К основному содержимому

Что такое внутренний поиск знаний

Внутренний поиск знаний позволяет пользователям Perplexity Pro и Enterprise выполнять поиск по внутренним файлам и в Интернете.

Автор: Perplexity Support
Обновлено более 2 мес. назад

Для пользователей Enterprise Internal Knowledge Search объединяет внутренние файлы вашей организации с возможностями поиска Perplexity, улучшая сотрудничество и производительность в вашей команде.

Зачем использовать Internal Knowledge Search?

  • Комплексное исследование: объедините данные из Интернета с внутренней информацией, чтобы получить более полные и конкретные ответы.

  • Улучшенное сотрудничество: Предоставьте своей команде возможность задавать вопросы и получать ответы на основе как веб-источников, так и внутренних документов вашей организации, что позволит принимать обоснованные решения без необходимости вручную получать доступ к файлам или делиться ими.

  • Повышение производительности: Экономьте время, мгновенно выполняя поиск по всем соответствующим документам организации.

Как работает Internal Knowledge Search для пользователей Enterprise?

Пользователи Enterprise могут использовать Internal Knowledge Search двумя основными способами:

  1. Использование репозитория файлов вашей организации

    • Администраторы загружают файлы: администраторы вашей организации загружают файлы в центральное хранилище, которое Perplexity может использовать в качестве источников при ответе на вопросы любого члена вашей команды.

    • Как использовать файлы в качестве источников: В строке поиска Perplexity найдите Web + Org Files. Когда выбраны оба варианта, Perplexity будет использовать файлы вашей организации и источники из Интернета для синтеза ответов.

      • Снимите выделение с Web, если хотите, чтобы Perplexity использовал в качестве источников только ваши файлы.

      • Снимите флажок Org Files , если хотите, чтобы Perplexity использовал только веб-источники.

      • Снимите оба флажка , если хотите, чтобы Perplexity отвечал без использования внешних источников.

    • Получение исчерпывающих ответов: Perplexity определяет, какие внутренние файлы являются релевантными, и использует наиболее подходящие разделы в этих файлах для формирования своих ответов.

    • Ссылки на файлы: Информация, полученная из ваших внутренних файлов, будет содержать встроенные ссылки, чтобы вы точно знали, откуда взята информация. Вы можете скачать и открыть файлы прямо из ссылок, чтобы изучить их содержание.

  2. Создание и использование пространств Perplexity

    • Создание пространства: пользователи Enterprise могут создавать Perplexity Spaces, чтобы упорядочивать свои треды и сотрудничать с членами команды. С помощью Spaces вы можете создавать собственные версии Perplexity, адаптированные к конкретным проектам или темам.

    • Загрузка файлов в пространство: Файлы, загруженные в пространство, будут использоваться в качестве источников для поисковых тредов в этом пространстве, предоставляя вам индивидуальные результаты поиска на основе ваших внутренних документов.

      • Файлы, загруженные в пространства отдельного пользователя, не включаются в общее хранилище файлов организации.

    • Приглашение участников: В целях безопасности пригласить в пространство можно только пользователей из вашей организации. Коллеги, которых вы пригласите к совместной работе в пространстве, смогут создавать новые треды или продолжать существующие, используя файлы и ресурсы, загруженные в это пространство.

    • Персонализированный поиск: пространства предлагают дополнительные возможности настройки:

      • Загрузка определенных наборов внутренних знаний: Выберите, какие файлы или наборы данных используются в качестве источников в ваших пространствах.

      • Выбор из передовых моделей ИИ: Выберите, какая модель ИИ будет отвечать на ваши вопросы, включая GPT-5 и Claude 4.0 Sonnet.

      • Задайте собственные инструкции: Предоставьте конкретные указания или образ, в котором Perplexity должен формулировать ответы.

Загрузка файлов или поиск по внутренней базе знаний

  • Загрузка файлов:

    • Вы можете прикрепить до десяти файлов к каждому треду прямо в строке поиска.

    • Файлы используются временно в рамках этого треда и удаляются через семь дней.

    • Идеально подходит для одноразовых запросов с конкретными файлами в качестве входных данных.

  • Internal Knowledge Search для Enterprise:

    • Файлы организации: администраторы Enterprise могут загружать до 500 файлов в репозиторий организации, доступный для всех пользователей в вашей организации.

    • Perplexity Spaces: отдельные пользователи Enterprise могут загружать свои файлы в пространство для использования в поисковых тредах в этом пространстве.

    • Файлы остаются доступными для всех пользователей в вашей организации до тех пор, пока администратор не удалит или не обновит их вручную.

    • Позволяет выполнять комплексный поиск по всей внутренней базе знаний вашей организации.

Как выбрать источники для поиска?

  • Нажмите «Выбрать источники» в строке поиска.

  • Выберите один из следующих вариантов:

    • Интернет: Perplexity будет использовать только источники из Интернета для генерации ответов

    • Org Files: Perplexity будет использовать только информацию из репозитория файлов вашей организации для генерации ответов

    • Web + Org Files: Perplexity будет использовать как веб-источники, так и репозиторий файлов вашей организации для генерации ответов

    • None: Снимите флажки с Web и Org Files, если хотите, чтобы Perplexity отвечал, не используя внешние источники.

Почему я не вижу Фокус в строке поиска Perplexity?

Для пользователей Enterprise Фокус был заменен на Выбрать источники, что позволяет использовать Internal Knowledge Search, выбирая между Web, Org Files, Web + Org Files или None.

Кто может получить доступ к загруженным файлам?

  • Файлы организации:

    • Все пользователи Enterprise в вашей организации могут загружать и искать файлы, загруженные вашим администратором. Перейдите на страницу настроек и нажмите вкладку «Файлы», чтобы получить доступ к репозиторию файлов вашей организации.

  • Файлы в пространствах:

    • Только создатель Пространства и приглашенные соавторы могут получать доступ к файлам, загруженным в это Пространство, и использовать их.

    • Узнайте больше о Пространствах Perplexity.

Какие типы файлов поддерживаются?

Perplexity поддерживает следующие типы файлов для Internal Knowledge Search:

  • Excel (XLSX)

  • PowerPoint (PPTX)

  • Word (DOCX)

  • PDF

  • CSV

Примечание: хотя файлы PNG и JPEG не поддерживаются для Internal Knowledge Search, вы все равно можете использовать эти изображения, прикрепив их прямо к запросу. Просто перетащите их в строку поиска Perplexity.

Для видеофайлов мы транскрибируем звук, чтобы включить индексацию.

Размер каждого файла может составлять до 50 МБ.

Как создаются заголовки и сводки для моих файлов?

Названия и краткое содержание загруженных файлов автоматически генерируются с помощью языковой модели (LLM). Хотя это помогает быстро ознакомиться с файлами, эти заголовки и сводки могут содержать неточности. Если вы заметили какие-либо ошибки, пожалуйста, обратитесь к исходному содержимому файла для получения точной информации.