Как использовать коннектор Microsoft SharePoint

Коннектор SharePoint позволяет запрашивать документы, хранящиеся на ваших сайтах SharePoint, напрямую из Perplexity.

Он интегрирует SharePoint с функциями повышения продуктивности Perplexity, позволяя мгновенно искать и объединять релевантную информацию по вашим файлам SharePoint, электронной почте, календарю, другим подключенным приложениям и вебу без ручного поиска или переключения контекста.

Коннектор SharePoint доступен во всех наших платных тарифах (Perplexity Pro, Max, Enterprise Pro и Enterprise Max), но функциональность будет различаться в зависимости от тарифа.

Ниже вы найдете обзор этого коннектора и инструкцию по его активации.

Коннектор SharePoint позволяет привязать вашу учетную запись SharePoint к AI Search Perplexity (только для Enterprise) и Computer.

После подключения вы сможете:

Коннектор выполняет два разных типа поиска:

Вы можете использовать коннектор для быстрого поиска информации в таблицах, презентациях, документах и других поддерживаемых типах файлов без необходимости вручную открывать каждый файл в SharePoint, что упрощает исследование, просмотр документов и поиск информации по всему вашему диску.

Когда вы редактируете файл в SharePoint, эти изменения автоматически синхронизируются с Perplexity, поэтому ваши поисковые запросы всегда используют последнюю версию. Если вы удалите файл из SharePoint или отзовете доступ к нему, этот файл будет немедленно удален из Perplexity.

Кроме того, если вы отключите свою учетную запись SharePoint в Perplexity, все синхронизированные файлы для высокоточного поиска будут удалены из вашего личного репозитория и проектов, если вы не выберете их сохранение.

Пользователи Perplexity Pro, Max, Enterprise Pro и Enterprise Max могут использовать SharePoint с Computer. Пользователи Enterprise Pro и Enterprise Max также могут выполнять запросы к файлам SharePoint в режиме Search.

Perplexity может читать и искать следующие типы файлов из SharePoint:

Коннектор SharePoint пока не поддерживает изображения, аудио- и видеофайлы. Однако вы по-прежнему можете загружать эти типы файлов напрямую со своего устройства в сессию.

Коннектор SharePoint не поддерживается в приложении Perplexity для Windows, приложении для Mac или мобильных приложениях. Чтобы использовать SharePoint с Perplexity, вам нужно использовать Perplexity в веб-браузере.

Для работы коннектору SharePoint требуются следующие разрешения:

Коннектор SharePoint учитывает права пользователя и будет предоставлять пользователю только тот контент, который ему разрешено видеть.

Если вы удалите файл из SharePoint или отзовёте доступ к нему, этот файл немедленно будет удалён из Perplexity.

Кроме того, если вы отключите свою учётную запись Microsoft в Perplexity, вы сможете выбрать, хотите ли вы сохранить файлы или удалить их. Если вы сохраните их, они останутся в вашей учётной записи, но больше не будут синхронизироваться, если вы внесёте в них изменения в SharePoint.

Стандартное поведение поиска коннектора Microsoft SharePoint использует прямую интеграцию через API. Эта интеграция использует OAuth, предоставляемый Microsoft, что означает, что она всегда будет соблюдать права доступа к файлам, заданные в SharePoint. Perplexity не индексирует весь ваш диск и получает доступ только к файлам, возвращаемым API.

Однако, если вы решите загрузить файлы для поиска высокой точности, мы используем интеграцию через API, чтобы индексировать только выбранные файлы. Стандартный поиск по-прежнему будет доступен для файлов, которые вы не выберете для загрузки в поиск высокой точности. Обратите внимание, что Perplexity по-прежнему соблюдает права доступа к файлам SharePoint. Например, если доступ к файлу будет отозван и пользователь, ранее имевший доступ к файлу, больше не сможет получить к нему доступ, он больше не сможет искать этот файл и его содержимое с помощью Perplexity.

Подробнее о том, как защищены загруженные файлы OneDrive, см. Безопасность загрузки файлов в коннекторе SharePoint и OneDrive.

Perplexity предоставляет защиту и соответствие требованиям корпоративного уровня, включая сертификацию SOC 2 Type II, сквозное шифрование, строгие меры конфиденциальности данных и детализированные элементы управления доступом для всех пользователей Enterprise. Ваши файлы SharePoint шифруются при передаче и в состоянии покоя в AWS S3.

Perplexity никогда не использует ваши подключённые файлы для обучения своих моделей ИИ. Надёжные механизмы защиты обеспечивают конфиденциальность и соблюдение нормативных требований.

Подключение Perplexity к вашей учётной записи SharePoint выполняется на личном уровне. Это означает, что никто другой в вашей организации не сможет выполнять запросы к файлам вашего Drive. Однако, если вы синхронизируете файлы в общий проект, любой, у кого есть доступ к этому проекту, сможет искать эти файлы.

Чтобы сохранять контроль над тем, как Perplexity взаимодействует с SharePoint, администраторы организации могут включать или отключать коннектор для всех пользователей организации в Настройки организации.

Чтобы подключить SharePoint к Perplexity, выполните следующие шаги:

После подключения вы можете выбрать, к каким файлам и папкам Perplexity может получить доступ для поиска высокой точности, нажав Настроить и загрузив отдельные файлы.

После того как вы подключите Perplexity к SharePoint, вы сможете использовать синхронизированные файлы тремя основными способами:

При запуске новой сессии включите SharePoint как источник в Настроить источники для поиска. Ваши синхронизированные файлы будут обрабатываться вместе с другими выбранными источниками (веб, академические материалы, другие коннекторы приложений, и т. д.), чтобы обеспечить исчерпывающие ответы.

