SharePointコネクタを使用すると、Microsoft SharePointのファイルをPerplexityに安全に接続でき、ドキュメントを活用して、PerplexityのAI検索機能で質問したり検索したりできます。

SharePointコネクタは、Enterprise ProおよびEnterprise Maxのユーザーが利用できます。

SharePointコネクタを使用すると、SharePointアカウントをPerplexityのAI検索にリンクできます。

接続すると、次のことができます。

コネクタは、2種類の検索を実行します。

コネクタを使用すると、SharePointで各ファイルを手動で開くことなく、スプレッドシート、プレゼンテーション、ドキュメント、その他のサポートされているファイルタイプの情報をすばやく検索できます。これにより、ドライブ全体での調査、ドキュメントのレビュー、情報の取得が効率化されます。

SharePointでファイルを編集すると、それらの変更は自動的にPerplexityに同期されるため、検索では常に最新バージョンが使用されます。 SharePointからファイルを削除するか、そのファイルへのアクセスを削除すると、そのファイルはすぐにPerplexityから削除されます。 さらに、PerplexityでSharePointアカウントの接続を解除すると、高精度検索用に同期したファイルはすべて、個人用リポジトリとSpacesから削除されます。

SharePointコネクタは、Enterprise ProおよびEnterprise Maxのユーザーが利用できます。

組織の管理者は、組織全体でSharePointを有効にするかどうかを制御できます。 組織の権限でSharePointが無効になっている場合、ユーザーの設定には接続オプションが表示されません。

Perplexityは、SharePointから次のファイルタイプを読み取り、検索できます。

SharePointコネクタは現在、画像、音声、動画ファイルをサポートしていません。 ただし、これらのファイルタイプは、デバイスからスレッドに直接アップロードできます。

SharePointコネクタは、PerplexityのWindowsアプリ、Macアプリ、またはモバイルアプリではサポートされていません。

PerplexityでSharePointを使用するには、ウェブブラウザでPerplexityを使用する必要があります。

SharePointコネクタには、次の権限が必要です。

SharePointコネクタはユーザー権限を尊重し、ユーザーが閲覧を許可されているコンテンツのみを表示します。 SharePointからファイルを削除するか、そのファイルへのアクセスを削除すると、そのファイルはすぐにPerplexityから削除されます。

さらに、MicrosoftアカウントとPerplexityの接続を解除する場合は、ファイルを保持するか削除するかを選択できます。 保持した場合、ファイルはアカウントに残りますが、SharePointで変更を加えても同期されなくなります。

Microsoft SharePointコネクタのデフォルトの検索動作では、直接API統合を使用します。 この統合ではMicrosoftが提供するOAuthを使用するため、SharePointで設定されたファイルのアクセス許可に常に従います。 Perplexityはドライブ全体をインデックス化することはなく、APIによって返されたファイルにのみアクセスします。

ただし、高精度検索のためにファイルをアップロードすることを選択した場合、API統合を使用して選択したファイルのみをインデックス化します。 高精度検索のためにアップロードしないことを選択したファイルについては、デフォルト検索が引き続き利用可能です。 Perplexityは引き続きSharePointのファイル権限に従う点にご注意ください。 たとえば、ファイルへのアクセス権が取り消され、ファイルにアクセスできたユーザーがアクセスできなくなった場合、そのユーザーはPerplexityを使用してファイルとそのコンテンツを検索できなくなります。

さらに、Perplexityは、SOC 2 Type II認証、エンドツーエンドの暗号化、厳格なデータプライバシー対策、すべてのエンタープライズユーザーへのきめ細かいユーザーアクセス制御など、エンタープライズグレードの保護とコンプライアンスを提供します。 SharePointファイルは、転送中およびAWS S3での保存中に暗号化されます。

Perplexityは、AIモデルのトレーニングに、接続されたファイルを 決して 使用しません。 強力な保護機能により、機密性と規制遵守が確保されます。

PerplexityとSharePointアカウントの接続は、個人レベルで行われます。 つまり、組織内の他の誰も、あなたのDrive上のファイルを検索できません。 ただし、ファイルを共有スペースに同期すると、そのスペースにアクセスできるユーザーは誰でもそれらのファイルを検索できます。

PerplexityとSharePointの連携を管理するために、組織の管理者は組織設定から、組織内のすべてのユーザーに対してコネクタを有効または無効にできます。

SharePointをPerplexityに接続するには、次の手順に従ってください。

接続後、Configureをクリックして特定のファイルをアップロードすると、High-Precision SearchでPerplexityがアクセスできるファイルとフォルダを選択できます。

PerplexityをSharePointに接続すると、同期されたファイルを主に2つの方法で使用できます。

新しいThreadを開始するときに、検索のソースを設定からSharePointをソースとして有効にします。 同期されたファイルは、包括的な回答を提供するために、他の選択したソース（ウェブ、アカデミック、その他のアプリコネクタなど）と一緒に検索されます。

または、新しいThreadを開始するときに@SharePointに言及して、検索プロンプトを書きます。

クエリ内でファイル添付をクリックし、接続したSharePointサイトからファイルを選択します。

SharePointから同期したファイルをSpacesに同期することもでき、Spacesにアクセスできるユーザーなら誰でもそれらのファイルを検索できます。 これにより、共有したSharePointコンテンツを使って、チームで高精度検索を活用したコラボレーションが可能になります。

