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Microsoft OneDriveコネクタ

OneDriveのファイルをPerplexityに安全に接続し、自然言語でドキュメントを検索、要約、分析します

対応者:Emilio Morales

OneDriveコネクタについて

OneDriveコネクタを使用すると、Enterprise ProとEnterprise Maxのユーザーは、Microsoft OneDriveのファイルをPerplexityに安全に接続できます。これにより、ドキュメントを活用したり、PerplexityのAI検索機能を使用して質問したり、検索したりすることができます。

OneDriveコネクタはどのように機能しますか?

OneDriveコネクタを使用すると、OneDriveアカウントをPerplexityのAI検索にリンクできます。

接続すると、次のことができます。

  • 自然言語の質問を使って、同期したOneDriveファイル全体を検索できます。

  • Perplexityに、OneDriveファイルのドキュメントの比較、重要な情報の抽出、コンテンツの要約を依頼できます。

  • OneDriveのファイルへの変更は自動的にPerplexityに同期されるため、検索結果を最新の状態に保つことができます。

コネクタは、2種類の検索を実行します。

コネクタを使用すると、OneDriveで各ファイルを手動で開くことなく、スプレッドシート、プレゼンテーション、ドキュメント、その他のサポートされているファイルタイプの情報をすばやく検索できます。これにより、ドライブ全体での調査、ドキュメントのレビュー、情報の取得が効率化されます。

OneDriveでファイルを編集すると、それらの変更は自動的にPerplexityに同期されるため、検索では常に最新バージョンが使用されます。 OneDriveからファイルを削除するか、ファイルへのアクセスを削除すると、そのファイルはPerplexityからすぐに削除されます。 さらに、PerplexityでOneDriveアカウントの接続を解除すると、高精度検索用に同期したOneDriveファイルはすべて、個人用リポジトリとスペースから削除されます。

OneDriveコネクタを使用できるのは誰ですか?

OneDriveコネクタは、Enterprise ProおよびEnterprise Maxのユーザーが利用できます。

組織の管理者は、組織全体でOneDriveを有効にするかどうかを制御できます。 組織の権限でOneDriveが無効になっている場合、ユーザーは設定にOneDriveを接続するオプションが表示されません。

サポートされているファイル形式

Perplexityは、OneDriveから次のファイルタイプを読み取り、検索できます。

  • Microsoft Officeファイル:DOCX、XLSX、PPTX、XLS

  • PDFファイル

  • CSVファイル

  • RTFファイル

  • ODTファイル

  • Markdown(MD)ファイル

  • JSONファイル

  • テキスト(TXT)ファイル

OneDriveコネクタは現在、画像、音声、動画ファイルをサポートしていません。 ただし、これらのファイル形式はデバイスからThreadに直接アップロードできます。

サポートされているアプリは?

OneDriveコネクタは、PerplexityのWindowsアプリ、Macアプリ、またはモバイルアプリではサポートされていません。

PerplexityでOneDriveを使用するには、ウェブブラウザでPerplexityを使用する必要があります。

セキュリティとデータの取り扱い

OneDriveコネクタには、次の権限が必要です。

  • アクセス権を付与したデータへのアクセスを維持する: アプリを使用していないときでも、アクセス権を付与したデータをPerplexityが閲覧および更新できるようにします。 これにより、Perplexityに追加のアクセス許可が付与されることはありません。

  • サインインしてユーザープロファイルを読み取る: Perplexityはプロフィールを読み取ることができます。

  • ユーザーがアクセスできるすべてのファイルを読み取る

  • ユーザーがアクセスできるすべてのファイルへのフルアクセス権を持つ: Perplexityは、共有ファイルを含むOneDriveファイルを開くことができます。

OneDriveコネクタはユーザー権限を尊重し、ユーザーが閲覧を許可されているコンテンツのみを提供します。

OneDriveからファイルを削除するか、そのファイルへのアクセスを削除すると、そのファイルはすぐにPerplexityから削除されます。

さらに、MicrosoftアカウントとPerplexityの接続を解除する場合は、ファイルを保持するか削除するかを選択できます。 ファイルを保持すると、アカウントに残りますが、OneDriveで変更を加えると同期されなくなります。

デフォルト検索と高精度検索

Microsoft OneDriveコネクタのデフォルトの検索動作では、直接API統合を使用します。 この統合ではMicrosoftが提供するOAuthを使用するため、OneDriveで設定されたファイルのアクセス許可に常に従います。 Perplexityはドライブ全体をインデックス化することはなく、APIによって返されたファイルにのみアクセスします。

ただし、高精度検索のためにファイルをアップロードすることを選択した場合、API統合を使用して選択したファイルのみをインデックス化します。 高精度検索のためにアップロードしないことを選択したファイルについては、デフォルト検索が引き続き利用可能です。 Perplexityは、引き続きOneDriveのファイルアクセス許可に従います。 たとえば、ファイルへのアクセス権が取り消され、ファイルにアクセスできたユーザーがアクセスできなくなった場合、そのユーザーはPerplexityを使用してファイルとそのコンテンツを検索できなくなります。