Кроме того, вы можете упомянуть @SharePoint при запуске новой сессии и написать поисковый запрос.

В запросе нажмите Вложения файлов и выберите файлы из подключённых сайтов SharePoint.

Вы также можете синхронизировать файлы из SharePoint с проектами, что позволит любому пользователю с доступом к этим проектам искать их. Это обеспечивает командную совместную работу с высокой точностью на основе общего контента SharePoint.

При создании задачи Computer вы можете выбрать SharePoint в качестве источника, чтобы Computer мог обращаться к вашим файлам SharePoint при выполнении задачи.

По умолчанию коннектор SharePoint использует API Microsoft на основе OAuth, поэтому Perplexity видит только те файлы, которые API SharePoint возвращает для вашей учётной записи, и никогда не индексирует весь ваш диск. Если вы загружаете отдельные файлы для поиска высокой точности, индексируются только выбранные файлы. Всё остальное по-прежнему обрабатывается в обычном режиме поиска SharePoint. Если вы потеряете доступ к файлу в SharePoint, вы также потеряете доступ к нему в поиске Perplexity.

Для подключения SharePoint требуются разрешения на чтение содержимого сайтов и файлов. Администраторам может потребоваться предоставить согласие на уровне организации для приложения Perplexity в Microsoft Entra. Если после включения коннектора пользователи по-прежнему видят запросы на подтверждение, ещё раз проверьте разрешения как в Microsoft, так и в Perplexity Настройки организации.

Максимальный лимит файлов на один проект в настоящее время составляет 500 файлов для пользователей Enterprise Pro и 5 000 файлов для пользователей Enterprise Max. Сюда входят файлы, синхронизированные с помощью коннектора SharePoint, а также загруженные другими способами. Каждый пользователь Enterprise Pro может синхронизировать до 15 000 файлов во всех проектах и личном репозитории. Для пользователей Enterprise Max общий лимит составляет 50 000 файлов. После достижения любого из этих лимитов дополнительные файлы синхронизироваться не будут. В лимит файлов засчитываются только новые файлы — изменения в уже синхронизированных файлах не учитываются в ваших личных, организационных лимитах или лимитах проекта.

Файлы, синхронизированные с общим проектом, доступны для поиска любому пользователю, у которого есть доступ к этому проекту. Однако, чтобы открыть или предварительно просмотреть полное содержимое файла, пользователи должны иметь соответствующие разрешения SharePoint. Администраторы могут контролировать, какие пользователи имеют доступ к подключенным сервисам и корпоративным хранилищам файлов.

Perplexity применяет стандартные для отрасли меры безопасности, включая сертификацию SOC 2 Type II, шифрование данных при хранении и передаче, а также строгий контроль доступа. Файлы вашей организации никогда не используются для обучения наших моделей ИИ. Доступ к синхронизированному содержимому имеют только пользователи с явными правами на проект, а просматривать содержимое синхронизированных файлов могут только пользователи с соответствующими разрешениями SharePoint. Подробнее о том, как Perplexity гарантирует безопасность данных вашей организации, вы можете прочитать в нашем Центр доверия.

Нет, синхронизированные файлы никогда не используются для обучения наших моделей ИИ. Все файлы остаются конфиденциальными, доступны только пользователям с соответствующими правами и защищены нашими корпоративными стандартами безопасности. Подробнее о том, как Perplexity гарантирует безопасность данных вашей организации, вы можете прочитать в нашем Центр доверия.

Если у вас возникают проблемы с подключением Perplexity к приложениям Microsoft, может потребоваться одобрение административного согласия. В этой статье объясняет, как устранить эти проблемы.

Обычно это связано с различиями в правах доступа или неполным одобрением административного согласия. Убедитесь, что все нужные пользователи имеют соответствующий доступ к SharePoint и рабочему пространству Perplexity. Иногда для обновления разрешений пользователю требуется выйти из системы и войти снова.

Это сообщение может быть вызвано рядом проблем, включая ожидающее административное согласие, неверную настройку прав доступа, тайм-ауты аутентификации или сбои в API Microsoft. Если вы используете наше приложение для Windows, для работы с коннектором SharePoint потребуется веб-браузер. Проблема также может быть связана с вашим веб-браузером или интернет-соединением, поэтому мы рекомендуем попробовать другой браузер и другое интернет-соединение. Если вы подтвердили наличие административного согласия и соответствующих разрешений, выполнили базовые шаги по устранению неполадок, но сообщение по-прежнему отображается, свяжитесь с нами, чтобы мы могли изучить проблему подробнее.

Если синхронизация останавливается или отображаются только некоторые файлы, попробуйте отключить и снова подключить SharePoint. Если проблема сохраняется, проверьте лимит файлов, разрешения SharePoint и настройки рабочего пространства. Попробуйте другие веб-браузеры, включая режим инкогнито, а также другие сетевые подключения. Файлы объемом более 50 МБ не синхронизируются с Perplexity. Если у вас есть более крупные файлы, попробуйте разделить их на несколько меньших файлов. Если проблемы с синхронизацией или загрузкой сохраняются в нескольких браузерах или сетях, пожалуйста, сообщите нам о проблеме, предоставив как можно больше подробностей.

Если сайты SharePoint или папки отсутствуют в средстве выбора сайта, у вас может не быть необходимых разрешений для их синхронизации с Perplexity. В Microsoft Entra:

Кроме того, уточните у владельца сайта или папки, что у вас есть необходимые разрешения SharePoint и что вы вошли в правильную учетную запись Microsoft.

Если не удается подключить или синхронизировать файлы SharePoint, попробуйте выполнить следующие действия:

Если у вас есть вопрос, на который здесь нет ответа, или вам нужна более персонализированная помощь, пожалуйста, свяжитесь с нами.