デフォルトでは、SharePointコネクタはMicrosoftのOAuthベースAPIを使用します。そのためPerplexityが参照できるのは、SharePoint APIがアカウント向けに返すファイルのみで、ドライブ全体をインデックスすることはありません。

高精度検索のために特定のファイルをアップロードした場合、インデックスされるのは選択したファイルのみです。 それ以外は、通常のSharePoint検索の動作に従います。

SharePointでファイルへのアクセス権を失うと、Perplexity検索でもそのファイルにアクセスできなくなります。

SharePointの接続には、サイトおよびファイルのコンテンツを読み取る権限が必要です。 管理者は、Microsoft EntraのPerplexityアプリに組織全体の同意を付与する必要がある場合があります。

コネクタを有効にした後もユーザーに承認プロンプトが表示される場合は、Microsoft側と、Perplexityの組織設定内の両方で権限を再確認してください。

Spaceあたりの最大ファイル数は現在、Enterprise Proユーザーは500件、Enterprise Maxユーザーは5,000件です。 これには、SharePointコネクタで同期されたファイルと、他の方法でアップロードされたファイルが含まれます。

また、Enterprise Proの各ユーザーは、すべてのSpacesと個人用リポジトリを通じて最大15,000ファイルまで同期できます。 Enterprise Maxユーザーの合計上限は50,000ファイルです。

これらの上限（スペース上限または個人上限）のいずれかに達すると、追加のファイルは同期されません。

ファイル上限にカウントされるのは新しいファイルのみです。すでにSpacesに同期されているファイルへの変更は、個人、組織、またはSpaceの上限にはカウントされません。

現在、プロダクトのメッセージやドキュメントで案内するファイル上限を統一しています。

より低い、または一貫性のないファイル上限が表示される場合や、現在の上限を超える要件がある場合は、お問い合わせください。

共有Spaceに同期されたファイルは、そのSpaceにアクセスできるユーザーなら誰でも検索できます。 ただし、ファイルの内容をすべて開いたりプレビューしたりするには、適切なSharePoint権限が必要です。 管理者は、接続されたサービスと組織のファイルリポジトリにアクセスできるユーザーを制御できます。

Perplexityは、SOC 2 Type II認証、保存時および転送時の暗号化、厳格なアクセス制御など、業界標準のセキュリティ対策を実装しています。 組織のファイルがAIモデルのトレーニングに使用されることはありません。

明示的なSpace権限を持つユーザーのみが同期したコンテンツにアクセスでき、同期したファイルの内容を閲覧できるのは、適切なSharePoint権限を持つユーザーのみです。

Perplexityが組織のデータセキュリティをどのように保証しているかについては、Trust Centerで詳しくご確認いただけます。

いいえ、同期されたファイルがAIモデルのトレーニングに使用されることはありません。

すべてのファイルは非公開のままで、権限を持つユーザーのみがアクセスでき、エンタープライズグレードのセキュリティ基準が適用されます。

Perplexityが組織のデータセキュリティをどのように保証しているかについては、Trust Centerで詳しくご確認いただけます。

PerplexityをMicrosoftアプリケーションに接続できない場合は、管理者の同意が必要な場合があります。 この記事 では、これらの問題のトラブルシューティング方法について説明します。

これは通常、権限の違い、または管理者の同意が完了していないことが原因です。 対象となるすべてのユーザーが、適切なSharePoint権限とPerplexityワークスペースへのアクセス権を持っていることを確認してください。 変更によっては、ユーザーがログアウトして再度ログインし、アクセス許可を更新する必要がある場合があります。

このメッセージは、管理者の同意待ち、権限の設定ミス、認証タイムアウト、Microsoft APIの障害など、いくつかの問題が原因で発生する可能性があります。

Windowsアプリを使用している場合、SharePointコネクタを利用するにはWebブラウザでPerplexityを開く必要があります。

この問題は、お使いのウェブブラウザやインターネット接続が原因の可能性もあります。そのため、別のブラウザやインターネット接続をお試しください。

管理者の同意と適切な権限を確認し、基本的なトラブルシューティング手順を実行してもこのメッセージが表示される場合は、詳細を調査いたしますので、お問い合わせください。

同期が止まる、または一部のファイルしか表示されない場合は、SharePointの接続を解除して再接続してみてください。 問題が続く場合は、ファイル上限、SharePointの権限、ワークスペース設定を確認してください。

可能であれば、別のウェブブラウザ（シークレットモードを含む）や別のネットワーク接続もお試しください。

50MBを超えるファイルはPerplexityと同期されません。 このサイズを超えるファイルがある場合は、より小さなファイルに分割してみてください。

複数のブラウザやネットワークで同期またはアップロードの問題が発生する場合は、できるだけ詳細を添えて問題を報告してください。

サイト選択画面にSharePointサイトやフォルダが表示されない場合、Perplexityと同期するために必要な権限がない可能性があります。

Microsoft Entraの場合：

また、サイトまたはフォルダの所有者に確認し、必要なSharePoint権限があること、正しいMicrosoftアカウントでログインしていることを確認してください。

SharePointファイルを接続または同期できない場合は、次の手順をお試しください。

問題が解決しない場合は、詳細と表示されるエラーメッセージをご連絡ください。

ここで解決しない質問がある場合や、より状況に応じたサポートが必要な場合は、お問い合わせください。