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組織管理者の概要

管理者が組織のデータを保護し、請求とユーザーを管理し、使用状況を監視するためにできることすべて

対応者:Emilio Morales
2か月以上前に更新

Perplexityのエンタープライズ管理者は、組織のセキュリティ、コラボレーション、アクセスを包括的に管理できるため、コンプライアンスや運用上のニーズに合わせてワークスペースをカスタマイズできます。

以下は、組織管理者ができることの概要です。

組織と請求の管理

  • 組織の概要: 管理者のみが組織の名前、ロゴ、説明を編集できます。 説明は、提供する回答の関連性を高めるために使用されます。 これは、 組織 設定から行うことができます。

  • 請求の管理:管理者は、組織のサブスクリプションを月額から年額(またはその逆)に更新したり、完全にキャンセルしたりできます。 また、支払い方法、請求先住所を更新したり、請求書を表示・ダウンロードしたりすることもできます。 請求先メールアドレスを更新するには、管理者はenterprise@perplexity.aiまでご連絡ください。

  • 製品のお知らせを管理: 管理者は、Perplexityのニュース、製品内およびメールでのお知らせを、組織内の全員、または管理者のみ(通常のメンバーを除く)に送信するように設定できます。 これにより、管理者はPerplexityからのコミュニケーションが戦略および情報ガバナンスポリシーと一致していることを確認できます。これは、 組織 設定から設定できます。

権限とユーザーアクセスの管理

管理者は、組織へのアクセスを管理する役割を担います。 組織設定では、次のことができます。

  • メンバーの追加または削除: メンバー 画面から、管理者はメールで新しいユーザーを招待するか(新しいシートには請求が適用されます)、オンボーディングのために共有可能な招待リンクを生成できます(これらは必要に応じて無効にできます)。 ユーザーを削除するには、管理者はメンバーダッシュボードのユーザーのメールアドレスの横にある3点メニュー(⋮)を使用できます。

  • ロールの割り当て:管理者は 管理者ロールとメンバーロールを割り当てることができます。 ロールの権限は、ユーザー全体で一様に適用されます。 現在、権限を個別にカスタマイズすることはできません。

  • SSOの実施: 組織の管理者は、 シングルサインオン(SSO)を設定 して、認証とドメイン制限を強化するために必須にすることができます。 これにより、個人のメールアドレスでのサインアップがブロックされ、Okta、Azure AD、Google Workspace などのエンタープライズ ID プロバイダーが活用されます。

  • ジャストインタイムプロビジョニング: 管理者は、JIT (ジャストインタイム) プロビジョニングを有効にして、特定のドメイン (@companyname.com など) で SSO 経由でログインしたユーザーを組織に自動的に取り込むことができます。 これは、Identity画面から有効にできます。

  • SCIMユーザー管理: 50シート以上の組織の場合、管理者はSCIMベースの管理を統合して、ユーザーのプロビジョニングとデプロビジョニングを自動化できます。

セキュリティ、コンプライアンス、データ管理

  • 検索履歴を有効にする: 検索履歴を無効にすることで、組織内のすべての検索で「シークレットモード」を強制します。

  • スレッド保持ポリシーを適用: 50シート以上の組織では、管理者はデータの保存期間を指定できます。 デフォルトでは、スレッドは削除されるまで保持されます。

  • 監査ログを収集して確認: 50シート以上の組織の管理者は、コンプライアンス監視のために、ユーザークエリ、ファイルのアップロード、組織設定の更新に関するWebhook履歴を受け取ることができます。

ファイル、共有、コネクタの権限を設定

Permissions画面から、管理者は次のようなファイル単位の詳細な制御を設定できます。

  • ファイルとリポジトリの制御:ファイルのアップロード、ダウンロード、削除ができるユーザーを決定し、ファイルの可視性ルールを設定します。

  • コンテンツ共有権限:スレッド、ページ、スペースを組織外で共有できるかどうかを制御し、権限のあるユーザーのみが機密情報にアクセスできるようにします。

  • ユーザーアクセス管理: ユーザーが招待することを制限し、管理者のみが外部ユーザーをオンボーディングできるようにすることで、組織のセキュリティを強化します。

  • 統合管理: Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox、Boxなどのサードパーティサービスへの接続を、組織レベルで有効または無効にします。

エンタープライズ組織の権限の詳細については、この記事をご覧ください。

組織の使用状況を監視する

50シート以上、または少なくとも1つのEnterprise Maxシートを持つ組織のエンタープライズ管理者は、Insights分析ダッシュボードを活用して、Perplexityでの組織の利用パターンを実用的な形で把握できます。

このダッシュボードでは、管理者はユーザー総数、月間アクティブユーザー数、月間クエリ数を監視できるほか、週ごとのクエリ傾向、機能の使用状況の内訳、時間の経過に伴うユーザーベースの成長に関する詳細なチャートにアクセスできます。

管理者は、個々のユーザーアクティビティの確認、招待の追跡、データのフィルタリングとエクスポートを行い、より詳細な分析を行うこともできます。

組織コネクタの管理

管理者は、組織のすべてのメンバーが利用できる次の データコネクタ を管理できます。

  • Crunchbase: 設定でAPIキーを有効にすると、管理者は組織内のすべてのユーザーに対して、包括的な企業属性データおよび財務データ(企業プロフィール、資金調達ラウンド、投資、主要担当者の詳細など)へのアクセスを有効にできます。

  • Wiley: 登録機関の教育者、学生、研究者が、検証済みの科学、技術、医療リソースに直接アクセスし、PerplexityのAI検索プラットフォーム内でカスタム学習ツールを生成して、授業計画と研究を合理化できるようにします。

  • Perplexity Finance: 財務調査と分析のために特別に設計されたPerplexity内の専用機能。 リアルタイムの金融市場データ、企業のファンダメンタルズ、決算報告書の要約、同業他社との比較、自然言語によるAI主導の説明を組み合わせたものです。

組織ファイルリポジトリの管理

管理者は、組織の ファイルリポジトリ を管理する権限を持ち、他のメンバーにも同様の権限を付与できます。

組織のファイルリポジトリは、管理者が組織のすべてのメンバーがアクセスできるファイルを管理するための一元的なスペースとして機能し、 内部ナレッジ検索で使用され、組織のすべてのスレッドとスペースで活用されます。