Enterprise-Administratoren auf Perplexity haben umfassende Kontrolle über die Sicherheit, Zusammenarbeit und den Zugriff ihres Unternehmens, sodass sie ihren Arbeitsbereich an die Compliance- und Betriebsanforderungen anpassen können.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht darüber, was ein Organisationsadministrator tun kann.
Organisation und Abrechnung verwalten
Übersicht über die Organisation: Nur Administratoren können den Namen, das Logo und die Beschreibung der Organisation bearbeiten. Die Beschreibung wird verwendet, um die Relevanz der bereitgestellten Antworten zu verbessern. Dies kann über die Organisation-Einstellungen erfolgen.
Abrechnung verwalten: Administratoren können das Abonnement der Organisation von monatlich auf jährlich (oder umgekehrt) aktualisieren oder es ganz kündigen. Sie können auch die Zahlungsmethode und die Rechnungsadresse aktualisieren sowie Rechnungen anzeigen und herunterladen. Um die E-Mail-Adresse für die Rechnungsstellung zu aktualisieren, können Administratoren enterprise@perplexity.ai kontaktieren.
Produktankündigungen verwalten: Administratoren können Perplexity-Nachrichten sowie produktinterne und E-Mail-Ankündigungen so konfigurieren, dass sie an alle in einer Organisation oder nur an Administratoren (ausgenommen reguläre Mitglieder) gesendet werden. Dies ermöglicht es Administratoren, sicherzustellen, dass die Kommunikation von Perplexity mit ihrer Strategie und ihren Richtlinien zur Informationsverwaltung übereinstimmt, und kann über die Organisationseinstellungen konfiguriert werden.
Berechtigungen und Benutzerzugriff verwalten
Administratoren sind die Hüter des Zugriffs auf die Organisation. Über die Organisationseinstellungen können sie:
Mitglieder hinzufügen oder entfernen: Über den Bildschirm Mitglieder können Administratoren neue Nutzer per E-Mail einladen (für neue Plätze fallen Kosten an) oder teilbare Einladungslinks für das Onboarding erstellen (diese können bei Bedarf deaktiviert werden). Um jemanden zu entfernen, können Administratoren das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben der E-Mail-Adresse eines Benutzers im Mitglieder-Dashboard verwenden.
Rollen zuweisen: Administratoren können Administrator- und Mitgliederrollen zuweisen. Rollenberechtigungen werden für alle Benutzer einheitlich durchgesetzt. Es ist derzeit nicht möglich, Berechtigungen individuell anzupassen.
SSO erzwingen: Organisationsadministratoren können Single Sign-on (SSO) einrichten und es verpflichtend machen, um die Authentifizierung zu stärken und Domänen einzuschränken. Dies blockiert persönliche E-Mail-Anmeldungen und nutzt Unternehmensidentitätsanbieter wie Okta, Azure AD und Google Workspace.
Just-in-time-Provisioning: Administratoren können Just-in-time-Provisioning (JIT) aktivieren, um automatisch alle Nutzer zur Organisation hinzuzufügen, die sich über SSO mit einer bestimmten Domain (z. B. @companyname.com) anmelden. Dies kann im Bildschirm Identity aktiviert werden.
SCIM-Benutzerverwaltung: Für Unternehmen mit 50 oder mehr Plätzen können Administratoren die SCIM-basierte Verwaltung integrieren, um die Bereitstellung und Deaktivierung von Benutzern zu automatisieren.
Sicherheit, Compliance und Datenmanagement
Suchverlauf aktivieren: Erzwingen Sie den „Inkognito-Modus“ für alle Suchanfragen in der Organisation, indem Sie den Suchverlauf deaktivieren.
Durchsetzen Thread-Aufbewahrung Richtlinien: In Organisationen mit mehr als 50 Plätzen können Administratoren festlegen, wie lange Daten gespeichert werden sollen. Standardmäßig werden Threads beibehalten, bis sie gelöscht werden.