エンタープライズグレードのセキュリティ

さらに、PerplexityはすべてのEnterpriseユーザーに対し、SOC 2 Type II認証、エンドツーエンドの暗号化、厳格なデータプライバシー対策、きめ細かなユーザーアクセス制御など、エンタープライズグレードの保護とコンプライアンスを提供します。 OneDriveファイルは、転送中およびAWS S3での保存中に暗号化されます。

Enterprise ProまたはEnterprise Maxのユーザーの場合、Perplexityは決して接続されたファイルをAIモデルのトレーニングに使用しません。 強力な保護機能により、機密性と規制遵守が確保されます。

PerplexityとOneDriveアカウントの接続は、個人レベルで行われます。 つまり、組織内の他の誰も、あなたのOneDriveファイルを検索できません。 ただし、ファイルを共有スペースに同期すると、そのスペースにアクセスできるユーザーは誰でもそれらのファイルを検索できます。

PerplexityとOneDriveの連携を管理するために、組織の管理者は 組織設定から、すべての組織ユーザーのコネクタを有効または無効にできます。

OneDriveをPerplexityに接続する方法

OneDriveをPerplexityに接続するには、次の手順に従ってください。

  1. Perplexityの 設定 に移動します。

  2. コネクタ セクションまで下にスクロールします。

  3. OneDrive を見つけて、有効にするをクリックします。

  4. Microsoftアカウントにサインインし、要求されたアクセス許可を付与します。

  5. 接続すると、OneDriveの横に接続済みと表示されます。

接続後、Configureをクリックして特定のファイルをアップロードすると、Perplexityが高精度検索でアクセスできるファイルとフォルダを選択できます。

検索でOneDriveファイルを使用する

PerplexityをOneDriveに接続すると、同期されたファイルを主に2つの方法で使用できます。

検索ソースとして

新しいスレッドを開始するときに、 検索のソースを設定からOneDriveをソースとして有効にします。 同期されたドライブファイルは、包括的な回答を提供するために、他の選択されたソース(ウェブ、アカデミック、その他の アプリコネクタなど)と一緒に検索されます。

または、新しいスレッドを開始するときに @OneDrive をメンションして、検索プロンプトを書くこともできます。

ファイル添付として

クエリ内でファイル添付をクリックし、接続したOneDriveからファイルを選択します。

OneDriveから同期したファイルをスペースに同期することもでき、これらのスペースにアクセスできるユーザーなら誰でもそれらのファイルを検索できます。 これにより、共有したOneDriveコンテンツを使ってチームで高精度にコラボレーションできます。

トラブルシューティング

PerplexityをOneDriveに接続できません。 どうすればよいですか?

PerplexityをMicrosoftアプリケーションに接続できない場合は、管理者の同意が必要な場合があります。 この記事 では、これらの問題のトラブルシューティング方法について説明します。

一部のユーザーはOneDriveコネクタにアクセスできますが、他のユーザーはアクセスできません。 なぜですか?

これは通常、権限の違い、または管理者の同意が完了していないことが原因です。 対象となるすべてのユーザーが、適切なOneDriveとPerplexityワークスペースへのアクセス権を持っていることを確認してください。 変更によっては、ユーザーがログアウトして再度ログインし、アクセス許可を更新する必要がある場合があります。

OneDriveに接続すると、「Microsoftが応答していません」と表示されるのはなぜですか?

このメッセージは、管理者の同意待ち、権限の設定ミス、認証タイムアウト、Microsoft APIの障害など、いくつかの問題が原因で発生する可能性があります。

Windowsアプリを使用している場合、OneDriveコネクタを利用するにはWebブラウザでPerplexityを開く必要があります。

この問題は、お使いのウェブブラウザやインターネット接続が原因の可能性もあります。そのため、別のブラウザやインターネット接続をお試しください。

管理者の同意と適切な権限を確認し、基本的なトラブルシューティング手順を実行してもこのメッセージが表示される場合は、詳細を調査いたしますので、お問い合わせください。

その他の一般的な問題

OneDriveファイルに接続または同期できない場合は、次の手順をお試しください。

  • 組織の管理者が、 組織設定 > 権限でOneDriveコネクタを有効にしていることを確認してください。

  • 同期しようとしているファイルとフォルダーへの読み取りアクセス権があることを確認してください。

  • 「管理者の承認が必要」というメッセージが表示された場合は、Microsoft Entra (Azure AD) の管理者が Perplexity に対して組織のデータへのアクセスを許可する必要があります。

  • 設定で OneDrive コネクタを切断して再接続します。

  • シークレット/プライベートブラウザウィンドウまたは別のブラウザを使用してみてください。

  • ファイルが50MB未満で、サポートされている形式であることを確認してください。

問題が解決しない場合は、詳細と表示されるエラーメッセージをご連絡ください。