Ir al contenido principal

Memory para organizaciones Enterprise

Perplexity Enterprise te permite mantener un control estricto sobre la propiedad de los datos, la privacidad y la disponibilidad de funciones para tu organización.

Escrito por Emilio Morales
Actualizado hace más de 2 meses

Con Memory para organizaciones Enterprise, los usuarios individuales obtendrán respuestas más personalizadas, con controles de administración adicionales y garantías de propiedad de los datos.

Para obtener una descripción general de cómo funciona la Memoria, consulta Memoria.

¿Qué hace que Memory sea diferente para Enterprise?

La Memoria para Enterprise funciona igual que la Memoria para usuarios individuales: Perplexity recuerda las preferencias, los intereses y la información compartida en las conversaciones para ofrecer respuestas más relevantes a lo largo del tiempo. Las diferencias clave se centran en los controles de administración, la propiedad de los datos y las garantías de privacidad y tratamiento de datos.

Controles de administración

Los administradores de la organización pueden gestionar los permisos de la función Memoria desde la pestaña Permisos del panel de administración. Hay dos configuraciones disponibles:

  • Biblioteca de búsqueda de referencia: permite a Perplexity utilizar búsquedas anteriores al responder.

  • Referenciar memorias guardadas: permite a Perplexity guardar y usar memorias al responder. Cuando esta función se desactiva a nivel de organización, todas las memorias generadas anteriormente se eliminan a partir de esa fecha y no se crean nuevas memorias.

Si un administrador de la organización desactiva cualquiera de los ajustes a nivel de organización, también se desactivará para todos los usuarios de la organización. Si un administrador habilita cualquiera de los ajustes, los usuarios individuales pueden optar por deshabilitarlo en su propia cuenta.

Nota: La memoria no se puede habilitar en los siguientes casos:

  • Las búsquedas de incógnito nunca se almacenan.

  • Los espacios no generan ni usan memorias en las respuestas.

Propiedad de los datos

Las memorias creadas dentro de una organización Enterprise pertenecen a la organización, no al usuario individual. Si un usuario abandona la organización, ya no tendrá acceso a las memorias que se crearon mientras formaba parte de esa organización.

Privacidad y tratamiento de datos

La memoria para organizaciones Enterprise incluye las siguientes garantías de privacidad adicionales para reducir la retención de información confidencial, como datos sanitarios o financieros:

  • Todos los datos de la memoria están cifrados.

  • Las memorias eliminadas pueden conservarse hasta 30 días por motivos de seguridad, depuración y para evitar su recreación inmediata.

  • Perplexity nunca utiliza el contenido de la memoria para mejorar los modelos para los usuarios de Enterprise.

  • Cuando los administradores de la organización deshabiliten la memoria para la organización, se eliminarán todas las memorias existentes. Lo mismo ocurre cuando un miembro individual desactiva la memoria para su propia cuenta.

Cómo funciona la memoria

Perplexity utiliza dos enfoques de personalización:

  • Memorias: Perplexity almacena las preferencias, los intereses y la información que compartes en las conversaciones.

  • Historial de búsqueda: Perplexity hace referencia a preguntas y respuestas anteriores cuando son relevantes para nuevas consultas.

El sistema determina automáticamente cuándo usar estas fuentes en función de si mejorarían la calidad de la respuesta y siempre cita referencias de memoria o historial en la respuesta.

Gestionar tus memorias

Los usuarios individuales pueden ver y gestionar todas las memorias guardadas en Ajustes > Personalización > Memoria > Edita tus memorias guardadas > Gestionar. Allí puedes buscar, revisar o eliminar memorias específicas, o incluso eliminar todas las memorias.

Cada memoria muestra su fecha, su categoría (como Intereses, Herramientas, Trabajo, Preferencias, Ubicación y más) y un resumen de lo que se almacenó.

Puedes buscar, editar o eliminar memorias individuales, o usar la opción Eliminar todas las memorias para borrar todo a la vez.

Preguntas frecuentes

¿Pueden los usuarios individuales anular la configuración de la memoria de la organización?

Los usuarios solo pueden desactivar la memoria para sí mismos si los administradores de la organización la han habilitado a nivel de organización. Si los administradores la han desactivado, los usuarios no podrán activarla.

¿Qué pasa con las memorias cuando alguien abandona la organización?

Las memorias pertenecen a la organización Enterprise. Cuando un usuario se va, pierde el acceso a cualquier memoria creada durante su estancia en la organización.

¿La función de memoria está activa en el modo incógnito?

No. La memoria y el historial de búsqueda siempre están desactivados en el modo incógnito, y las búsquedas realizadas en incógnito nunca se almacenan.

¿La configuración de retención de datos afecta a la memoria?

No. Los ajustes de retención de datos solo se aplican a las consultas. Sin embargo, si los administradores de la organización desactivan la memoria para la organización, se eliminarán todas las memorias existentes. Lo mismo ocurre cuando un miembro individual desactiva la memoria para su propia cuenta.