Sammeln und Überprüfen von Audit-Protokollen: Administratoren in Unternehmen mit 50 oder mehr Plätzen können einen Webhook-Verlauf von Benutzeranfragen, Datei-Uploads oder Aktualisierungen der Unternehmenseinstellungen zur Compliance-Überwachung erhalten.
Datei-, Freigabe- und Connector-Berechtigungen konfigurieren
Über den Bildschirm Berechtigungen können Administratoren detaillierte Kontrollen auf Dateiebene konfigurieren, darunter:
Datei- und Repository-Kontrollen: Entscheiden Sie, wer Dateien hochladen, herunterladen und löschen kann, und legen Sie Regeln für die Dateisichtbarkeit fest.
Berechtigungen für das Teilen von Inhalten: Administratoren können steuern, ob Threads, Seiten und Spaces außerhalb der Organisation geteilt werden können, sodass nur autorisierte Nutzer auf sensible Informationen zugreifen können.
Benutzerzugriffsverwaltung: Administratoren können von Nutzern initiierte Einladungen einschränken, um sicherzustellen, dass nur Administratoren externe Nutzer onboarden, und so die Sicherheit der Organisation stärken.
Integrationsmanagement: Administratoren können Verbindungen zu Diensten von Drittanbietern wie Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox und Box auf Organisationsebene aktivieren oder deaktivieren.
Weitere Informationen zu Berechtigungen für Enterprise-Organisationen finden Sie in diesem Artikel.
Nutzung der Organisation überwachen
Enterprise-Administratoren in Organisationen mit 50 oder mehr Plätzen oder mit mindestens einem Enterprise Max-Platz können das Insights-Analyse-Dashboard nutzen, um einen umsetzbaren Einblick in die Nutzungsmuster ihrer Organisation auf Perplexity zu erhalten.
In diesem Dashboard können Administratoren die Gesamtzahl der Nutzer, die monatlich aktiven Nutzer und die monatlichen Abfragen überwachen sowie detaillierte Diagramme zu wöchentlichen Abfragetrends, zur Aufschlüsselung der Funktionsnutzung und zum Wachstum der Nutzerbasis im Zeitverlauf einsehen.
Administratoren können auch die Aktivitäten einzelner Benutzer überprüfen, Einladungen verfolgen, Daten filtern und exportieren, um eine tiefere Analyse zu ermöglichen.
Organisationskonnektoren verwalten
Administratoren können die folgenden Datenkonnektoren verwalten, die allen Mitgliedern ihrer Organisation zur Verfügung stehen.
Crunchbase: Ermöglicht Administratoren den Zugriff auf umfassende firmografische und finanzielle Daten (einschließlich Unternehmensprofile, Finanzierungsrunden, Investitionen und wichtige Personaldetails) für alle Benutzer in der Organisation, sobald der API-Schlüssel in den Einstellungen aktiviert ist.
Wiley: Ermöglicht Lehrkräften, Studierenden und Forschern an abonnierenden Institutionen den direkten Zugriff auf verifizierte wissenschaftliche, technische und medizinische Ressourcen und die Erstellung benutzerdefinierter Lernwerkzeuge innerhalb der KI-Suchplattform von Perplexity, wodurch die Unterrichtsplanung und -recherche optimiert wird.
Perplexity Finance: Eine spezielle Funktion innerhalb von Perplexity, die speziell für die Finanzforschung und -analyse entwickelt wurde. Sie kombiniert Echtzeit-Finanzmarktdaten, Unternehmensgrundlagen, Zusammenfassungen von Gewinnberichten, Peer-Vergleiche und KI-gesteuerte Erklärungen in natürlicher Sprache.
Datei-Repository der Organisation verwalten
Administratoren haben die Berechtigung, das Datei-Repository der Organisation zu verwalten, und können auch anderen Mitgliedern diese Berechtigung erteilen.
Das Datei-Repository der Organisation dient als zentraler Bereich, in dem Administratoren Dateien verwalten, die für alle Mitglieder Ihrer Organisation zugänglich sind, in der Internen Wissenssuche verwendet werden und in allen Threads und Spaces der Organisation genutzt werden.