次のガイドでは、組織内のファイルアクセス、共有、および接続されたサードパーティアプリを安全、コンプライアンス、効率的に制御するために利用できる設定について説明します。

組織の権限は、管理者のみが管理できます。

これらの権限を使用すると、組織内のファイルにアクセスできるユーザーを制御できます。

このトグルをオンにすると、組織内のユーザーがアップロードしたファイルを、組織メンバーが共有リポジトリまたは添付スレッドからダウンロードできます。 オフにすると、ユーザー（管理者を除く）はこれらのファイルをダウンロードできません。

この制限は、機密データが組織外に転送されるのを防ぎ、セキュリティとコンプライアンスを向上させ、管理者がプラットフォーム内でファイルを処理および共有する方法をより厳しく制御できるようにするのに役立ちます。

このトグルをオンにすると、どのメンバーでも組織のファイルリポジトリにファイルをアップロードしたり削除したりできます。 これらは、組織内の誰もが参照できる全社的なリソースであり、質問に答えるためにInternal Knowledge Searchで使用されます。 組織ファイルリポジトリの制限 が適用されますのでご注意ください。

Perplexity Enterpriseでこのオプションをオフにすると、ユーザーは組織のワークスペース内のスレッドにファイルをアップロードしたり添付したりできなくなります。 管理者のみがディスカッションにファイルを追加でき、通常のメンバーは追加できなくなります。

この制限により、ファイルの共有と処理をより厳しく管理し、機密データがスレッドを介してアップロードまたは回覧されるリスクを最小限に抑え、組織のセキュリティ基準を維持します。

これらの設定により、管理者はユーザーが新しいユーザーを招待したり、組織外でコンテンツを共有したりできるかどうかを制御できます。

このトグルがオンの場合、既存のメンバーは誰でも新しいユーザーを組織に招待できます。 このトグルがオフの場合、管理者のみが新しいメンバーを招待できます。

この設定により、管理者は組織に招待するユーザーを管理でき、権限のない外部アクセスや追加ライセンスに対する不要な料金を防ぐことができます。

このトグルがオンの場合、ユーザーは組織外の誰とでも スレッドを共有 したり、誰でもアクセスできる公開リンクを作成したりできます。 このオプションがオフになっている場合、スレッドは他の組織メンバーとのみ共有できます。

このトグルをオンにすると、ユーザーはリンクを知っている人なら誰でもアクセスできる公開 ページ を作成できます。 このオプションがオフになっている場合、ページは他の組織メンバーとのみ共有できます。

このトグルがオンの場合、ユーザーは自分が所有するスペースの公開リンクを作成できます。これにより、組織外の誰もがそれらにアクセスできるようになります。 このオプションがオフになっている場合、スペースは他の組織メンバーとのみ共有できます。

スペースへのコントリビューターとして招待できるのは、組織メンバーのみであることに注意してください。

これらの設定により、管理者は、組織内のユーザーがアクセスして連携できるサードパーティのクラウドストレージアプリやデータサービスを管理し、承認済みのサービスのみを連携で利用できるようにできます。

管理者は、組織全体で次の アプリコネクタ を有効または無効にできます。

管理者は、Default permissionsオプションで、今後リリースされる新しいコネクタをデフォルトで有効または無効にすることもできます。