O guia a seguir orienta você pelas configurações disponíveis para garantir um controle seguro, compatível e eficiente do acesso a arquivos, compartilhamento e aplicativos de terceiros conectados em sua organização.

As permissões da organização só podem ser gerenciadas por administradores.

Essas permissões permitem que você controle quem pode acessar arquivos na sua organização.

Quando esta opção está ativada, os arquivos enviados por usuários da sua organização podem ser baixados pelos membros da organização a partir do repositório compartilhado ou dos tópicos anexados. Quando desativado, os usuários (exceto os administradores) não podem baixar esses arquivos.

Essa restrição ajuda a proteger dados confidenciais contra transferência para fora da organização, garantindo melhor segurança e conformidade e dando aos administradores um controle mais rígido sobre como os arquivos são tratados e compartilhados na plataforma.

Quando esta opção está ativada, qualquer membro pode carregar e excluir arquivos do repositório de arquivos da sua organização. Estes são recursos de toda a empresa que qualquer pessoa na organização pode usar e que são usados pela Pesquisa de Conhecimento Interno para responder a perguntas. Observe que os limites do repositório de arquivos da organização se aplicam.

Quando esta opção está desativada no Perplexity Enterprise, os usuários são impedidos de enviar ou anexar arquivos a quaisquer tópicos dentro do espaço de trabalho da organização. Apenas os administradores podem adicionar arquivos às discussões, enquanto os membros regulares perdem essa capacidade.

Essa restrição garante um controle mais rigoroso sobre o compartilhamento e o manuseio de arquivos, minimizando o risco de que dados confidenciais sejam carregados ou distribuídos por meio de tópicos e mantendo os padrões de segurança da organização.

Essas configurações permitem que os administradores controlem se os usuários podem convidar novos usuários ou compartilhar conteúdo fora da organização.

Quando esta opção está ativada, qualquer membro existente pode convidar novos usuários para a organização. Quando esta opção está desativada, apenas os administradores podem convidar novos membros.

Esta configuração permite que os administradores controlem quem é convidado para a organização, evitando acesso externo não autorizado e taxas indesejadas para vagas adicionais.

Quando esta opção está ativada, os usuários podem compartilhar tópicos com qualquer pessoa fora da organização ou até mesmo criar um link público que pode ser acessado por qualquer pessoa. Se esta opção estiver desativada, os tópicos só podem ser compartilhados com outros membros da organização.

Quando esta opção está ativada, os usuários podem criar Páginas públicas que podem ser acessadas por qualquer pessoa com o link. Se esta opção estiver desativada, as páginas só podem ser compartilhadas com outros membros da organização.

Quando esta opção está ativada, o usuário pode criar um link público para qualquer Espaço que possua, o que permite que qualquer pessoa fora da organização os acesse. Se esta opção estiver desativada, os Espaços só podem ser compartilhados com outros membros da organização.

Observe que apenas membros da organização podem ser convidados como colaboradores de um Espaço.

Essas configurações permitem que os administradores gerenciem quais aplicativos de armazenamento em nuvem e serviços de dados de terceiros podem ser acessados e integrados pelos usuários dentro da organização, garantindo que apenas os serviços aprovados estejam disponíveis para integração.

Os administradores podem ativar ou desativar os seguintes Conectores de aplicativos para toda a organização:

Os administradores também podem ativar ou desativar por padrão quaisquer novos conectores que lançarmos na opção Permissões padrão.