Verwendung des Box-Connectors

Der Box-Connector ermöglicht es Enterprise Pro- und Enterprise Max-Nutzern, mithilfe der KI-Suchfunktionen von Perplexity Dateien auf ihrem gesamten Box-Laufwerk zu durchsuchen.

Sie können den Connector verwenden, um schnell Informationen in Tabellen, Präsentationen, Dokumenten und anderen unterstützten Dateitypen zu finden, ohne jede Datei in Box manuell öffnen zu müssen. So optimieren Sie Recherche, Dokumentenprüfung und Informationsabruf in Ihrem gesamten Laufwerk.

Der Connector führt zwei verschiedene Arten der Suche durch:

Perplexity kann die folgenden Dateitypen aus Box lesen und durchsuchen:

Der Box-Connector unterstützt derzeit keine Bild-, Audio- und Videodateien. Sie können diese Dateitypen jedoch weiterhin direkt von Ihrem Gerät in eine Sitzung hochladen.

Um Box mit Perplexity zu verwenden, müssen Sie Perplexity in einem Webbrowser nutzen.

Der Box-Connector wird in der Perplexity Windows-App, Mac-App oder in den mobilen Apps nicht unterstützt.

Der Box-Connector erfordert die folgenden Berechtigungen:

Der Box-Connector berücksichtigt die Berechtigungen der Nutzer und stellt einem Nutzer nur Inhalte bereit, die er einsehen darf.

Wenn Sie eine Datei aus Box löschen oder den Zugriff darauf entfernen, wird diese Datei sofort aus Perplexity entfernt.

Zusätzlich können Sie, wenn Sie Ihr Box-Konto von Perplexity trennen, auswählen, ob Sie Ihre Dateien behalten oder löschen möchten. Wenn Sie sie behalten, bleiben sie in Ihrem Konto, werden jedoch nicht mehr synchronisiert, wenn Sie Änderungen daran in Box vornehmen.

Das Standard-Suchverhalten des Box-Konnektors verwendet eine direkte API-Integration. Diese Integration verwendet die von Box bereitgestellte Authentifizierung, was bedeutet, dass sie sich immer an die in Box festgelegten Dateiberechtigungen hält. Perplexity indexiert nicht Ihr gesamtes Laufwerk und erhält nur Zugriff auf die Dateien, die von der API zurückgegeben werden.

Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Dateien für die hochpräzise Suche hochzuladen, verwenden wir die API-Integration, um nur die ausgewählten Dateien zu indexieren. Die Standardsuche bleibt weiterhin für die Dateien verfügbar, die Sie nicht für die hochpräzise Suche hochladen. Bitte beachten Sie, dass Perplexity weiterhin die Datei-Berechtigungen von Box einhält. Wenn beispielsweise der Zugriff auf eine Datei widerrufen wird und ein Nutzer, der zuvor Zugriff auf diese Datei hatte, keinen Zugriff mehr darauf hat, kann er die Datei und ihren Inhalt nicht mehr mit Perplexity durchsuchen.

Zusätzlich dazu bietet Perplexity Schutzmaßnahmen und Compliance auf Enterprise-Niveau, einschließlich SOC-2-Type-II-Zertifizierung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, strengen Datenschutzmaßnahmen und granularen Zugriffskontrollen für Nutzer. Ihre Box-Dateien werden während der Übertragung und im Ruhezustand in AWS S3 verschlüsselt.

Perplexity niemals verwendet Ihre verbundenen Dateien, um seine KI-Modelle zu trainieren. Robuste Sicherheitsvorkehrungen gewährleisten Vertraulichkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Die Verbindung von Perplexity mit Ihrem Box-Konto wird auf individueller Ebene hergestellt. Das bedeutet, dass niemand sonst in Ihrer Organisation in Ihren Laufwerksdateien suchen kann. Wenn Sie Dateien jedoch mit einem gemeinsamen Projekt synchronisieren, kann jede Person mit Zugriff auf dieses Projekt diese Dateien durchsuchen.

Um die Kontrolle über die an Perplexity freigegebenen Daten zu behalten, können Organisations-Admins den Connector für alle Nutzer der Organisation aktivieren oder deaktivieren unter Organisationseinstellungen.

Um Box mit Perplexity zu verbinden, gehen Sie wie folgt vor:

Sobald Sie Perplexity mit Box verbunden haben, können Sie Ihre synchronisierten Dateien auf zwei Hauptarten verwenden:

Wenn Sie eine neue Sitzung starten, aktivieren Sie Box als Quelle über Quellen für die Suche festlegen. Ihre synchronisierten Drive-Dateien werden zusammen mit anderen ausgewählten Quellen durchsucht (Web, akademische, andere App-Connectoren, usw.), um umfassende Antworten zu liefern.

Alternativ können Sie erwähnen @Box wenn Sie eine neue Sitzung beginnen und eine Suchanfrage eingeben.

In einer Abfrage klicken Sie auf Dateianhänge und wählen Sie Dateien aus Ihrem verbundenen Box-Konto aus.

Sie können auch Dateien, die mit Ihrem Laufwerk synchronisiert wurden, mit Projekten synchronisieren, sodass sie von allen Personen mit Zugriff auf diese Projekte durchsucht werden können. Dadurch wird eine präzise Zusammenarbeit im Team mit gemeinsam genutzten Box-Inhalten ermöglicht.

Wenn Sie keine Verbindung zu Box-Dateien herstellen oder sie nicht synchronisieren können, versuchen Sie diese Schritte:

Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie uns bitte mit Details und allen Fehlermeldungen, die Sie sehen.