Observe que Email Assistant será descontinuado em breve.
O Email Assistant para Perplexity Max e Enterprise Max é um novo recurso poderoso que transforma a forma como suas caixas de entrada de e-mail são gerenciadas, combinando organização de IA avançada com produtividade acionável. Ele organiza sua caixa de entrada, rascunha respostas automaticamente e agenda reuniões em seu nome, para que você possa se concentrar no trabalho que importa.
Email Assistant funciona com Gmail e Outlook, proporcionando comunicação rápida, focada e segura com proteção avançada de dados para necessidades pessoais e empresariais.
O Email Assistant requer um Perplexity Max ou Enterprise Max subscrição.
Você precisará atualizar para um desses planos para usar o Email Assistant se estiver em qualquer outro plano de assinatura.
Como funciona
O Email Assistant usa IA para analisar e compreender o conteúdo, o contexto e a urgência dos e-mails recebidos. As mensagens são automaticamente classificadas em categorias, e-mails urgentes são destacados para atenção imediata, enquanto spam e itens de baixa prioridade são filtrados e ocultados.
O sistema se adapta continuamente aprendendo com o comportamento do usuário, melhorando a organização à medida que mais e-mails são processados.
O Email Assistant pode redigir respostas contextuais adaptadas ao seu estilo de escrita e conversas específicas. Você pode revisar e editar esses rascunhos de respostas antes de enviá-los ou pode ativar respostas automatizadas para consultas de rotina. Cada edição que você faz ajuda a refinar sugestões futuras, garantindo que as respostas do Assistant permaneçam alinhadas com suas preferências individuais.
O Email Assistant também pode gerenciar seu agendamento. Quando alguém solicita uma reunião com você por e-mail, o Email Assistant verifica seus calendários conectados, sugere horários disponíveis e envia convites automaticamente. Ele gerencia fusos horários e pode reagendar se surgir um conflito. Essa abordagem reduz o atrito de agendamento e as idas e vindas, além de exigir uma contribuição mínima de sua parte.
É seguro?
O rascunho e a rotulagem sempre ativos nunca registram o conteúdo do seu e-mail, e todas as cadeias de e-mail enviadas ou recebidas pelo Assistant são excluídas em 14 dias.
Enterprise Max
Além da proteção de nível empresarial dos seus dados de e-mail em trânsito e em repouso, os dados dos usuários do Enterprise, incluindo seus dados de e-mail e calendário, nunca são usados para treinar modelos de IA – você mantém controle absoluto sobre seus dados em todos os momentos.
Enterprise Max está em conformidade com GDPR, SOC 2 e outras regulamentações críticas de privacidade, com proteções robustas que atendem aos mais altos padrões de confidencialidade e conformidade. As organizações Enterprise podem aprender mais em nosso Central de Confiança.
Como ativá-lo
Atualmente, o Email Assistant funciona apenas com um endereço de e-mail. Se você tiver Google e Outlook, o Email Assistant priorizará Google.
Estamos trabalhando para permitir que o Email Assistant funcione com vários endereços de e-mail.
Para ativar o Email Assistant:
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Vá para perplexity.ai/assistant
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Clique Comece
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Escolha entre conectar com Google ou Outlook
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Depois de conectar Perplexity à sua conta de e-mail, clique em Continuar
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Você poderá então inserir a disponibilidade da sua reunião, que o Email Assistant usará para agendar reuniões em seu nome – você poderá alterar isso mais tarde
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Em seguida, você poderá ativar Etiquetas inteligentes – um recurso do Email Assistant que organiza e rotula seus e-mails automaticamente
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Então, você poderá ativar Rascunhos inteligentes, que permite ao Email Assistant redigir respostas aos seus e-mails usando sua voz e tom
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Por último, você precisará enviar um e-mail para o assistente (assistant@perplexity.com) – você pode fazer isso na tela de integração
Como gerenciar isso
Depois de ativar o Email Assistant, você poderá gerenciá-lo a partir do seu configurações de Conta.
Aqui, você poderá definir o seu:
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Nome completo: o nome usado em assinaturas de e-mail e convites de calendário
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Organização: nome da sua empresa ou organização
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Disponibilidade para reuniões
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Duração da reunião: você pode personalizar a duração padrão da reunião usando diferentes durações predefinidas e duração do buffer ou escolher a duração preferida da reunião
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Fuso horário
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Locais de encontro: seus locais preferidos para reuniões e seus endereços – isso é útil para fornecer instruções
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Nível de autonomia: você pode solicitar que o Email Assistant confirme com você antes de propor horários, antes de agendar reuniões ou agendar reuniões para você sem sua opinião
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Rascunho automático: você pode ativar ou desativar a geração automática de rascunhos de respostas
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Etiqueta automática: você pode ativar ou desativar a categorização e rotulagem automática de e-mails recebidos
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Categorias de rótulos: você pode escolher quais rótulos de e-mail o assistente pode aplicar aos seus e-mails recebidos
Nessa tela você também pode Personalize seu assistente, fornecendo suas preferências específicas para gerenciamento de e-mail e agendamento.
Você também pode Desativar o Email Assistant se você não quiser mais usá-lo. Você pode reativar mais tarde se mudar de ideia, seguindo novamente as etapas de ativação.