Die folgende Anleitung führt Sie durch die verfügbaren Einstellungen, um eine sichere, konforme und effiziente Kontrolle des Dateizugriffs, der Dateifreigabe und der verbundenen Anwendungen von Drittanbietern in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten.

Organisationsberechtigungen können nur von Administratoren verwaltet werden.

Mit diesen Berechtigungen können Sie steuern, wer auf Dateien in Ihrer Organisation zugreifen kann.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Dateien, die von Benutzern in Ihrer Organisation hochgeladen wurden, von Mitgliedern der Organisation aus dem gemeinsamen Repository oder aus angehängten Threads heruntergeladen werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Benutzer (mit Ausnahme von Administratoren) diese Dateien nicht herunterladen.

Diese Einschränkung trägt dazu bei, sensible Daten vor der Übertragung außerhalb des Unternehmens zu schützen, eine bessere Sicherheit und Compliance zu gewährleisten und Administratoren eine strengere Kontrolle darüber zu geben, wie Dateien innerhalb der Plattform verarbeitet und geteilt werden.

Wenn diese Option aktiviert ist, kann jedes Mitglied Dateien aus dem Datei-Repository Ihrer Organisation hochladen und löschen. Dies sind unternehmensweite Ressourcen, auf die sich jeder in der Organisation verlassen kann, und sie werden von Internal Knowledge Search verwendet, um Fragen zu beantworten. Bitte beachten Sie, dass die Limits für das Datei-Repository der Organisation gelten.

Wenn diese Option in Perplexity Enterprise deaktiviert ist, können Benutzer keine Dateien in Threads innerhalb des Arbeitsbereichs der Organisation hochladen oder anhängen. Nur Administratoren können Dateien zu Diskussionen hinzufügen, während reguläre Mitglieder diese Funktion verlieren.

Diese Einschränkung gewährleistet eine strengere Kontrolle über die gemeinsame Nutzung und den Umgang mit Dateien, minimiert das Risiko, dass sensible Daten hochgeladen oder über Threads verbreitet werden, und gewährleistet die Einhaltung der Sicherheitsstandards des Unternehmens.

Mit diesen Einstellungen können Administratoren steuern, ob Benutzer neue Benutzer einladen oder Inhalte außerhalb der Organisation teilen können.

Wenn dieser Schalter aktiviert ist, kann jedes bestehende Mitglied neue Benutzer zur Organisation einladen. Wenn dieser Schalter deaktiviert ist, können nur Administratoren neue Mitglieder einladen.

Mit dieser Einstellung können Administratoren steuern, wer zur Organisation eingeladen wird, und so unbefugten externen Zugriff sowie unerwünschte Gebühren für zusätzliche Lizenzen verhindern.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer Threads mit Personen außerhalb der Organisation teilen oder sogar einen öffentlichen Link erstellen, auf den jeder zugreifen kann. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Threads nur mit anderen Mitgliedern der Organisation geteilt werden.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer öffentliche Seiten erstellen, auf die jeder mit dem Link zugreifen kann. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Seiten nur mit anderen Mitgliedern der Organisation geteilt werden.

Wenn dieser Schalter aktiviert ist, können Benutzer einen öffentlichen Link für jeden Bereich erstellen, den sie besitzen, sodass jeder außerhalb der Organisation darauf zugreifen kann. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Bereiche nur mit anderen Mitgliedern der Organisation geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass nur Mitglieder der Organisation als Mitwirkende zu einem Bereich eingeladen werden können.

Mit diesen Einstellungen können Administratoren festlegen, auf welche Cloud-Speicher-Apps und Datendienste von Drittanbietern Benutzer innerhalb der Organisation zugreifen und diese integrieren können, sodass nur genehmigte Dienste für die Integration verfügbar sind.

Administratoren können die folgenden App Connectors für die gesamte Organisation aktivieren oder deaktivieren:

Administratoren können außerdem über die Option Standardberechtigungen standardmäßig alle neuen Konnektoren aktivieren oder deaktivieren, die wir einführen.