 조사를 위해 저희에게 문의해 주시기 바랍니다.

동기화가 중단되거나 일부 파일만 표시되는 경우 SharePoint 연결을 해제했다가 다시 연결해 보세요. 문제가 계속되면 파일 제한, SharePoint 권한 및 워크스페이스 설정을 확인하세요. 다른 웹 브라우저(시크릿 모드 포함) 및 네트워크 연결을 사용해 보세요. 50 MB를 초과하는 파일은 Perplexity와 동기화되지 않습니다. 더 큰 파일이 있는 경우 파일을 더 작은 파일로 나누어 보세요. 여러 브라우저나 네트워크에서 동기화 또는 업로드 문제가 계속되는 경우, 가능한 한 자세한 내용을 기재하여 저희에게 보고해 주시기 바랍니다.

사이트 선택기에 SharePoint 사이트 또는 폴더가 표시되지 않는 경우, Perplexity와 동기화하는 데 필요한 권한이 없을 수 있습니다. Microsoft Entra에서:

또한, 필요한 SharePoint 권한을 보유하고 있는지, 그리고 올바른 Microsoft 계정에 로그인되어 있는지 사이트 또는 폴더 소유자에게 확인하십시오.

SharePoint 파일을 연결하거나 동기화할 수 없는 경우, 다음 단계를 시도해 보세요:

여기에서 답변되지 않은 질문이 있거나 더 맞춤화된 도움이 필요하신 경우, 저희에게 문의해 주시기 바랍니다.